Workzone¶

Workzone je platforma pro řízení projektů, která usnadňuje týmům organizaci práce a sdílení znalostí v reálném čase.

Úvod do Workzone¶

Workzone je robustní nástroj na správu projektů, který umožňuje efektivní sdílení informací a spolupráci mezi členy týmů. Využívají ho zejména střední a větší firmy, kde je potřeba přehled o více projektech najednou a možnost jejich sdílení napříč týmem. Workzone je zaměřen na zvýšení produktivity a zajištění přehlednosti týmové spolupráce, což umožňuje snadné sledování postupu a transparentní přístup k informacím.

Cílová skupina a znalostní aktivity¶

Workzone je určený především pro projektové týmy, manažery, obchodní oddělení a firmy, které potřebují efektivně řídit komplexní projekty a sdílet informace v rámci týmu. Typické znalostní aktivity zahrnují správu úkolů, sledování průběhu projektů, vytváření dokumentace, analýzu projektových dat a poskytování zpětné vazby, což umožňuje sdílení a předávání důležitých znalostí mezi členy týmu.

Základní možnosti a funkcionality¶

• Správa úkolů a projektů: Workzone umožňuje rozdělit projekt do dílčích úkolů, přiřadit je členům týmu, nastavit termíny a sledovat jejich plnění.
• Sdílení souborů a dokumentů: Všichni členové týmu mohou snadno sdílet a ukládat dokumenty na jedno místo, což zajišťuje, že potřebné informace jsou vždy dostupné.
• Přehled o pokroku projektů: Díky nástrojům pro vizualizaci pokroku, jako jsou grafy a zprávy, lze rychle získat přehled o stavu jednotlivých projektů.
• Notifikace a připomínky: Workzone umožňuje nastavit notifikace, což pomáhá všem členům týmu sledovat důležité termíny a změny v projektu.

Project Dashboard (Tabule)¶

Projektový dashboard Workzone nabízí rychlý přehled o tom, kde se jednotlivé projekty nacházejí – ať už jde o různé oddělení, klienty, nebo společnosti. Je skvělým nástrojem pro týmové porady, protože všem poskytne stejný přehled o stavu práce. Tato souhrnná obrazovka dobře doplňuje podrobné seznamy úkolů, které pomáhají členům týmu soustředit se na to, co je potřeba udělat.

Specifické nebo unikátní možnosti¶

Workzone se odlišuje tím, že je navržený s ohledem na snadnou použitelnost, což umožňuje i týmům s menší technickou znalostí pracovat efektivně. Má možnost sdílení dokumentů a poznámek, což podporuje rozvoj znalostí v týmu, a poskytuje flexibilní přizpůsobení pro konkrétní projekty nebo typy úkolů.

Typy informací/znalostí vhodné pro Workzone¶

Workzone je ideální pro sdílení a ukládání dokumentů, plánů projektů, zpráv o postupu, přidělování úkolů a organizační strukturu projektů. Díky tomu může tým sledovat vývoj projektu a přehledně si vyměňovat informace a zpětnou vazbu. Tento nástroj je rovněž vhodný pro vytváření a správu znalostní báze týmu v podobě uložených dokumentů, které jsou dostupné i po ukončení projektů.

Příklady typické práce s Workzone¶

• Vytváření seznamu úkolů pro nový projekt: Když se spouští nový projekt, manažer nebo koordinátor projektu může snadno vytvořit seznam všech potřebných úkolů. Každý úkol je možné přiřadit konkrétním členům týmu, přidat k němu termíny a sledovat jeho stav (např. "čeká na vyřízení", "v procesu", "dokončeno").
• Správa termínů a připomínek: Workzone umožňuje nastavit připomínky pro důležité termíny a milníky projektu. Členové týmu dostanou upozornění, když se blíží termín splnění úkolu
• Sdílení a úpravy dokumentů v reálném čase: Workzone umožňuje přidávat a spravovat dokumenty tak, aby k nim měl celý tým přístup na jednom místě. Lze tak sdílet pracovní verze dokumentů a každý člen může přidávat své poznámky nebo návrhy.
• Zobrazení celkového pokroku pomocí dashboardu: Na hlavním dashboardu Workzone lze rychle zkontrolovat, jaký je celkový stav projektu – např. kolik úkolů je dokončeno, kolik zbývá, které jsou zpožděné. Tento přehled usnadňuje pravidelné schůzky, kde se řeší postup projektu.

Integrace s dalšími nástroji¶

Workzone podporuje integrace s aplikacemi jako Slack, Microsoft Teams, Google Workspace a dalšími nástroji pro komunikaci a sdílení informací. To umožňuje synchronizaci informací a zajišťuje, že všechny změny a aktualizace jsou přístupné napříč používanými platformami.

Plány a Cena¶

Workzone nabízí několik tarifních plánů, které se liší podle velikosti týmu a funkcionalit, které jsou potřeba. Obvykle poskytuje základní funkce správy projektů a sdílení dokumentů již v nižším tarifu, ale pro pokročilejší funkce (např. pokročilá analýza a reporty, rozšířené možnosti přizpůsobení) je třeba zvolit vyšší plán. Ceny začínají od 24 USD na uživatele za měsíc pro základní plán (vhodné pro menší skupiny), ale mohou se lišit podle požadavků konkrétního týmu či firmy.

Výhody a nevýhody¶

• Výhody: Intuitivní rozhraní (jednoduché na použití), snadné sdílení dokumentů, flexibilní plány, zákaznická podpora.
• Nevýhody: Vyšší cena v porovnání s některými alternativami pro menší týmy, omezená integrace ve srovnání s komplexnějšími nástroji.

Závěr¶

Workzone poskytuje týmu možnost strukturovaně sdílet znalosti a spravovat projekty, což podporuje efektivní organizaci a týmovou spolupráci. Tento nástroj umožňuje přehledně sledovat průběh projektů, ukládat důležité informace na jednom místě a sdílet je mezi členy týmu, čímž usnadňuje plynulou výměnu znalostí.

Zdroje¶

Workzone
Workzone review
video review