Whiteboard¶

Popis aplikace¶

Jedná se o oficiální aplikaci v MS Teams, která umožnuje vytvořit virtuální tabuly jako objekt, na kterém je možnost zachycovat nápady, sdílet ideje a nebo i například kreslit.

Je to tedy aplikace vhodná především pro tzv. team leadry neboli vedoucí týmu a nebo pro manažery pro sdílení obchodních strategií. Toto ale nejsou jediné možné využití aplikace a i například standartní pracovník může tuto aplikaci využít například pro náčrt databázového modelu nebo pro náčrt elektrického obvodu. Meze se tedy fantazii nekladou.

Funkcionalita a práce s nástrojem¶

Po spuštění aplikace se otevře okno s průhledným pozadím, kde je účástníkům ihned umožněno psát.

V levém panelu je následně tužka, kde si účastník může zvolit čím bude na tabuly psát. Je zde i možnost přizpůsobení jednotlivých nástrojů (vybrání barvy, tlouštky nebo celého motivu).

Tabule od MS nabízí i přidání ostatních věcí, jakožto obrázků, textu, reakcí či celých dokumentů na danou tabuly.

Velice užitečnou vlastností je také možnost vytvoření poznámky, kterou lze následně připevnit na tabuly. Jde takto vytvořit tabule například nápadů a následně z toho filtrovat ty nápady, které se k danému tématu nehodí.

Klíčové vlastnosti¶

• Realtime spolupráce na jedné tabuly

• Možnost Exportovat tabuly jako obrázek

• Přispůsobitelnost tabule, ale i jednotlivých nástrojů

• Možnost vkládat text, videa a i dokumenty

• Schopnost spustit prohlídku celé tabule

Příklad užití¶

Pracujete v týmu jako team leader a nebo pouze potřebujete nějak setřídit vaše myšlenkové pochody? V tom případě je zde Whiteboard, který vám umožní vaše myšlenky zachytit a vhodně strukturizovat na jednom místě. Navíc tato aplikace funguje real-time a zároveň podporuje práci více uživatelů, takže můžete jako team leader zapisovat nejenom vaše myšlenky, ale také myšlenky ostatních lidí ve vašem týmu.

Závěr¶

Jedná se tedy o velice povedenou aplikaci ohledně virtualizace tabule. Bohužel zde ale chybí možnost propojit tuto tabuly se službou třetích stran, což této aplikaci trochu ubírá. Pokud ale toto nepotřebujete, tak se jedná o aplikaci, kterou využijí jak vedoucí týmu a manažeři, tak i napříkad technici pro návrh řešení nějakého problému.

---

Komentáře¶

• proč jsou příklady užití a cílových skupin omezeny na management, když jde o typický nástroj pro spolupráci ve skupinách?
• zbytečně rozměrné screenshoty, zejm. úvodní ukázka prázdné plochy
• chybí popis práce s vloženými dokumenty a médii (zejm. jestli jde nějak snadno použít ty, které jsou uložené v Teams skupině) a integrace s okolím v Teams
• úplně chybí ukázka využití pro práci ve skupině, příklad užití je formulován jako marketingový blurb
• čeština ("tabuly")