Projekt

Obecné

Profil

Tasks od Planneru a To Do » Historie » Verze 39

Premek Brada, 2022-11-07 16:43

1 18 Lukáš Hauzner
2 1 Lukáš Hauzner
h1. Tasks od Planneru a To Do
3 3 Lukáš Hauzner
4 14 Lukáš Hauzner
!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!
5 5 Lukáš Hauzner
6 9 Lukáš Hauzner
h2. Popis aplikace
7 10 Lukáš Hauzner
8 37 Lukáš Hauzner
Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__.  Lze vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly individuálně nebo spolupracovat se svým týmem a sdílet vše dohromady na jednom místě. Tato funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.
9 11 Lukáš Hauzner
10
h2. Kde funkcionalitu najít
11 15 Lukáš Hauzner
12 37 Lukáš Hauzner
V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledáme *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru nalezneme v horní liště kanálu
13 11 Lukáš Hauzner
14 22 Lukáš Hauzner
!Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png!
15 21 Lukáš Hauzner
16
h2. práce s nástrojem
17
18 37 Lukáš Hauzner
V nástroji lze vytvářet kontejnery, do kterých lze vpisovat úkoly. Kontejner slouží jako obsáhlý úkol, cíl či projekt, který lze rozdělit na menší podúkoly. Nový kontejner se vytvoří kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__.
19 1 Lukáš Hauzner
20
!{width:700px}Kontejnery.png!
21
22 26 Lukáš Hauzner
V kontejnerech pak pomocí tlačítka  __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na  __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__.
23
24
!zakladni_moznosti_ukolu.png!
25
26 37 Lukáš Hauzner
Po vytvoření úkolu lze znovu kliknout na vytvořený úkol a otevřít tím rozšířenou možnost zadání úkolu.
27
Zde je možno:
28 26 Lukáš Hauzner
* Upravit řešitele
29
* Přidat popisek nebo barvu
30
* Měnit kontejner
31
* Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
32
* Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
33
* Měnit/přidávat datum zahájení
34
* Měnit/přidávat datum splnění
35
* Přidat poznámky
36
* Přidat kontrolní seznam
37
* Přidat přílohu
38
* Přidat komentáře
39
40
41 27 Lukáš Hauzner
!{width:700px}rozsireni_ukolu.png!
42
43 37 Lukáš Hauzner
U úkolu vpravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*.
44
Úkoly je možno přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.
45 27 Lukáš Hauzner
46 1 Lukáš Hauzner
!male_menu_ukolu.png!
47 28 Lukáš Hauzner
48 37 Lukáš Hauzner
Uživatel ukončí úkol zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu. Dokončený úkol se označí přeškrtnutím názvu a přeřazením do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly.
49 28 Lukáš Hauzner
50
!Dokoncene_ukoly.png!
51 29 Lukáš Hauzner
52 30 Lukáš Hauzner
53
54 29 Lukáš Hauzner
h2. Zajímavé funkcionality
55 30 Lukáš Hauzner
56 29 Lukáš Hauzner
!menu_filtru.png!
57 30 Lukáš Hauzner
58
V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:
59
# *Sestupovat*
60
# *Filtrovat*
61
62
!{width:250px}Seskupovani.png! !{width:250px}Filtr.png!
63
64 38 Lukáš Hauzner
Zároveň lze měnit zobrazení úkolů:
65 30 Lukáš Hauzner
* Zobrazit v *seznamu* 
66
67
!Seznam.png!
68
69
* Zobrazit v *panelu* (výchozí nastavení)
70
71
!Panel.png!
72
73
* Zobrazit v *Grafu*
74
75
!Grafy.png!
76
77
* Zobrazit jako *plán* zanesený v kalendáři
78
79
!Plan.png!
80
81 34 Lukáš Hauzner
h2. Příklad užití
82
83 38 Lukáš Hauzner
# Pracujete na velkém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů, ke kontejnerům přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolům lze pak přiřadit vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte v průběhu celého projektu přehled o nastávajících úkolech. Nástroj zároveň umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo se zpožděním, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může konkrétně velmi pomoci v řízení většího projektu.
84
# Další možností užití tohoto nástroje je podpora při studiu. Studentovi pomáhá v dodržování termínů odevzdání úkolů a semestrálních prací. Kontejner může odpovídat jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy nebo zkouška by mohly být zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj hlídá termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu.
85 34 Lukáš Hauzner
 
86
87
88 30 Lukáš Hauzner
h2. Závěr
89 31 Lukáš Hauzner
90 38 Lukáš Hauzner
Jedná se o velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni členové přístup. Lze plánovat velké projekty, vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, oddělovat různé části pomocí kontejnerů.
91
Nevýhoda je přímá integrace v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání je nutno zaplatit licenci).
92
Výhodou je, že *Teams* podporuje *mobilní aplikace* a stejně tak i *Planner*. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/
93 39 Premek Brada
94
95
96
97
-----
98
99
h2. Komentáře
100
101
* mnoho ilustračních screenshotů příliš velkých
102
* byly by žádoucí zahrnout víc informací o použití ve skupině/týmu (jak se projevuje úkol s více řešiteli, kdo a jak může pracovat s kontejnery)
103
* u příkladů by byl vhodný aspoň jeden screenshot s ukázkou, jak vypadá task board, nebo odkaz na nějakou ukázku někde na internetu
104
* předchozí roky studenti popisovali např. [[Trello]] nebo [[Redmine]], v nichž lze také spravovat úkoly -- nenapadlo vás udělat aspoň malé srovnání?