Tasks od Planneru a To Do » Historie » Verze 39
Premek Brada, 2022-11-07 16:43
1 | 18 | Lukáš Hauzner | |
---|---|---|---|
2 | 1 | Lukáš Hauzner | h1. Tasks od Planneru a To Do |
3 | 3 | Lukáš Hauzner | |
4 | 14 | Lukáš Hauzner | !{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png! |
5 | 5 | Lukáš Hauzner | |
6 | 9 | Lukáš Hauzner | h2. Popis aplikace |
7 | 10 | Lukáš Hauzner | |
8 | 37 | Lukáš Hauzner | Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__. Lze vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly individuálně nebo spolupracovat se svým týmem a sdílet vše dohromady na jednom místě. Tato funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams. |
9 | 11 | Lukáš Hauzner | |
10 | h2. Kde funkcionalitu najít |
||
11 | 15 | Lukáš Hauzner | |
12 | 37 | Lukáš Hauzner | V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledáme *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru nalezneme v horní liště kanálu |
13 | 11 | Lukáš Hauzner | |
14 | 22 | Lukáš Hauzner | !Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png! |
15 | 21 | Lukáš Hauzner | |
16 | h2. práce s nástrojem |
||
17 | |||
18 | 37 | Lukáš Hauzner | V nástroji lze vytvářet kontejnery, do kterých lze vpisovat úkoly. Kontejner slouží jako obsáhlý úkol, cíl či projekt, který lze rozdělit na menší podúkoly. Nový kontejner se vytvoří kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__. |
19 | 1 | Lukáš Hauzner | |
20 | !{width:700px}Kontejnery.png! |
||
21 | |||
22 | 26 | Lukáš Hauzner | V kontejnerech pak pomocí tlačítka __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__. |
23 | |||
24 | !zakladni_moznosti_ukolu.png! |
||
25 | |||
26 | 37 | Lukáš Hauzner | Po vytvoření úkolu lze znovu kliknout na vytvořený úkol a otevřít tím rozšířenou možnost zadání úkolu. |
27 | Zde je možno: |
||
28 | 26 | Lukáš Hauzner | * Upravit řešitele |
29 | * Přidat popisek nebo barvu |
||
30 | * Měnit kontejner |
||
31 | * Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno |
||
32 | * Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá |
||
33 | * Měnit/přidávat datum zahájení |
||
34 | * Měnit/přidávat datum splnění |
||
35 | * Přidat poznámky |
||
36 | * Přidat kontrolní seznam |
||
37 | * Přidat přílohu |
||
38 | * Přidat komentáře |
||
39 | |||
40 | |||
41 | 27 | Lukáš Hauzner | !{width:700px}rozsireni_ukolu.png! |
42 | |||
43 | 37 | Lukáš Hauzner | U úkolu vpravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*. |
44 | Úkoly je možno přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím. |
||
45 | 27 | Lukáš Hauzner | |
46 | 1 | Lukáš Hauzner | !male_menu_ukolu.png! |
47 | 28 | Lukáš Hauzner | |
48 | 37 | Lukáš Hauzner | Uživatel ukončí úkol zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu. Dokončený úkol se označí přeškrtnutím názvu a přeřazením do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly. |
49 | 28 | Lukáš Hauzner | |
50 | !Dokoncene_ukoly.png! |
||
51 | 29 | Lukáš Hauzner | |
52 | 30 | Lukáš Hauzner | |
53 | |||
54 | 29 | Lukáš Hauzner | h2. Zajímavé funkcionality |
55 | 30 | Lukáš Hauzner | |
56 | 29 | Lukáš Hauzner | !menu_filtru.png! |
57 | 30 | Lukáš Hauzner | |
58 | V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly: |
||
59 | # *Sestupovat* |
||
60 | # *Filtrovat* |
||
61 | |||
62 | !{width:250px}Seskupovani.png! !{width:250px}Filtr.png! |
||
63 | |||
64 | 38 | Lukáš Hauzner | Zároveň lze měnit zobrazení úkolů: |
65 | 30 | Lukáš Hauzner | * Zobrazit v *seznamu* |
66 | |||
67 | !Seznam.png! |
||
68 | |||
69 | * Zobrazit v *panelu* (výchozí nastavení) |
||
70 | |||
71 | !Panel.png! |
||
72 | |||
73 | * Zobrazit v *Grafu* |
||
74 | |||
75 | !Grafy.png! |
||
76 | |||
77 | * Zobrazit jako *plán* zanesený v kalendáři |
||
78 | |||
79 | !Plan.png! |
||
80 | |||
81 | 34 | Lukáš Hauzner | h2. Příklad užití |
82 | |||
83 | 38 | Lukáš Hauzner | # Pracujete na velkém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů, ke kontejnerům přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolům lze pak přiřadit vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte v průběhu celého projektu přehled o nastávajících úkolech. Nástroj zároveň umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo se zpožděním, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může konkrétně velmi pomoci v řízení většího projektu. |
84 | # Další možností užití tohoto nástroje je podpora při studiu. Studentovi pomáhá v dodržování termínů odevzdání úkolů a semestrálních prací. Kontejner může odpovídat jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy nebo zkouška by mohly být zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj hlídá termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu. |
||
85 | 34 | Lukáš Hauzner | |
86 | |||
87 | |||
88 | 30 | Lukáš Hauzner | h2. Závěr |
89 | 31 | Lukáš Hauzner | |
90 | 38 | Lukáš Hauzner | Jedná se o velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni členové přístup. Lze plánovat velké projekty, vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, oddělovat různé části pomocí kontejnerů. |
91 | Nevýhoda je přímá integrace v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání je nutno zaplatit licenci). |
||
92 | Výhodou je, že *Teams* podporuje *mobilní aplikace* a stejně tak i *Planner*. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/ |
||
93 | 39 | Premek Brada | |
94 | |||
95 | |||
96 | |||
97 | ----- |
||
98 | |||
99 | h2. Komentáře |
||
100 | |||
101 | * mnoho ilustračních screenshotů příliš velkých |
||
102 | * byly by žádoucí zahrnout víc informací o použití ve skupině/týmu (jak se projevuje úkol s více řešiteli, kdo a jak může pracovat s kontejnery) |
||
103 | * u příkladů by byl vhodný aspoň jeden screenshot s ukázkou, jak vypadá task board, nebo odkaz na nějakou ukázku někde na internetu |
||
104 | * předchozí roky studenti popisovali např. [[Trello]] nebo [[Redmine]], v nichž lze také spravovat úkoly -- nenapadlo vás udělat aspoň malé srovnání? |