Tasks od Planneru a To Do » Historie » Revize 38
Revize 37 (Lukáš Hauzner, 2022-11-02 19:41) → Revize 38/39 (Lukáš Hauzner, 2022-11-02 20:09)
h1. Tasks od Planneru a To Do
!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!
h2. Popis aplikace
Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__. Lze vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly individuálně nebo spolupracovat se svým týmem a sdílet vše dohromady na jednom místě. Tato funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.
h2. Kde funkcionalitu najít
V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledáme *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru nalezneme v horní liště kanálu
!Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png!
h2. práce s nástrojem
V nástroji lze vytvářet kontejnery, do kterých lze vpisovat úkoly. Kontejner slouží jako obsáhlý úkol, cíl či projekt, který lze rozdělit na menší podúkoly. Nový kontejner se vytvoří kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__.
!{width:700px}Kontejnery.png!
V kontejnerech pak pomocí tlačítka __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__.
!zakladni_moznosti_ukolu.png!
Po vytvoření úkolu lze znovu kliknout na vytvořený úkol a otevřít tím rozšířenou možnost zadání úkolu.
Zde je možno:
* Upravit řešitele
* Přidat popisek nebo barvu
* Měnit kontejner
* Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
* Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
* Měnit/přidávat datum zahájení
* Měnit/přidávat datum splnění
* Přidat poznámky
* Přidat kontrolní seznam
* Přidat přílohu
* Přidat komentáře
!{width:700px}rozsireni_ukolu.png!
U úkolu vpravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*.
Úkoly je možno přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.
!male_menu_ukolu.png!
Uživatel ukončí úkol zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu. Dokončený úkol se označí přeškrtnutím názvu a přeřazením do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly.
!Dokoncene_ukoly.png!
h2. Zajímavé funkcionality
!menu_filtru.png!
V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:
# *Sestupovat*
# *Filtrovat*
!{width:250px}Seskupovani.png! !{width:250px}Filtr.png!
Zároveň A také lze měnit zobrazení úkolů:
* Zobrazit v *seznamu*
!Seznam.png!
* Zobrazit v *panelu* (výchozí nastavení)
!Panel.png!
* Zobrazit v *Grafu*
!Grafy.png!
* Zobrazit jako *plán* zanesený v kalendáři
!Plan.png!
h2. Příklad užití
# Pracujete na velkém velikém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů, ke kontejnerům kontejnerů a k těm si přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolům úkolů pak lze pak přiřadit přidat vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte v průběhu celého projektu po celý projekt přehled o nastávajících úkolech. Nástroj zároveň pak ještě umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo se zpožděním, později, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může konkrétně velmi velice pomoci v řízení většího projektu.
# Další možností užití tohoto nástroje je podpora při studiu. Studentovi pomáhá Nástroj může pomoci například studentovi v dodržování termínů odevzdání úkolů a semestrálních prací. Kontejner může odpovídat by pak odpovídal jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy nebo a zkouška by mohly být byli zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj hlídá bude hlídat termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu.
h2. Závěr
Jedná se o velmi Velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni členové přístup. Lze plánovat velké projekty, veliké projekty vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, oddělovat odělovat různé části pomocí kontejnerů.
Nevýhoda je přímá integrace přímo integrovaný v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání je nutno zaplatit licenci).
Výhodou je, že Výhoda *Teams* podporuje *mobilní aplikace* a stejně tak i *Planner*. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/