Tasks od Planneru a To Do » Historie » Revize 37
Revize 36 (Lukáš Hauzner, 2022-10-21 07:14) → Revize 37/39 (Lukáš Hauzner, 2022-11-02 19:41)
h1. Tasks od Planneru a To Do
!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!
h2. Popis aplikace
Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__. Lze vytvářet, přiřazovat Vytvářejte, přiřazujte a sledovat sledujte úkoly individuálně nebo spolupracovat spolupracujte se svým týmem a sdílet sledujte, jak se vše dává dohromady na jednom místě. Tato funkce Funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.
h2. Kde funkcionalitu najít
V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledáme vyhledame *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru nalezneme naleznete v horní liště kanálu
!Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png!
h2. práce s nástrojem
V nástroji lze Lze zde vytvářet kontejnery, do ve kterých lze vpisovat vytvářet úkoly. Kontejner slouží jako obsáhlý veliký úkol, cíl či projekt, který lze rozdělit dělit na menší podúkoly. úkoly. Nový kontejner se vytvoří vytvoříte kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__.
!{width:700px}Kontejnery.png!
V kontejnerech pak pomocí tlačítka __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__.
!zakladni_moznosti_ukolu.png!
Po vytvoření úkolu lze můžete znovu kliknout kliknou na vytvořený úkol a otevřít tím rozšířenou otevře se vám rozšířená možnost zadání úkolu.
Zde je možno: lze:
* Upravit řešitele
* Přidat popisek nebo barvu
* Měnit kontejner
* Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
* Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
* Měnit/přidávat datum zahájení
* Měnit/přidávat datum splnění
* Přidat poznámky
* Přidat kontrolní seznam
* Přidat přílohu
* Přidat komentáře
!{width:700px}rozsireni_ukolu.png!
U úkolu vpravo v pravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*.
Úkoly je možno lze přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.
!male_menu_ukolu.png!
Uživatel ukončí úkol zaškrtnutím Zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu. Dokončený rohu úkol se označí přeškrtnutím názvu ukončí, přeškrtne název a přeřazením přeřadí do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly. úkoly
!Dokoncene_ukoly.png!
h2. Zajímavé funkcionality
!menu_filtru.png!
V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:
# *Sestupovat*
# *Filtrovat*
!{width:250px}Seskupovani.png! !{width:250px}Filtr.png!
A také lze měnit zobrazení úkolů:
* Zobrazit v *seznamu*
!Seznam.png!
* Zobrazit v *panelu* (výchozí nastavení)
!Panel.png!
* Zobrazit v *Grafu*
!Grafy.png!
* Zobrazit jako *plán* zanesený v kalendáři
!Plan.png!
h2. Příklad užití
# Pracujete na velikém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů a k těm si přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolů pak lze přidat vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte po celý projekt přehled o nastávajících úkolech. Nástroj pak ještě umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo později, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může velice pomoci v řízení většího projektu.
# Nástroj může pomoci například studentovi v dodržování termínů odevzdání úkolů a semestrálních prací. Kontejner by pak odpovídal jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy a zkouška by byli zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj bude hlídat termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu.
h2. Závěr
Velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni přístup. Lze plánovat veliké projekty vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, odělovat různé části pomocí kontejnerů.
Nevýhoda je přímo integrovaný v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání nutno zaplatit licenci).
Výhoda *Teams* podporuje *mobilní aplikace* a stejně tak i *Planner*. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/