KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Tasks od Planneru a To Do

!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!

h2. Popis aplikace

Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__.  Lze vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly individuálně nebo spolupracovat se svým týmem a sdílet vše dohromady na jednom místě. Tato funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.

h2. Kde funkcionalitu najít

V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledáme *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru nalezneme v horní liště kanálu

!Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png!

h2. práce s nástrojem

V nástroji lze vytvářet kontejnery, do kterých lze vpisovat úkoly. Kontejner slouží jako obsáhlý úkol, cíl či projekt, který lze rozdělit na menší podúkoly. Nový kontejner se vytvoří kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__.

!{width:700px}Kontejnery.png!

V kontejnerech pak pomocí tlačítka  __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na  __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__.

!zakladni_moznosti_ukolu.png!

Po vytvoření úkolu lze znovu kliknout na vytvořený úkol a otevřít tím rozšířenou možnost zadání úkolu.

Zde je možno:

* Upravit řešitele

* Přidat popisek nebo barvu

* Měnit kontejner

* Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno

* Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá

* Měnit/přidávat datum zahájení

* Měnit/přidávat datum splnění

* Přidat poznámky

* Přidat kontrolní seznam

* Přidat přílohu

* Přidat komentáře

!{width:700px}rozsireni_ukolu.png!

U úkolu vpravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*.

Úkoly je možno přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.

!male_menu_ukolu.png!

Uživatel ukončí úkol zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu. Dokončený úkol se označí přeškrtnutím názvu a přeřazením do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly.

!Dokoncene_ukoly.png!

h2. Zajímavé funkcionality

!menu_filtru.png!

V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:

# *Sestupovat*

# *Filtrovat*

!{width:250px}Seskupovani.png! !{width:250px}Filtr.png!

A také lze měnit zobrazení úkolů:

* Zobrazit v *seznamu* 

!Seznam.png!

* Zobrazit v *panelu* (výchozí nastavení)

!Panel.png!

* Zobrazit v *Grafu*

!Grafy.png!

* Zobrazit jako *plán* zanesený v kalendáři

!Plan.png!

h2. Příklad užití

# Pracujete na velikém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů a k těm si přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolů pak lze přidat vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte po celý projekt přehled o nastávajících úkolech. Nástroj pak ještě umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo později, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může velice pomoci v řízení většího projektu.

# Nástroj může pomoci například studentovi v dodržování termínů odevzdání úkolů a semestrálních prací. Kontejner by pak odpovídal jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy a zkouška by byli zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj bude hlídat termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu.

h2. Závěr

Velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni přístup. Lze plánovat veliké projekty vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, odělovat různé části pomocí kontejnerů.

Nevýhoda je přímo integrovaný v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání nutno zaplatit licenci).

Výhoda *Teams* podporuje *mobilní aplikace* a stejně tak i *Planner*. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/