Tasks od Planneru a To Do¶

Popis aplikace¶

Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v Planneru To Do. Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly individuálně nebo spolupracujte se svým týmem a sledujte, jak se vše dává dohromady na jednom místě. Funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.

Kde funkcionalitu najít¶

V aplikaci Teams klikneme na záložku Týmy -> Vybereme kanál Obecné -> na horním panelu klikneme na tlačítko + -> vyhledame "Planner" -> klikneme na Tasks od Planneru a To Do -> zvolíme možnost vytvořit nový plán a klikneme na uložit -> nový Tasks Planneru naleznete v horní liště kanálu

práce s nástrojem¶

Lze zde vytvářet kontejnery, ve kterých lze vytvářet úkoly. Kontejner slouží jako veliký úkol, cíl či projekt, který lze dělit na menší úkoly. Nový kontejner vytvoříte kliknutím na text Přidat nový kontejner.

V kontejnerech pak pomocí tlačítka + Přidat úkol lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na + Přidat úkol se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat Název úkolu, Nastavit datum splnění a Přiřadit řešitele (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka Přidat úkol.

Po vytvoření úkolu můžete znovu kliknou na vytvořený úkol a otevře se vám rozšířená možnost zadání úkolu.
Zde lze:

• Upravit řešitele
• Přidat popisek nebo barvu
• Měnit kontejner
• Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
• Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
• Měnit/přidávat datum zahájení
• Měnit/přidávat datum splnění
• Přidat poznámky
• Přidat kontrolní seznam
• Přidat přílohu
• Přidat komentáře

U úkolu v pravo nahoře kliknutím na tři tečky lze přidat popisek, přiřadit řešitele, kopírovat úkol, kopírovat odkaz na úkol, přesunout úkol a odstranit úkol.
Úkoly lze přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.

Zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu úkol ukončí, přeškrtne název a přeřadí do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly

Zajímavé funkcionality¶

V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:

1. Sestupovat
2. Filtrovat

A také lze měnit zobrazení úkolů:

• Zobrazit v seznamu

• Zobrazit v panelu (výchozí nastavení)

• Zobrazit v Grafu

• Zobrazit jako plán zanesený v kalendáři

Příklad užití¶

1. Pracujete na velikém projektu? Task Planner vám umožní si rozdělit fáze projektu do kontejnerů a k těm si přidat úkoly a k úkolům datumy zahájení, ukončení a řešitele. Stěžejním úkolů pak lze přidat vyšší prioritu. Úkoly se automaticky propíšou do kalendáře a vy máte po celý projekt přehled o nastávajících úkolech. Nástroj pak ještě umožňuje různé filtry a grafy, kde získáte přehled o tom, kolik je hotových úkolů, kolik úkolů bylo hotovo později, které úkoly mají zdržení atd. Nástroj může velice pomoci v řízení většího projektu.
2. Nástroj může pomoci studentovi v hlídání termínů a včasného odevzdávání úkolů a semestrálních prací. Kontejner by pak odpovídal jednomu předmětu. Úkoly, semestrální práce, zápočtové testy a zkouška by byli zaneseny jako úkoly v kontejnerech. Po dokončení všech úkolů v kontejneru je předmět splněn. Pro studenta je výhodou, že nástroj bude hlídat termíny a lze si poté dobře rozplánovat práci na studijních předmětech a zvyšuje šanci úspěchu.

Závěr¶

Velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni přístup. Lze plánovat veliké projekty vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, odělovat různé části pomocí kontejnerů.
Nevýhoda je přímo integrovaný v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání nutno zaplatit licenci).
Výhoda Teams podporuje mobilní aplikace a stejně tak i Planner. https://tasks.office.com/zcu365.onmicrosoft.com/cs-CZ/Home/Planner/