Tasks od Planneru a To Do » Historie » Revize 30
« Předchozí |
Revize 30/39
(rozdíl)
| Další »
Lukáš Hauzner, 2022-10-14 19:39
Tasks od Planneru a To Do¶
Popis aplikace¶
Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v Planneru To Do. Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly individuálně nebo spolupracujte se svým týmem a sledujte, jak se vše dává dohromady na jednom místě. Funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.
Kde funkcionalitu najít¶
V aplikaci Teams klikneme na záložku Týmy -> Vybereme kanál Obecné -> na horním panelu klikneme na tlačítko + -> vyhledame "Planner" -> klikneme na Tasks od Planneru a To Do -> zvolíme možnost vytvořit nový plán a klikneme na uložit -> nový Tasks Planneru naleznete v horní liště kanálu
práce s nástrojem¶
Lze zde vytvářet kontejnery, ve kterých lze vytvářet úkoly. Kontejner slouží jako veliký úkol, cíl či projekt, který lze dělit na menší úkoly. Nový kontejner vytvoříte kliknutím na text Přidat nový kontejner.
V kontejnerech pak pomocí tlačítka + Přidat úkol lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na + Přidat úkol se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat Název úkolu, Nastavit datum splnění a Přiřadit řešitele (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka Přidat úkol.
Po vytvoření úkolu můžete znovu kliknou na vytvořený úkol a otevře se vám rozšířená možnost zadání úkolu.Zde lze:
- Upravit řešitele
- Přidat popisek nebo barvu
- Měnit kontejner
- Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
- Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
- Měnit/přidávat datum zahájení
- Měnit/přidávat datum splnění
- Přidat poznámky
- Přidat kontrolní seznam
- Přidat přílohu
- Přidat komentáře
U úkolu v pravo nahoře kliknutím na tři tečky lze přidat popisek, přiřadit řešitele, kopírovat úkol, kopírovat odkaz na úkol, přesunout úkol a odstranit úkol.
Úkoly lze přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.
Zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu úkol ukončí, přeškrtne název a přeřadí do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly
Zajímavé funkcionality¶
V tomto menu můžete měnit zobrazení úkolů. Lze tedy úkoly:- Sestupovat
- Filtrovat
A také lze měnit zobrazení úkolů:
- Zobrazit v seznamu
- Zobrazit v panelu (výchozí nastavení)
- Zobrazit v Grafu
- Zobrazit jako plán zanesený v kalendáři
Závěr
Velmi šikovný plánovací nástroj, který lze velice snadno integrovat do Teams kanálu a zároveň k němu mají všichni přístup. Lze plánovat veliké projekty vidět splněnou historii, prioritizovat úkoly, odělovat různé části pomocí kontejnerů.
Nevýhoda je přímo integrovaný v Teams, což znamená, že ho můžete použít jen v případě, že máte přístup k balíčku Microsoft Office (pro používání nutno zaplatit licenci).¶
Aktualizováno uživatelem Lukáš Hauzner před asi 2 roky(ů) · 30 revizí