KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Tasks od Planneru a To Do

!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!

h2. Popis aplikace

Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v __*Planneru To Do*__. Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly individuálně nebo spolupracujte se svým týmem a sledujte, jak se vše dává dohromady na jednom místě. Funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.

h2. Kde funkcionalitu najít

V aplikaci Teams klikneme na záložku __*Týmy*__ -> Vybereme kanál __*Obecné*__ -> na horním panelu klikneme na *tlačítko +* -> vyhledame *"Planner"* -> klikneme na __*Tasks od Planneru a To Do*__ -> zvolíme možnost vytvořit __*nový plán*__ a klikneme na __*uložit*__ -> nový Tasks Planneru naleznete v horní liště kanálu

!Hlavni_panel_teams.png! !{width:400px}Vyber_kanalu.png! !{width:600px}Pridani_funkce.png! !{width:600px}vyber_planneru.png!

h2. práce s nástrojem

Lze zde vytvářet kontejnery, ve kterých lze vytvářet úkoly. Kontejner slouží jako veliký úkol, cíl či projekt, který lze dělit na menší úkoly. Nový kontejner vytvoříte kliknutím na text __*Přidat nový kontejner*__.

!{width:700px}Kontejnery.png!

V kontejnerech pak pomocí tlačítka  __*+ Přidat úkol*__ lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na  __*+ Přidat úkol*__ se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat __*Název úkolu*__, __*Nastavit datum splnění*__ a __*Přiřadit řešitele*__ (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka __*Přidat úkol*__.

!zakladni_moznosti_ukolu.png!

Po vytvoření úkolu můžete znovu kliknou na vytvořený úkol a otevře se vám rozšířená možnost zadání úkolu.

Zde lze:

* Upravit řešitele

* Přidat popisek nebo barvu

* Měnit kontejner

* Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno

* Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá

* Měnit/přidávat datum zahájení

* Měnit/přidávat datum splnění

* Přidat poznámky

* Přidat kontrolní seznam

* Přidat přílohu

* Přidat komentáře

!{width:700px}rozsireni_ukolu.png!

U úkolu v pravo nahoře kliknutím na tři tečky lze *přidat popisek*, *přiřadit řešitele*, *kopírovat úkol*, *kopírovat odkaz na úkol*, *přesunout úkol* a *odstranit úkol*.

Úkoly lze přesouvat mezi sebou či mezi kontejnery pomocí myši držením levého tlačítka a táhnutím.

!male_menu_ukolu.png!

Zaškrtnutím kolečka v levém horním rohu úkol ukončí, přeškrtne název a přeřadí do sekce dokončené úkoly, která je pod aktivními úkoly

!Dokoncene_ukoly.png!