Tasks od Planneru a To Do¶

Popis aplikace¶

Díky funkci Tasks je snadné uspořádat úkoly v Planneru To Do. Vytvářejte, přiřazujte a sledujte úkoly individuálně nebo spolupracujte se svým týmem a sledujte, jak se vše dává dohromady na jednom místě. Funkce je přímo integrovaná v aplikaci Microsoft Teams.

Kde funkcionalitu najít¶

V aplikaci Teams klikneme na záložku Týmy -> Vybereme kanál Obecné -> na horním panelu klikneme na tlačítko + -> vyhledame "Planner" -> klikneme na Tasks od Planneru a To Do -> zvolíme možnost vytvořit nový plán a klikneme na uložit -> nový Tasks Planneru naleznete v horní liště kanálu

práce s nástrojem¶

Lze zde vytvářet kontejnery, ve kterých lze vytvářet úkoly. Kontejner slouží jako veliký úkol, cíl či projekt, který lze dělit na menší úkoly. Nový kontejner vytvoříte kliknutím na text Přidat nový kontejner.

V kontejnerech pak pomocí tlačítka + Přidat úkol lze vytvářet sady úkolů. Po kliknutí na + Přidat úkol se zobrazí základní panel na zadání úkolu, kde lze zadat Název úkolu, Nastavit datum splnění a Přiřadit řešitele (řešitelů může být i více). Poté lze úkol uložit pomocí tlačítka Přidat úkol.

Po vytvoření úkolu můžete znovu kliknou na vytvořený úkol a otevře se vám rozšířená možnost zadání úkolu.
Zde lze:

• Upravit řešitele
• Přidat popisek nebo barvu
• Měnit kontejner
• Zadávat stav -> Nezahájeno/Probíhá/Dokončeno
• Nastavit prioritu -> Nízká/Střední/Důležitá/Naléhavá
• Měnit/přidávat datum zahájení
• Měnit/přidávat datum splnění
• Přidat poznámky
• Přidat kontrolní seznam
• Přidat přílohu
• Přidat komentáře

U úkolu v pravo nahoře kliknutím na tři tečky lze přidat popisek, přiřadit řešitele, Kopírovat úkol, Kopírovat odkaz na úkol, přesunout úkol a Odstranit úkol.