KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Slite

!{width:150px}slite.png!

Slite je nástroj určený pro týmovou spolupráci a dokumentaci. Umožňuje týmům snadno sdílet informace, poznámky a dokumenty

na jednom místě. 

Jeho klíčové funkce zahrnují:

# *Spolupráce v reálném čase*: Členové, kteří maji přístup k daným dokumentům, mohou současně na nich pracovat, což usnadňuje sdílení nápadů a informací.

# *Organizace informací*: Možnost strukturizace dokumentů do různých kategorií a podkategorií usnadňuje vyhledávání a je user-friendly pro orientaci. 

# *Integrace s nástroji třetí strany*: Možnost propojit Slite s aplikacemi jako jsou Slack, Google Drive a další. 

# *Historie  příspěvků*: Přístup k minulým diskuzím a rozhodnutím napomáhá pohodlnějšímu a efektivnějšímu onboardingu novým členům týmů.

# *AI*: Slite se chlubí zejména svou umělou inteligencí, která uživatele provází aplikací v různých oblastech.

h2. První pohled

!{width:800px}První-pohled.png!

Při prvním otevřením Slitu je postřehnutelný jednoduchý ale výstižný design. Slite zákládá na jednoduchosti a čistotě. Je navržen tak, aby jeho použití bylo intuitivní a snadno použitelné. Po popisování různých kategorií, dokumentů a záložek používá ikonky neboli _emojis_ .

h2. Zachytávání informací/znalostí

Slite je nástroj určený pro zachycení a sdílení různorodých typů týmových znalostí a informací, které jsou důležité pro organizaci a efektivní spolupráci. Umožňuje vytvářet a strukturovat dokumenty, které mohou zahrnovat projektovou dokumentaci, procesy, plány, pracovní postupy nebo zápisy ze schůzek. Je ideální i pro ukládání onboarding materiálů pro nové zaměstnance, což zajišťuje jejich rychlou adaptaci na firemní prostředí. 

Slite podporuje také spolupráci na vzdáleném přístupu, takže členové týmu mohou přidávat a aktualizovat dokumenty v reálném čase, což zajišťuje, že jsou všechny sdílené informace aktuální. Díky možnosti vytvářet kanály nebo tématické složky je obsah snadno přístupný a přehledně organizovaný, což usnadňuje přístup k informacím, jako jsou plány projektů, poznámky z jednání nebo důležité strategické dokumenty.

h2. AI funkce

Slite, jako nástroj pro spolupráci a správu znalostí, integruje umělou inteligenci (AI) na několika úrovních, aby zefektivnila práci týmů. AI technologie v Slite se používá hlavně v těchto oblastech:

1. **Vyhledávání a organizace informací**:

   - AI pomáhá usnadnit vyhledávání tím, že dokáže rychle procházet dokumenty a poznámky a najít relevantní obsah podle kontextu.

   - Automatické třídění a organizování obsahu na základě témat, projektů nebo klíčových slov.

2. **Analýza textu a doporučení**:

   - AI může analyzovat textové vzory, pomoci s generováním souhrnů nebo nabízet doporučení na základě obsahu dokumentu.

   - Automaticky navrhuje propojení mezi dokumenty nebo týmy na základě souvislostí.

3. **Automatizace správy znalostí**:

   - AI automatizuje úkoly spojené se správou znalostí, například doporučuje, jak aktualizovat starší obsah, aby byl relevantní.

   - Dokáže detekovat duplicity nebo neaktuální informace a navrhnout úpravy nebo mazání.

4. **Spolupráce a komunikace**:

   - Pomáhá týmům lépe komunikovat tím, že navrhuje vylepšení poznámek, strukturuje obsah a usnadňuje brainstorming díky inteligentnímu návrhu otázek a odpovědí.

   - V některých případech může dokonce automatizovat rutinní zprávy nebo dokumenty.

Celkově AI v Slite slouží k zjednodušení a urychlení procesů správy informací a týmové spolupráce.

h2. Vyhledávání

Slite nabízí pokročilé vyhledávání, které je jednou z klíčových funkcí pro správu týmových informací. Tady jsou hlavní aspekty vyhledávání v Slite:

1. **Kontextové vyhledávání**:

   - Vyhledávací funkce v Slite je optimalizovaná tak, aby dokázala najít informace na základě kontextu, nejen konkrétních klíčových slov. To znamená, že pokud hledáte určité téma, Slite vám nabídne relevantní poznámky a dokumenty, i když neobsahují přesně ta slova, která zadáte.

2. **Full-textové vyhledávání**:

   - Vyhledávač prohledává všechny dokumenty, poznámky a stránky v rámci týmových složek, což zajišťuje, že najdete jakýkoli obsah, který někdo vytvořil a sdílel.

   - Vyhledávání také zahrnuje komentáře a konverzace, což umožňuje zachytit širší souvislosti.

3. **Filtrování výsledků**:

   - Slite nabízí možnosti filtrování podle autora, data vytvoření nebo úpravy, štítků (tags), témat či složek, aby bylo možné rychleji zúžit výsledky vyhledávání.

4. **Inteligentní návrhy**:

   - Díky umělé inteligenci Slite dokáže navrhovat související dokumenty nebo obsah na základě toho, co uživatelé vyhledávají. To pomáhá objevit informace, které by mohly být užitečné, i když nebyly přímo hledány.

5. **Rychlé vyhledávání pomocí zástupců (shortcuts)**:

   - Slite podporuje klávesové zkratky pro rychlé vyhledávání, což umožňuje uživatelům rychle najít dokumenty bez nutnosti procházet složky manuálně.

6. **Propojení s externími zdroji**:

   - Vyhledávání může zahrnovat i propojené dokumenty a poznámky z externích zdrojů (například Google Docs nebo Slack), což poskytuje komplexní přístup ke všem týmovým informacím na jednom místě.

Slite tak využívá AI pro lepší a rychlejší vyhledávání, které pomáhá týmům snadněji najít potřebné informace.

Usnadňuje to především neustálý přístup k odpověděm na často kladené otázky. Opět je to dobrý způsob jak si nový člen týmu může většinu věcí sám dohledat již z probíraných diskuzích. Je to skvělá funkce pro vyhledávání otázek jako _How to do/make/create/... XYZ ..._

h2. Migrace

Jesliže tým či firma již nějakou wiki mají a chtěli by přejít na Slite, není zde žádný problém. Stačí jednoduše importovat předchozí dokumenty několika kliknutími.

h2. Cena

!{width:600px}Pricing.png!

h5. Bezplatná verze: 

Zahrnuje základní funkce pro organizaci dokumentů a spolupráci pro měnší týmy. Tato verze je *omezena na určitý počet dokumentů* (až 50) a poskytuje *přístup*  ke *klíčovým funkcím*.

h5. Standardní verze $8: 

Tato verze už je více zaměřena pro týmy k vytváření, sdílení a správě znalostí ve větším měřítku. Poskytuje společný pracovní prostor, neomezený počet dokumentů, okamžité odpovědi a asistenta editora pomáhaná AI, analýza dokumentů pracovního prostoru, panel pro správu znalostí, připojení 3 externích zdrojů, integrace s Google Drive, Slack, Zapier, Linear a dalšími službami.

h5. Prémiová verze $12.5: 

Tato verze je navíc rozšířená o vyšší zabezpečenost a zjednodušení správu uživatelů. Navíc od standardu nabízí neomezené připojení externích zdrojů, vlastní doménu pro veřejné dokumenty, poskytování uživatelú (Open ID) a Open ID SSO.

h5. Enterprise verze $ - dle domluvy: 

Jako poslední verzi SLite poskytuje pro velké organizace vyžadující role pouze pro čtení, vyhrazenou správu účtu, prioritní podporu, auditní protokoly a personalizovaný onboarding.

h2. Využití Slite v knowledge managementu

Slite je výkonný nástroj pro správu znalostí, který pomáhá týmům centralizovat a strukturovat informace na jednom místě. V kontextu knowledge managementu nabízí tyto klíčové výhody:

Centrální úložiště znalostí: Slite umožňuje vytvářet, organizovat a sdílet dokumenty jako procesní návody, onboarding materiály nebo postupy, které jsou snadno dostupné pro všechny členy týmu. Díky tomu je důležité know-how dostupné i pro nové členy a snižuje se potřeba neustále hledat odpovědi u kolegů.

Rychlé vyhledávání a přístup k informacím: Díky AI podpoře nabízí Slite funkci inteligentního vyhledávání, která umožňuje rychle najít relevantní obsah na základě klíčových slov či kontextu. Členové týmu tak snadno najdou potřebné informace a odpovědi na často kladené otázky.

Historie a sledování verzí dokumentů: S funkcí sledování verzí umožňuje Slite přístup k předchozím verzím dokumentů, což usnadňuje přehled o tom, jak se znalosti vyvíjely, a zjednodušuje zpětnou kontrolu rozhodnutí nebo procesů.

Strukturovaná spolupráce: Slite podporuje týmovou spolupráci v reálném čase, což umožňuje členům sdílet nápady a poznámky nebo na nich pracovat současně. Tato funkce je klíčová pro tvorbu znalostní databáze, kterou může celý tým společně rozvíjet a udržovat aktuální.

Díky těmto funkcím je Slite užitečným nástrojem pro efektivní správu znalostí, která zajišťuje, že informace jsou organizované, snadno přístupné a neustále aktualizované.

h2. Cílové skupiny

Slite je určen pro týmy a organizace, které si zakládají na efektivním sdílení znalostí a spolupráci. Ideálně slouží menším a středním firmám, které potřebují centralizovat interní informace a dokumenty, ale je také skvělým nástrojem pro větší společnosti, kde slouží jako interní znalostní databáze napříč odděleními. Dále ho využijí remote týmy a týmy v hybridním režimu, kde je důležité mít snadno dostupné informace pro všechny, bez ohledu na lokaci.

h2. Závěr

Slite je komplexní nástroj pro týmovou spolupráci, zaměřený na efektivní sdílení znalostí a organizaci informací. Díky přehledné struktuře, možnosti reálné spolupráce, integraci s nástroji třetích stran a podpoře umělé inteligence poskytuje Slite ideální platformu pro správu týmových znalostí a zjednodušení komunikace. Nabízí různé verze dle potřeb týmu, od bezplatné až po enterprise řešení, a je navržen tak, aby byl intuitivní i pro nováčky, kteří mohou rychle přejít k plnému využití jeho možností.

h2. Zdroje

"Slite":https://slite.com/lp/knowledge-management-v1

"Slite Review":https://www.joinsecret.com/slite/reviews

"AI-Powered Knowledge Base":https://kminsider.com/blog/slite-ai-powered-knowledge-base/