Slite » Historie » Revize 35
Revize 34 (Pavla Adamcová, 2024-10-25 08:30) → Revize 35/54 (Pavla Adamcová, 2024-10-25 08:30)
h1. Slite
!{width:150px}slite.png!
Slite je nástroj určený pro týmovou spolupráci a dokumentaci. Umožňuje týmům snadno sdílet informace, poznámky a dokumenty
na jednom místě.
Jeho klíčové funkce zahrnují:
# *Spolupráce v reálném čase*: Členi, kteří maji přístup k daným dokumentům, mohou současně na nich pracovat, což usnadňuje sdílení nápadů a informací.
# *Organizace informací*: Možnost strukturizace dokumentů do různých kategorií a podkategorií usnadňuje vyhledávání a je user-friendly pro orientaci.
# *Integrace s nástroji třetí strany*: Možnost propojit Slite s aplikacemi jako jsou Slack, Google Drive a další.
# *Historie příspěvků*: Přístup k minulým diskuzím a rozhodnutím napomáhá pohodlnějšímu a efektivnějšímu onboardingu novým členům týmů.
# *AI*: Slite se chlubí především taky jejich umělou intelgicení, která doprovází uživatele aplikací v různých koutech.
h2. První pohled
Při prvním otevřením Slitu je postřehnutelný jednoduchý ale výstižný design. Slite zákládá na jednoduchosti a čistotě. Je navržen tak, aby jeho použití bylo intuitivní a snadno použitelné. Po popisování různých kategorií, dokumentů a záložek používá ikonky neboli _emojis_ .
h2. Zachytávání informací/znalostí
Slite je nástroj určený pro zachycení a sdílení různorodých typů týmových znalostí a informací, které jsou důležité pro organizaci a efektivní spolupráci. Umožňuje vytvářet a strukturovat dokumenty, které mohou zahrnovat projektovou dokumentaci, procesy, plány, pracovní postupy nebo zápisy ze schůzek. Je ideální i pro ukládání onboarding materiálů pro nové zaměstnance, což zajišťuje jejich rychlou adaptaci na firemní prostředí.
Slite podporuje také spolupráci na vzdáleném přístupu, takže členové týmu mohou přidávat a aktualizovat dokumenty v reálném čase, což zajišťuje, že jsou všechny sdílené informace aktuální. Díky možnosti vytvářet kanály nebo tématické složky je obsah snadno přístupný a přehledně organizovaný, což usnadňuje přístup k informacím, jako jsou plány projektů, poznámky z jednání nebo důležité strategické dokumenty.
h2. AI funkce
Slite, jako nástroj pro spolupráci a správu znalostí, integruje umělou inteligenci (AI) na několika úrovních, aby zefektivnila práci týmů. AI technologie v Slite se používá hlavně v těchto oblastech:
1. **Vyhledávání a organizace informací**:
- AI pomáhá usnadnit vyhledávání tím, že dokáže rychle procházet dokumenty a poznámky a najít relevantní obsah podle kontextu.
- Automatické třídění a organizování obsahu na základě témat, projektů nebo klíčových slov.
2. **Analýza textu a doporučení**:
- AI může analyzovat textové vzory, pomoci s generováním souhrnů nebo nabízet doporučení na základě obsahu dokumentu.
- Automaticky navrhuje propojení mezi dokumenty nebo týmy na základě souvislostí.
3. **Automatizace správy znalostí**:
- AI automatizuje úkoly spojené se správou znalostí, například doporučuje, jak aktualizovat starší obsah, aby byl relevantní.
- Dokáže detekovat duplicity nebo neaktuální informace a navrhnout úpravy nebo mazání.
4. **Spolupráce a komunikace**:
- Pomáhá týmům lépe komunikovat tím, že navrhuje vylepšení poznámek, strukturuje obsah a usnadňuje brainstorming díky inteligentnímu návrhu otázek a odpovědí.
- V některých případech může dokonce automatizovat rutinní zprávy nebo dokumenty.
Celkově AI v Slite slouží k zjednodušení a urychlení procesů správy informací a týmové spolupráce.
h2. Vyhledávání
Slite nabízí pokročilé vyhledávání, které je jednou z klíčových funkcí pro správu týmových informací. Tady jsou hlavní aspekty vyhledávání v Slite:
1. **Kontextové vyhledávání**:
- Vyhledávací funkce v Slite je optimalizovaná tak, aby dokázala najít informace na základě kontextu, nejen konkrétních klíčových slov. To znamená, že pokud hledáte určité téma, Slite vám nabídne relevantní poznámky a dokumenty, i když neobsahují přesně ta slova, která zadáte.
2. **Full-textové vyhledávání**:
- Vyhledávač prohledává všechny dokumenty, poznámky a stránky v rámci týmových složek, což zajišťuje, že najdete jakýkoli obsah, který někdo vytvořil a sdílel.
- Vyhledávání také zahrnuje komentáře a konverzace, což umožňuje zachytit širší souvislosti.
3. **Filtrování výsledků**:
- Slite nabízí možnosti filtrování podle autora, data vytvoření nebo úpravy, štítků (tags), témat či složek, aby bylo možné rychleji zúžit výsledky vyhledávání.
4. **Inteligentní návrhy**:
- Díky umělé inteligenci Slite dokáže navrhovat související dokumenty nebo obsah na základě toho, co uživatelé vyhledávají. To pomáhá objevit informace, které by mohly být užitečné, i když nebyly přímo hledány.
5. **Rychlé vyhledávání pomocí zástupců (shortcuts)**:
- Slite podporuje klávesové zkratky pro rychlé vyhledávání, což umožňuje uživatelům rychle najít dokumenty bez nutnosti procházet složky manuálně.
6. **Propojení s externími zdroji**:
- Vyhledávání může zahrnovat i propojené dokumenty a poznámky z externích zdrojů (například Google Docs nebo Slack), což poskytuje komplexní přístup ke všem týmovým informacím na jednom místě.
Slite tak využívá AI pro lepší a rychlejší vyhledávání, které pomáhá týmům snadněji najít potřebné informace.
Usnadňuje to především neustálý přístup k odpověděm na často kladené otázky. Opět je to dobrý způsob jak si nový člen týmu může většinu věcí sám dohledat již z probíraných diskuzích. Je to skvělá funkce pro vyhledávání otázek jako _How to do/make/create/... XYZ ..._
h2. Migrace
Jesliže tým či firma již nějakou wiki mají a chtěli by přejít na Slite, není zde žádný problém. Stačí jednoduše importovat předešlí dokumenty v pár kliknutí.
h2. Cena
h5. Bezplatná verze:
Zahrnuje základní funkce pro organizaci dokumentů a spolupráci pro měnší týmy. Tato verze je *omezena na určitý počet dokumentů* (až 50) a poskytuje *přístup* ke *klíčovým funkcím*.
h5. Standardní verze $8:
Tato verze už je více zaměřena pro týmy k vytváření, sdílení a správě znalostí ve větším měřítku. Poskytuje společný pracovní prostor, neomezený počet dokumentů, okamžité odpovědi a asistenta editora pomáhaná AI, anmalýza dokumentů pracovního prostoru, panel pro správu znalostí, připojení 3 externích zdrojů, integrace s Google Drive, Slack, Zapier, Linear a dalšími službami.
h5. Prémiová verze $12.5:
Tato verze je navíc rozšířená o vyšší zabezpečenost a zjednodušení správu uživatelů. Navíc od standardu nabízí neomezené připojení externích zdrojů, vlastní doménu pro veřejné dokumenty, poskytování uživatelú (Open ID) a Open ID SSO.
SSO
h5. Enterprise verze $ - dledomluvy:
Jako poslední verzi SLite poskytuje pro velké organizace vyžadující role pouze pro čtení, vyhrazenou správu účtu, prioritní podporu, auditní protokoly a personalizovaný onboarding.
h2. Závěr
Slite je komplexní nástroj pro týmovou spolupráci, zaměřený na efektivní sdílení znalostí a organizaci informací. Díky přehledné struktuře, možnosti reálné spolupráce, integraci s nástroji třetích stran a podpoře umělé inteligence poskytuje Slite ideální platformu pro správu týmových znalostí a zjednodušení komunikace. Nabízí různé verze dle potřeb týmu, od bezplatné až po enterprise řešení, a je navržen tak, aby byl intuitivní i pro nováčky, kteří mohou rychle přejít k plnému využití jeho možností.
h2. Zdroje
"Slite":https://slite.com/lp/knowledge-management-v1
"Slite Review":https://www.joinsecret.com/slite/reviews
"AI-Powered Knowledge Base":https://kminsider.com/blog/slite-ai-powered-knowledge-base/