KIV/ZIM - Znalostní a informační management

!SharePoint-logo.png!

h1. Úvod

_Microsoft SharePoint_ představuje cloudovou službu umožnující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správa pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy, jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování, sdílení a přístup k informacím kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení.

h1. Historie a cílové skupiny

První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i v menších organizacích.

h1. Možnosti a funkcionality 

h2. Z globálního pohledu firmy

h3. Web

> * Informace o chodu firmy 

>> Je využíváno například:

>>> - Pro předání informací nově příchozím zaměstnancům,

>>> - lze vytvořit stránku představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti,

>>> - webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty,

>>> - předání spoustu jiných vnitro firemních informací.  

> * Osobní weby zaměstnanců

>> Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich.

!Uvodni_Obrazovka.png!

h2. Z pohledu pracovní skupiny

> SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, tomu webu můžeme následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu.  

h3. Komunikace

> * Outlook - Jak už bylo řečeno pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku. 

> * Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku, lze jednoduše napsat odpovět a vést na tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají, také svojí webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky.   

!Uvodni_Obrazovka_Skupina2.png!

h3. Dokumenty

> Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým uložištem OneDrive, nic méně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní.  

> * OneNote - Skupinovému web je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je použiván například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek. 

!Dokumenty_skupina.PNG!

* Projektové weby

> V rámci skupinového webu, lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny. 

h1. Mobilní verze

SharePoint lze spustit i na většině mobilních platformách a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče. 

!Skupina_Mobil.png!