Sharepoint » Historie » Verze 15
Premek Brada, 2017-11-17 20:53
1 | 2 | Václav Janoch | !SharePoint-logo.png! |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | h1. Úvod |
||
4 | |||
5 | 11 | Václav Janoch | _Microsoft SharePoint_ představuje cloudovou službu umožňující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správu pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy a jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování a sdílení informací a přístup k nim kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení. |
6 | 2 | Václav Janoch | |
7 | h1. Historie a cílové skupiny |
||
8 | |||
9 | 11 | Václav Janoch | První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i do menších organizací. |
10 | 2 | Václav Janoch | |
11 | h1. Možnosti a funkcionality |
||
12 | |||
13 | h2. Z globálního pohledu firmy |
||
14 | |||
15 | 3 | Václav Janoch | h3. Web |
16 | |||
17 | > * Informace o chodu firmy |
||
18 | 11 | Václav Janoch | >> Je využíváno například pro: |
19 | >>> - předání informací nově příchozím zaměstnancům, |
||
20 | >>> - vytvoření stránky představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti, |
||
21 | >>> - vytvoření webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty, |
||
22 | 12 | Václav Janoch | >>> - předání mnoha jiných vnitrofiremních informací. |
23 | 3 | Václav Janoch | |
24 | > * Osobní weby zaměstnanců |
||
25 | |||
26 | 11 | Václav Janoch | >> Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit, jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich. |
27 | 3 | Václav Janoch | |
28 | !Uvodni_Obrazovka.png! |
||
29 | 11 | Václav Janoch | > *Obrázek 1:* Úvodní obrazovka SharePoint |
30 | 2 | Václav Janoch | |
31 | 1 | Václav Janoch | h2. Z pohledu pracovní skupiny |
32 | 11 | Václav Janoch | > SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, kterému může následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu. |
33 | 2 | Václav Janoch | |
34 | h3. Komunikace |
||
35 | |||
36 | 11 | Václav Janoch | > * Outlook - Jak už bylo řečeno, pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku. |
37 | > * Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku lze jednoduše napsat odpověď a vést nad tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají také svoji webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky. |
||
38 | 1 | Václav Janoch | |
39 | 9 | Václav Janoch | !Uvodni_Obrazovka_Skupina2.png! |
40 | 11 | Václav Janoch | > *Obrázek 2:* Úvodní obrazovka skupinového webu |
41 | 2 | Václav Janoch | |
42 | 1 | Václav Janoch | h3. Dokumenty |
43 | |||
44 | 11 | Václav Janoch | > Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým úložištěm OneDrive, nicméně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět, respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní. |
45 | 2 | Václav Janoch | |
46 | 11 | Václav Janoch | > * OneNote - Skupinovému webu je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je používán například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek. |
47 | 1 | Václav Janoch | |
48 | !Dokumenty_skupina.PNG! |
||
49 | 10 | Václav Janoch | |
50 | > *Obrázek 3:* Ukázka sdílení dokumentů |
||
51 | |||
52 | h3. Projektové weby |
||
53 | |||
54 | 11 | Václav Janoch | > V rámci skupinového webu lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny. |
55 | 1 | Václav Janoch | |
56 | |||
57 | 10 | Václav Janoch | h1. Mobilní verze a související nástroje |
58 | 1 | Václav Janoch | |
59 | 11 | Václav Janoch | >SharePoint lze spustit i na většině mobilních platforem a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací, jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče. |
60 | 10 | Václav Janoch | |
61 | 1 | Václav Janoch | !Skupina_Mobil.png! |
62 | 10 | Václav Janoch | > *Obrázek 4:* Ukázka mobilní aplikace |
63 | |||
64 | h1. Závěr |
||
65 | |||
66 | 11 | Václav Janoch | SharePoint může být využíván pro sdílení informací i menšími společnostmi, ale primárně je určen pro střední a větší firmy, které využijí jeho možnosti ve větší míře. Umožní jim vytvářet informační weby pro zaměstnance o chodu firmy nebo s aktuálními událostmi. Jednotlivé pracovní skupiny mohou využívat svůj soukromý web pro předávání informací a dokumentů. K tomu jim slouží jak přidávání příspěvků s aktualitami, tak datové uložiště a společný poznámkový blok. SharePoint je velmi úzce propojen s ostatními službami a nástroji v rámci Office365 a tím je z něho velmi vhodný nástroj pro práci a předávání informací v rámci společnosti. |
67 | 10 | Václav Janoch | |
68 | h1. Zdroje |
||
69 | |||
70 | https://www.millennium.cz/sluzby/portalova-reseni/ |
||
71 | https://cs.wikipedia.org/wiki/SharePoint |
||
72 | https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/collaboration |
||
73 | Firemní SharePoint společnosti ZAT a.s. |
||
74 | 13 | Premek Brada | |
75 | |||
76 | ---- |
||
77 | |||
78 | h2. Komentáře |
||
79 | |||
80 | 15 | Premek Brada | [P.Brada] Vysvětlení "use cases" dobré, ale chybí aspoň stručné srovnání s analogiemi (Google apps) a jasnější vysvětlení propojení webu s dokumenty; nedostatky ve formátování (odrážky pod Z globálního pohledu a na mnoha dalších místech, velikost obrázku Mobilní verze) a slohu (vytvořit … správu obsahu). |