Sharepoint » Historie » Revize 13
Revize 12 (Václav Janoch, 2017-11-12 21:41) → Revize 13/15 (Premek Brada, 2017-11-17 20:42)
!SharePoint-logo.png! h1. Úvod _Microsoft SharePoint_ představuje cloudovou službu umožňující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správu pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy a jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování a sdílení informací a přístup k nim kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení. h1. Historie a cílové skupiny První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i do menších organizací. h1. Možnosti a funkcionality h2. Z globálního pohledu firmy h3. Web > * Informace o chodu firmy >> Je využíváno například pro: >>> - předání informací nově příchozím zaměstnancům, >>> - vytvoření stránky představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti, >>> - vytvoření webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty, >>> - předání mnoha jiných vnitrofiremních informací. > * Osobní weby zaměstnanců >> Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit, jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich. !Uvodni_Obrazovka.png! > *Obrázek 1:* Úvodní obrazovka SharePoint h2. Z pohledu pracovní skupiny > SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, kterému může následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu. h3. Komunikace > * Outlook - Jak už bylo řečeno, pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku. > * Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku lze jednoduše napsat odpověď a vést nad tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají také svoji webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky. !Uvodni_Obrazovka_Skupina2.png! > *Obrázek 2:* Úvodní obrazovka skupinového webu h3. Dokumenty > Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým úložištěm OneDrive, nicméně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět, respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní. > * OneNote - Skupinovému webu je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je používán například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek. !Dokumenty_skupina.PNG! > *Obrázek 3:* Ukázka sdílení dokumentů h3. Projektové weby > V rámci skupinového webu lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny. h1. Mobilní verze a související nástroje >SharePoint lze spustit i na většině mobilních platforem a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací, jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče. !Skupina_Mobil.png! > *Obrázek 4:* Ukázka mobilní aplikace h1. Závěr SharePoint může být využíván pro sdílení informací i menšími společnostmi, ale primárně je určen pro střední a větší firmy, které využijí jeho možnosti ve větší míře. Umožní jim vytvářet informační weby pro zaměstnance o chodu firmy nebo s aktuálními událostmi. Jednotlivé pracovní skupiny mohou využívat svůj soukromý web pro předávání informací a dokumentů. K tomu jim slouží jak přidávání příspěvků s aktualitami, tak datové uložiště a společný poznámkový blok. SharePoint je velmi úzce propojen s ostatními službami a nástroji v rámci Office365 a tím je z něho velmi vhodný nástroj pro práci a předávání informací v rámci společnosti. h1. Zdroje https://www.millennium.cz/sluzby/portalova-reseni/ https://cs.wikipedia.org/wiki/SharePoint https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/collaboration Firemní SharePoint společnosti ZAT a.s. ---- h2. Komentáře Wiki: Vysvětlení "use cases" dobré, ale chybí aspoň stručné srovnání s analogiemi (Google apps) a jasnější vysvětlení propojení webu s dokumenty; nedostatky ve formátování (odrážky pod Z globálního pohledu a na mnoha dalších místech, velikost obrázku Mobilní verze) a slohu (vytvořit … správu obsahu).