Sharepoint » Historie » Revize 11
Revize 10 (Václav Janoch, 2017-11-08 14:39) → Revize 11/15 (Václav Janoch, 2017-11-12 19:28)
!SharePoint-logo.png! h1. Úvod _Microsoft SharePoint_ představuje cloudovou službu umožňující umožnující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správu správa pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy a týmy, jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování a organizování, sdílení informací a přístup k nim informacím kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení. h1. Historie a cílové skupiny První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i do v menších organizací. organizacích. h1. Možnosti a funkcionality h2. Z globálního pohledu firmy h3. Web > * Informace o chodu firmy >> Je využíváno například pro: například: >>> - Pro předání informací nově příchozím zaměstnancům, >>> - vytvoření stránky lze vytvořit stránku představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti, >>> - vytvoření webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty, >>> - předání spousty spoustu jiných vnitrofiremních vnitro firemních informací. > * Osobní weby zaměstnanců >> Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit, zvolit jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich. !Uvodni_Obrazovka.png! > *Obrázek 1:* Úvodní Uvodni obrazovka SharePoint h2. Z pohledu pracovní skupiny > SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, kterému může tomu webu můžeme následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu. h3. Komunikace > * Outlook - Jak už bylo řečeno, řečeno pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku. > * Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku příspěvku, lze jednoduše napsat odpověď odpovět a vést nad na tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají mají, také svoji svojí webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky. !Uvodni_Obrazovka_Skupina2.png! > *Obrázek 2:* Úvodní Uvodni obrazovka skupinového webu h3. Dokumenty > Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým úložištěm uložištem OneDrive, nicméně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět, vidět respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní. > * OneNote - Skupinovému webu web je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je používán použiván například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek. !Dokumenty_skupina.PNG! > *Obrázek 3:* Ukázka sdílení dokumentů h3. Projektové weby > V rámci skupinového webu webu, lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny. h1. Mobilní verze a související nástroje >SharePoint lze spustit i na většině mobilních platforem platformách a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací, aplikací jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče. !Skupina_Mobil.png! > *Obrázek 4:* Ukázka mobilní aplikace h1. Závěr SharePoint může být využíván pro sdílení informací i menšími menšímy společnostmi, ale primárně je určen pro střední a větší firmy, které využijí jeho možnosti ve větší míře. Umožní jim vytvářet informační weby pro zaměstnance o chodu firmy nebo s aktuálními událostmi. Jednotlivé pracovní skupiny mohou využívat svůj soukromý web pro předávání informací a dokumentů. K tomu jim slouží jak přidávání příspěvků s aktualitami, tak datové uložiště a společný poznámkový blok. SharePoint je velmi úzce propojen s ostatními službami a nástroji v rámci Office365 a tím je z něho velmi vhodný nástroj pro práci a předávání informací v rámci vrámci společnosti. h1. Zdroje https://www.millennium.cz/sluzby/portalova-reseni/ https://cs.wikipedia.org/wiki/SharePoint https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/collaboration Firemní SharePoint společnosti ZAT a.s.