KIV/ZIM - Znalostní a informační management

!SharePoint-logo.png!

h1. Úvod

_Microsoft SharePoint_ představuje cloudovou službu umožňující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správu pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy a jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování a sdílení informací a přístup k nim kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení.

h1. Historie a cílové skupiny

První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i do menších organizací.

h1. Možnosti a funkcionality 

h2. Z globálního pohledu firmy

h3. Web

> * Informace o chodu firmy 

>> Je využíváno například pro:

>>> - předání informací nově příchozím zaměstnancům,

>>> - vytvoření stránky představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti,

>>> - vytvoření webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty,

>>> - předání spousty jiných vnitrofiremních informací.  

> * Osobní weby zaměstnanců

>> Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit, jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich.

!Uvodni_Obrazovka.png!

> *Obrázek 1:* Úvodní obrazovka SharePoint 

h2. Z pohledu pracovní skupiny

> SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, kterému může následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu.  

h3. Komunikace

> * Outlook - Jak už bylo řečeno, pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku. 

> * Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku lze jednoduše napsat odpověď a vést nad tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají také svoji webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky.   

!Uvodni_Obrazovka_Skupina2.png!

> *Obrázek 2:* Úvodní obrazovka skupinového webu 

h3. Dokumenty

> Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým úložištěm OneDrive, nicméně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět, respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní.  

> * OneNote - Skupinovému webu je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je používán například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek. 

!Dokumenty_skupina.PNG!

> *Obrázek 3:* Ukázka sdílení dokumentů

h3. Projektové weby

> V rámci skupinového webu lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny. 

h1. Mobilní verze a související nástroje

>SharePoint lze spustit i na většině mobilních platforem a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací, jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče. 

!Skupina_Mobil.png!

> *Obrázek 4:* Ukázka mobilní aplikace

h1. Závěr

SharePoint může být využíván pro sdílení informací i menšími společnostmi, ale primárně je určen pro střední a větší firmy, které využijí jeho možnosti ve větší míře. Umožní jim vytvářet informační weby pro zaměstnance o chodu firmy nebo s aktuálními událostmi. Jednotlivé pracovní skupiny mohou využívat svůj soukromý web pro předávání informací a dokumentů. K tomu jim slouží jak přidávání příspěvků s aktualitami, tak datové uložiště a společný poznámkový blok. SharePoint je velmi úzce propojen s ostatními službami a nástroji v rámci Office365 a tím je z něho velmi vhodný nástroj pro práci a předávání informací v rámci společnosti.  

h1. Zdroje

https://www.millennium.cz/sluzby/portalova-reseni/

https://cs.wikipedia.org/wiki/SharePoint

https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/collaboration

Firemní SharePoint společnosti ZAT a.s.