Úvod¶

Microsoft SharePoint představuje cloudovou službu umožňující vytvořit firemní intranet, správu obsahu, správu dokumentů, osobní cloud, správu pracovních postupů, zefektivnit spolupráci mezi jednotlivými týmy a jednoduše vyhledávat potřebné informace. Je to bezpečné místo pro ukládání, organizování a sdílení informací a přístup k nim kdykoliv a z jakéhokoliv zařízení.

Historie a cílové skupiny¶

První platforma byla spuštěná v roce 2001. SharePoint byl původně vyvíjen pro vnitrofiremní využití ve středně velkých firmách a velkých firemních odděleních ve spolupráci s Microsoft Exchange, Skype pro firmy a Office webovými aplikacemi. S příchodem Office 365, se rozšířilo používání SharePointu i do menších organizací.

Možnosti a funkcionality¶

Z globálního pohledu firmy¶

Web¶

• Informace o chodu firmy

Je využíváno například pro:

- předání informací nově příchozím zaměstnancům,
- vytvoření stránky představující článek o zajímavé akci konané v rámci společnosti,
- vytvoření webu s aktuálními informacemi o volných automobilech pro služební cesty,
- předání mnoha jiných vnitrofiremních informací.

• Osobní weby zaměstnanců

Zaměstnanci si zde mohou vytvářet vlastní weby s tématy z oboru, která mohou zajímat ostatní zaměstnance. Jedná se o jakousi obdobu blogů. Každý zaměstnanec si může zvolit, jaké weby chce sledovat a mít aktuální přehled o dění na nich.

Obrázek 1: Úvodní obrazovka SharePoint

Z pohledu pracovní skupiny¶

SharePoint lze také využít pro zlepšení týmové spolupráce. Pracovní skupina si vytvoří vlastní web, kterému může následně nastavit přístupová práva. Jednotlivé zaměstnance patřící do skupiny je nutné přidávat po jednom z adresáře kontaktů v Outlooku, respektive firemních uživatelů Office365. Skupina získá vlastní oblast na cloudovém uložišti OneDrive, dále lze například jednoduše poslat e-mail na adresu skupiny a e-mail se automaticky rozešle všem členům skupiny, něco na způsob mailing listu.

Komunikace¶

• Outlook - Jak už bylo řečeno, pracovní skupina může komunikovat pomocí skupinového mailu pomocí Outlooku.
• Fórum - Druhým způsobem komunikace v rámci skupiny je využití příspěvkového streamu. SharePoint umožnuje pracovat s příspěvkem jako s příspěvky na různých fórech. Na každé téma v příspěvku lze jednoduše napsat odpověď a vést nad tímto tématem diskusi. Jednotlivé příspěvky mají také svoji webovou stránku. Stránku příspěvku můžeme následně nasdílet zasláním odkazu pomocí emailu, přímo z dané stránky.

Obrázek 2: Úvodní obrazovka skupinového webu

Dokumenty¶

Dokumentový systém SharePointu je provázán s cloudovým úložištěm OneDrive, nicméně se soubory lze pracovat přímo v prostředí SharePoint. Jednotlivým složkám nebo souborům můžeme nastavit přístupová práva, kdo ze skupiny může daný adresář nebo soubor vidět, respektive upravovat. Díky propojení s OneDrive lze k souborům přistupovat přímo například z průzkumníka souborů bez nutnosti využití webového rozhraní.

• OneNote - Skupinovému webu je také vytvořen soukromý poznámkový blok formou OneNote. Tento poznámkový blok je používán například pro vedení zápisů z jednotlivých porad nebo k zápisu některých částí specifikací zakázek.

Obrázek 3: Ukázka sdílení dokumentů

Projektové weby¶

V rámci skupinového webu lze dále vytvářet další weby například pro jednotlivé zakázky nebo soukromé zaměstnanecké weby určené pouze pro členy skupiny.

Mobilní verze a související nástroje¶

SharePoint lze spustit i na většině mobilních platforem a tím mít přehled o aktuálních příspěvcích ve skupině nebo přístup k uloženým dokumentům. S pomocí dalších aplikací, jako jsou Microsoft Groups a OneDrive, lze plně využívat funkčnost SharePoint i bez nutnosti použití webového prohlížeče.

Obrázek 4: Ukázka mobilní aplikace

Závěr¶

SharePoint může být využíván pro sdílení informací i menšími společnostmi, ale primárně je určen pro střední a větší firmy, které využijí jeho možnosti ve větší míře. Umožní jim vytvářet informační weby pro zaměstnance o chodu firmy nebo s aktuálními událostmi. Jednotlivé pracovní skupiny mohou využívat svůj soukromý web pro předávání informací a dokumentů. K tomu jim slouží jak přidávání příspěvků s aktualitami, tak datové uložiště a společný poznámkový blok. SharePoint je velmi úzce propojen s ostatními službami a nástroji v rámci Office365 a tím je z něho velmi vhodný nástroj pro práci a předávání informací v rámci společnosti.

Zdroje¶

https://www.millennium.cz/sluzby/portalova-reseni/
https://cs.wikipedia.org/wiki/SharePoint
https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/collaboration
Firemní SharePoint společnosti ZAT a.s.

---

Komentáře¶

[P.Brada] Vysvětlení "use cases" dobré, ale chybí aspoň stručné srovnání s analogiemi (Google apps) a jasnější vysvětlení propojení webu s dokumenty; nedostatky ve formátování (odrážky pod Z globálního pohledu a na mnoha dalších místech, velikost obrázku Mobilní verze) a slohu (vytvořit … správu obsahu).