KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Samepage

_Samepage_ je nástroj pro komunikaci a sdílení informací pro firmy, organizace, ale i pro vzdělávací instituce. Umožňuje rozdělení uživatelů do týmů, v rámci kterých je možné psát stránky, které jsou v reálném čase sdílené s ostatními členy týmu. Dále je možné komunikovat prostřednictvím chatu jehož součástí je možné vést i video hovory. _Samepage_ navíc obsahuje kalendář, úkoly a sdílení souborů.

Základní verze, která má omezenou funkcionalitu je zdarma. Pro verze pak stojí 7-8 USD měsíčně za uživatele v závislosti na způsobu placení. Hlavním rozdílem mezi základní a pro verzí je velikost uložiště, počet stránek a počet týmů. Zajímavostí je, že i základní verze umožňuje neomezený počet uživatelů. Kompletní seznam rozdílů je na "stránkách společnosti.":https://www.samepage.io/pricing

h2. Historie

_Samepage_ původně vznikl jako součást _Kerio Technologies_ pod názvem _Kerio Workspace_, který se prodával jako instalační balíček pro vlastní server. Jako nástupce _Kerio Workspace_ vznikl v roce 2013 _Samepage_, který již běží jako cloud služba a pro provoz již není potřeba vlastního serveru.

_Samepage_ je v současné době využíván "mnoha fimamy.":https://www.samepage.io/customers

!smp_example.png!

> *Obrázek 1:* Ukázka prostředí Samepage

h2. Funkcionalita

h3. Stránky

Hlavním funkcionalitou je vytváření textových stránek, které lze rozšířit o diagramy, obrázky, soubory, videa, tabulky, Google Mapy, HTML kód. Do textu lze vložit označení uživatele nebo stránky. Uživatel je následovně informován notifikací, že byl označen. Psaní stránek je v reálném čase, takže každý z týmu může současně psát a zároveň vidět co ostatní píší. Úpravy na stránkách je možné komentovat. Dále je možné zobrazit historii dokumentu. Ukázka stránky je na Obrázku 1.

h3. Chat

Chat je v _Samepage_ přidružen téměř ke všem ostatním funkcím. Je možné vést konverzaci nad určitou stránkou, konverzaci s týmem, skupinová konverzace a přímá komunikace s daným uživatelem. V rámci konverzací je možné vést i skupinové video hovory.

h3. Soubory 

Nahrané soubory je možné přidružit k jednotlivým stránkám. Soubory jsou verzované a je možné je synchronizovat s počítačem. Kromě toho je možné do _Samepage_ integrovat cloud uložiště třetích stran jako například: _Egnyte_, _Google Drive_, _Box_, _OneDrive_ a _Dropbox_.

h3. Úkoly a kalendář

V rámci úkolů je možné vytvořit soukromé, ale i týmové úkoly. Všem úkolům je možné nastavit připomenutí.

Kalendář podporuje kromě klasických funkcí jako jsou události a opakující se události i rozdělení na osobní a týmový kalendář. Integrace je možná například s _Apple kalendářem_, _Google kalendářem_, _Outlook_, ... Kalendář je na Obrázku 2.

h3. Notifikace

Notifikace jsou zobrazovány viditelně na všech obrazovkách (Červená kolečka v levé části obrazovky). Upozorňují na nepřečtené změny v dokumentech, nové komentáře, nepřečtenou konverzaci, ...

!smp_calendar.png!

> *Obrázek 2:* Zobrazení kalendáře

h3. Aplikace

_Samepage_ je hlavně přístupná přes web, avšak existují i aplikace pro _Windows_ a _Mac OS_, ale i pro mobilní zařízení _Android_ a _iOS_.

h2. Integrace s jinými nástroji

Integrace s ostatními aplikacemi je pomoci služby _Zapier_, která umožňuje propojení se stovkami aplikací.

Zde je jen krátký výčet integrovatelných aplikací:

- Google Drive

- Microsoft OneDrive

- Dropbox

- Egnyte

- Box

- Google Maps

- YouTube

- Vimeo 

- Google Plus (přihlášení přes Google Plus)

- Facebook (přihlášení přes Facebook)

- a další

h2. Samepage jako nástroj pro sdílení informací a jeho konkurence

_Samepage_ je spojení několika nástrojů pro sdílení informací v jeden kompaktní celek. Jeho hlavní užití je však sdílení stránek, které může být plnohodnotnou náhradou soukromé firemní _wiki_. Stránkami může konkurovat například _Google Docs_, _Apple pages_ nebo _Microsoft Word_. 

Chat a video hovor je velkým pomocníkem pro sdílení informací, zejména pro rychlou komunikaci a upřesnění detailů, které mohou být následně zaneseny do stránek. Tímto může být konkurencí _Slacku_, který umí navíc zobrazovat aktivity v _GitHub_ uložišti. _Samepage_, ale umožňuje integraci se _Slackem_. Dalším konkurentem může být _Skype_. _Samepage_ však umožňuje snadnější tvoření týmů a skupin nad stránkami. 

Sdílení souborů  je nedílnou součástí při sdílení informací a možnost verzování navíc umožňuje snazší obnovení z vytvořených chyb v souborech. Uložiště však není vhodné pro verzování zdrojových kódů programů. Je spíše vhodné pro sdílení různých dokumentů a obrázků.

Hlavními konkurenty jsou _SharePoint_ a _Google Apps_. _SharePoint_ obsahuje více typů dokumentů (_Word_, _Excel_, _PowerPoint_, ...), ale tyto aplikace je potřeba dokoupit zvlášť nebo si zaplatit nejvyšší plán. Stejně tak _Skype_ je až v nejdražším plánu. _SharePoint_ však umožňuje navíc hostování mailové schránky.

_Google Apps_ obsahují také většinu funkcí jako _Samepage_ a stejně jako _SharePoint_ obsahují i tabulkový nástroj a mailové schránky. Cena je podobná jako u _Samepgae_, ale _Google Apps_ neobsahují bezplatnou verzi. Jeho nevýhodou je však rozdělení do více aplikací oproti _Samepage_, která veškeré funkce nabídne z jedné aplikace.

h2. Typický příklad užití

h3. Příklad 1

Chceme vytvořit stránku z jednání, vypsat hlavní body a přidat snímky tabule popsané během jednání. Stránka by měla být sdílena pouze mezi členy týmu. 

Přepneme se do požadovaného týmu(viz Obrázek 3). A vytvoříme novou stránku. Nová stránka může být vytvořena podle předlohy nebo prázdná. Výsledná stránka je na Obrázku 4.

!smp_teams.png!

> *Obrázek 3:* Výběr týmů

!smp_new_page.png!

> *Obrázek 4:* Zobrazení vytvořené stránky s konverzací nad stránkou na pravé straně

h3. Příklad 2

Chceme upozornit všechny ve firmě, že od 10 hodin bude probíhat údržba kávovaru a po zbytek dne bude mimo provoz.

Zvolíme tým s názvem EVERYONE, který je defaultně vytvořen a obsahuje všechny členy(Viz obrázek 3). Napíšeme zprávu, která se zobrazí všem ve firmě a budou na ni upozorněni notifikací.

!smp_chat.png!

> *Obrázek 5:* Ukázka hromadné konverzace 

h2. Příklady prostředí kde lze Samepage využít

- Týmy v práci (použití jako rozšířená _wiki_, chat, sdílený kalendář)

- Rodina a přátelé (plánování akcí, sdílení souborů, záznamy z událostí)

- Škola (Vedení poznámek mezi několika studenty nebo použití jako stránky předmětu)

h2. Odkazy

http://www.kerio.com/tags/kerio-workspace

http://www.sprava-site.com/samepage-nastupce-kerio-workspace-468

https://www.samepage.io

https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/compare-sharepoint-plans

https://reviews.financesonline.com/p/samepage/