Samepage » Historie » Revize 3
Revize 2 (Tomáš Šimandl, 2017-10-31 21:37) → Revize 3/6 (Tomáš Šimandl, 2017-10-31 22:09)
h1. Samepage _Samepage_ je nástroj pro komunikaci a sdílení informací pro firmy, organizace, ale i pro vzdělávací instituce. Umožňuje rozdělení uživatelů do týmů, v rámci kterých je možné psát stránky, které jsou v reálném čase sdílené s ostatními členy týmu. Dále je možné komunikovat prostřednictvím chatu jehož součástí je možné vést i video hovory. _Samepage_ navíc obsahuje kalendář, úkoly a sdílení souborů. Základní verze, která má omezenou funkcionalitu je zdarma. Pro verze pak stojí 7-8 USD měsíčně za uživatele v závislosti na způsobu placení. Hlavním rozdílem mezi základní a pro verzí je velikost uložiště, počet stránek a počet týmů. Zajímavostí je, že i základní verze umožňuje neomezený počet uživatelů. Kompletní seznam rozdílů je na "stránkách společnosti.":https://www.samepage.io/pricing h2. Historie _Samepage_ původně vznikl jako součást _Kerio Technologies_ pod názvem _Kerio Workspace_, který se prodával jako instalační balíček pro vlastní server. Jako nástupce _Kerio Workspace_ vznikl v roce 2013 _Samepage_, který již běží jako cloud služba a pro provoz již není potřeba vlastního serveru. _Samepage_ je v současné době využíván "mnoha fimamy.":https://www.samepage.io/customers !smp_example.png! > *Obrázek 1:* Ukázka prostředí Samepage h2. Funkcionalita h3. Stránky Hlavním funkcionalitou je vytváření textových stránek, které lze rozšířit o diagramy, obrázky, soubory, videa, tabulky, Google Mapy, HTML kód. Do textu lze vložit označení uživatele nebo stránky. Uživatel je následovně informován notifikací, že byl označen. Psaní stránek je v reálném čase, takže každý z týmu může současně psát a zároveň vidět co ostatní píší. Úpravy na stránkách je možné komentovat. Dále je možné zobrazit historii dokumentu. Ukázka stránky je na Obrázku 1. !samepage_example.png! h3. Chat Chat je v _Samepage_ přidružen téměř ke všem ostatním funkcím. Je možné vést konverzaci nad určitou stránkou, konverzaci s týmem, skupinová konverzace a přímá komunikace s daným uživatelem. V rámci konverzací je možné vést i skupinové video hovory. h3. Soubory Nahrané soubory je možné přidružit k jednotlivým stránkám. Soubory jsou verzované a je možné je synchronizovat s počítačem. Kromě toho je možné do _Samepage_ integrovat cloud uložiště třetích stran jako například: _Egnyte_, _Google Drive_, _Box_, _OneDrive_ a _Dropbox_. h3. Úkoly a kalendář V rámci úkolů je možné vytvořit soukromé, ale i týmové úkoly. Všem úkolům je možné nastavit připomenutí. Kalendář podporuje kromě klasických funkcí jako jsou události a opakující se události i rozdělení na osobní a týmový kalendář. Integrace je možná například s _Apple kalendářem_, _Google kalendářem_, _Outlook_, ... Kalendář je na Obrázku 2. !samepage_calendar.png! h3. Notifikace Notifikace jsou zobrazovány viditelně na všech obrazovkách (Červená kolečka v levé části obrazovky). Upozorňují na nepřečtené změny v dokumentech, nové komentáře, nepřečtenou konverzaci, ... !smp_calendar.png! > *Obrázek 2:* Zobrazení kalendáře h3. Aplikace _Samepage_ je hlavně přístupná přes web, avšak existují i aplikace pro _Windows_ a _Mac OS_, ale i pro mobilní zařízení _Android_ a _iOS_. h2. Integrace s jinými nástroji Integrace s ostatními aplikacemi je pomoci služby _Zapier_, která umožňuje propojení se stovkami aplikací. Zde je jen krátký výčet integrovatelných aplikací: - Google Drive - Microsoft OneDrive - Dropbox - Egnyte - Box - Google Maps - YouTube - Vimeo - Google Plus (přihlášení přes Google Plus) - Facebook (přihlášení přes Facebook) - a další h2. Samepage jako nástroj pro sdílení informací a jeho konkurence _Samepage_ je spojení několika nástrojů pro sdílení informací v jeden kompaktní celek. Jeho hlavní užití je však sdílení stránek, které může být plnohodnotnou náhradou soukromé firemní _wiki_. Stránkami může konkurovat například _Google Docs_, _Apple pages_ nebo _Microsoft Word_. Chat a video hovor je velkým pomocníkem pro sdílení informací, zejména pro rychlou komunikaci a upřesnění detailů, které mohou být následně zaneseny do stránek. Tímto může být konkurencí _Slacku_, který umí navíc zobrazovat aktivity v _GitHub_ uložišti. _Samepage_, ale umožňuje integraci se _Slackem_. Dalším konkurentem může být _Skype_. _Samepage_ však umožňuje snadnější tvoření týmů a skupin nad stránkami. Sdílení souborů je nedílnou součástí při sdílení informací a možnost verzování navíc umožňuje snazší obnovení z vytvořených chyb v souborech. Uložiště však není vhodné pro verzování zdrojových kódů programů. Je spíše vhodné pro sdílení různých dokumentů a obrázků. Hlavními konkurenty jsou _SharePoint_ a _Google Apps_. _SharePoint_ obsahuje více typů dokumentů (_Word_, _Excel_, _PowerPoint_, ...), ale tyto aplikace je potřeba dokoupit zvlášť nebo si zaplatit nejvyšší plán. Stejně tak _Skype_ je až v nejdražším plánu. _SharePoint_ však umožňuje navíc hostování mailové schránky. _Google Apps_ obsahují také většinu funkcí jako _Samepage_ a stejně jako _SharePoint_ obsahují i tabulkový nástroj a mailové schránky. Cena je podobná jako u _Samepgae_, ale _Google Apps_ neobsahují bezplatnou verzi. Jeho nevýhodou je však rozdělení do více aplikací oproti _Samepage_ která veškeré funkce nabídne z jedné aplikace. h2. Typický příklad užití h3. Příklad 1 Chceme vytvořit stránku z jednání, vypsat hlavní body a přidat snímky tabule popsané během jednání. Stránka by měla být sdílena pouze mezi členy týmu. Přepneme se do požadovaného týmu(viz Obrázek 3). A vytvoříme týmu: !samepage_new_page_1.png! Vytvoříme novou stránku. Nová stránka může být vytvořena podle předlohy stránku: !samepage_new_page_2.png! Na nově vytvořené stránce si můžeme vybrat šablonu nebo prázdná. Výsledná stránka je na Obrázku 4. prázdnou stranu: !smp_teams.png! > *Obrázek 3:* Výběr týmů !samepage_new_page_3.png! !smp_new_page.png! > *Obrázek 4:* Zobrazení vytvořené stránky s konverzací nad stránkou Výsledná stránka, kde na pravé straně se nachází konverzace nad dokumentem: !samepage_new_page_4.png! h3. Příklad 2 Chceme upozornit všechny ve firmě, že od 10 hodin bude probíhat údržba kávovaru a po zbytek dne bude mimo provoz. Zvolíme Zvolím tým s názvem EVERYONE, který je defaultně vytvořen a obsahuje všechny členy(Viz obrázek 3). Napíšeme členy (Obrázek TODO) Poté zvolíme položku chat: !samepage_chat_1.png! V dolní části napíšeme zprávu, která se zobrazí všem ve firmě a budou na ni upozorněni notifikací. !smp_chat.png! > *Obrázek 5:* Ukázka hromadné konverzace !samepage_chat_2.png! h2. Příklady prostředí kde lze Samepage využít - Týmy v práci (použití jako rozšířená _wiki_, chat, sdílený kalendář) - Rodina a přátelé (plánování akcí, sdílení souborů, záznamy z událostí) - Škola (Vedení poznámek mezi několika studenty nebo použití jako stránky předmětu) h2. Odkazy http://www.kerio.com/tags/kerio-workspace http://www.sprava-site.com/samepage-nastupce-kerio-workspace-468 https://www.samepage.io https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/compare-sharepoint-plans https://reviews.financesonline.com/p/samepage/