Samepage » Historie » Verze 1
Tomáš Šimandl, 2017-10-31 20:05
1 | 1 | Tomáš Šimandl | h1. Samepage |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | _Samepage_ je nástroj pro komunikaci a sdílení informací pro firmy, organizace, ale i pro vzdělávací instituce. Umožňuje rozdělení uživatelů do týmů, v rámci kterých je možné psát stránky, které jsou v reálném čase sdílené s ostatními členy týmu. Dále je možné komunikovat prostřednictvím chatu jehož součástí je možné vést i video hovory. _Samepage_ navíc obsahuje kalendář, úkoly a sdílení souborů. |
||
4 | |||
5 | Základní verze, která má omezenou funkcionalitu je zdarma. Pro verze pak stojí 7-8 USD měsíčně za uživatele v závislosti na způsobu placení. Hlavním rozdílem mezi základní a pro verzí je velikost uložiště, počet stránek a počet týmů. Zajímavostí je, že i základní verze umožňuje neomezený počet uživatelů. Kompletní seznam rozdílů je na "stránkách společnosti.":https://www.samepage.io/pricing |
||
6 | |||
7 | |||
8 | h2. Historie |
||
9 | |||
10 | _Samepage_ původně vznikl jako součást _Kerio Technologies_ pod názvem _Kerio Workspace_, který se prodával jako instalační balíček pro vlastní server. Jako nástupce _Kerio Workspace_ vznikl v roce 2013 _Samepage_, který již běží jako cloud služba a pro provoz již není potřeba vlastního serveru. |
||
11 | |||
12 | _Samepage_ je v současné době využíván "mnoha fimamy.":https://www.samepage.io/customers |
||
13 | |||
14 | |||
15 | h2. Funkcionalita |
||
16 | |||
17 | |||
18 | h3. Stránky |
||
19 | |||
20 | Hlavním funkcionalitou je vytváření textových stránek, které lze rozšířit o diagramy, obrázky, soubory, videa, tabulky, Google Mapy, HTML kód. Do textu lze vložit označení uživatele nebo stránky. Uživatel je následovně informován notifikací, že byl označen. Psaní stránek je v reálném čase, takže každý z týmu může současně psát a zároveň vidět co ostatní píší. Úpravy na stránkách je možné komentovat. Dále je možné zobrazit historii dokumentu. |
||
21 | |||
22 | !{width: 75%}samepage_example.png! |
||
23 | |||
24 | h3. Chat |
||
25 | |||
26 | Chat je v _Samepage_ přidružen téměř ke všem ostatním funkcím. Je možné vést konverzaci nad určitou stránkou, konverzaci s týmem, skupinová konverzace a přímá komunikace s daným uživatelem. V rámci konverzací je možné vést i skupinové video hovory. |
||
27 | |||
28 | |||
29 | h3. Soubory |
||
30 | |||
31 | Nahrané soubory je možné přidružit k jednotlivým stránkám. Soubory jsou verzované a je možné je synchronizovat s počítačem. Kromě toho je možné do _Samepage_ integrovat cloud uložiště třetích stran jako například: _Egnyte_, _Google Drive_, _Box_, _OneDrive_ a _Dropbox_. |
||
32 | |||
33 | |||
34 | h3. Úkoly a kalendář |
||
35 | |||
36 | V rámci úkolů je možné vytvořit soukromé, ale i týmové úkoly. Všem úkolům je možné nastavit připomenutí. |
||
37 | |||
38 | Kalendář podporuje kromě klasických funkcí jako jsou události a opakující se události i rozdělení na osobní a týmový kalendář. Integrace je možná například s _Apple kalendářem_, _Google kalendářem_, _Outlook_, ... |
||
39 | |||
40 | !{width: 75%}samepage_calendar.png! |
||
41 | |||
42 | h3. Notifikace |
||
43 | |||
44 | Notifikace jsou zobrazovány viditelně na všech obrazovkách (Červená kolečka v levé části obrazovky). Upozorňují na nepřečtené změny v dokumentech, nové komentáře, nepřečtenou konverzaci, ... |
||
45 | |||
46 | |||
47 | h3. Aplikace |
||
48 | |||
49 | _Samepage_ je hlavně přístupná přes web, avšak existují i aplikace pro _Windows_ a _Mac OS_, ale i pro mobilní zařízení _Android_ a _iOS_. |
||
50 | |||
51 | |||
52 | h2. Integrace s jinými nástroji |
||
53 | |||
54 | Integrace s ostatními aplikacemi je pomoci služby _Zapier_, která umožňuje propojení se stovkami aplikací. |
||
55 | |||
56 | Zde je jen krátký výčet integrovatelných aplikací: |
||
57 | - Google Drive |
||
58 | - Microsoft OneDrive |
||
59 | - Dropbox |
||
60 | - Egnyte |
||
61 | - Box |
||
62 | - Google Maps |
||
63 | - YouTube |
||
64 | - Vimeo |
||
65 | - Google Plus (přihlášení přes Google Plus) |
||
66 | - Facebook (přihlášení přes Facebook) |
||
67 | - a další |
||
68 | |||
69 | |||
70 | h2. Samepage jako nástroj pro sdílení informací a jeho konkurence |
||
71 | |||
72 | _Samepage_ je spojení několika nástrojů pro sdílení informací v jeden kompaktní celek. Jeho hlavní užití je však sdílení stránek, které může být plnohodnotnou náhradou soukromé firemní _wiki_. Stránkami může konkurovat například _Google Docs_, _Apple pages_ nebo _Microsoft Word_. |
||
73 | |||
74 | Chat a video hovor je velkým pomocníkem pro sdílení informací, zejména pro rychlou komunikaci a upřesnění detailů, které mohou být následně zaneseny do stránek. Tímto může být konkurencí _Slacku_, který umí navíc zobrazovat aktivity v _GitHub_ uložišti. _Samepage_, ale umožňuje integraci se _Slackem_. Dalším konkurentem může být _Skype_. _Samepage_ však umožňuje snadnější tvoření týmů a skupin nad stránkami. |
||
75 | |||
76 | Sdílení souborů je nedílnou součástí při sdílení informací a možnost verzování navíc umožňuje snazší obnovení z vytvořených chyb v souborech. Uložiště však není vhodné pro verzování zdrojových kódů programů. Je spíše vhodné pro sdílení různých dokumentů a obrázků. |
||
77 | |||
78 | |||
79 | Hlavními konkurenty jsou _SharePoint_ a _Google Apps_. _SharePoint_ obsahuje více typů dokumentů (_Word_, _Excel_, _PowerPoint_, ...), ale tyto aplikace je potřeba dokoupit zvlášť nebo si zaplatit nejvyšší plán. Stejně tak _Skype_ je až v nejdražším plánu. _SharePoint_ však umožňuje navíc hostování mailové schránky. |
||
80 | |||
81 | _Google Apps_ obsahují také většinu funkcí jako _Samepage_ a stejně jako _SharePoint_ obsahují i tabulkový nástroj a mailové schránky. Cena je podobná jako u _Samepgae_, ale _Google Apps_ neobsahují bezplatnou verzi. Jeho nevýhodou je však rozdělení do více aplikací oproti _Samepage_ která veškeré funkce nabídne z jedné aplikace. |
||
82 | |||
83 | h2. Typický příklad užití |
||
84 | |||
85 | h3. Příklad 1 |
||
86 | |||
87 | Chceme vytvořit stránku z jednání, vypsat hlavní body a přidat snímky tabule popsané během jednání. Stránka by měla být sdílena pouze mezi členy týmu. |
||
88 | |||
89 | Přepneme se do požadovaného týmu: |
||
90 | |||
91 | !{width: 75%}samepage_new_page_1.png! |
||
92 | |||
93 | Vytvoříme novou stránku: |
||
94 | |||
95 | !{width: 75%}samepage_new_page_2.png! |
||
96 | |||
97 | Na nově vytvořené stránce si můžeme vybrat šablonu nebo prázdnou stranu: |
||
98 | |||
99 | !{width: 75%}samepage_new_page_3.png! |
||
100 | |||
101 | Výsledná stránka, kde na pravé straně se nachází konverzace nad dokumentem: |
||
102 | |||
103 | !{width: 75%}samepage_new_page_4.png! |
||
104 | |||
105 | |||
106 | h3. Příklad 2 |
||
107 | |||
108 | Chceme upozornit všechny ve firmě, že od 10 hodin bude probíhat údržba kávovaru a po zbytek dne bude mimo provoz. |
||
109 | Zvolím tým s názvem EVERYONE, který je defaultně vytvořen a obsahuje všechny členy (Obrázek TODO) |
||
110 | |||
111 | Poté zvolíme položku chat: |
||
112 | |||
113 | !{width: 75%}samepage_chat_1.png! |
||
114 | |||
115 | V dolní části napíšeme zprávu, která se zobrazí všem ve firmě a budou na ni upozorněni notifikací. |
||
116 | |||
117 | !{width: 75%}samepage_chat_2.png! |
||
118 | |||
119 | h2. Příklady prostředí kde lze Samepage využít |
||
120 | |||
121 | - Týmy v práci (použití jako rozšířená _wiki_, chat, sdílený kalendář) |
||
122 | - Rodina a přátelé (plánování akcí, sdílení souborů, záznamy z událostí) |
||
123 | - Škola (Vedení poznámek mezi několika studenty nebo použití jako stránky předmětu) |
||
124 | |||
125 | h2. Odkazy |
||
126 | |||
127 | http://www.kerio.com/tags/kerio-workspace |
||
128 | http://www.sprava-site.com/samepage-nastupce-kerio-workspace-468 |
||
129 | https://www.samepage.io |
||
130 | https://products.office.com/cs-cz/sharepoint/compare-sharepoint-plans |
||
131 | https://reviews.financesonline.com/p/samepage/ |