KIV/ZIM - Znalostní a informační management

!onedrive_logo.png!

h2. Co je to OneDrive

OneDrive je cloudová služba od společnosti Microsoft. V současnoti existují dvě možnosti používání této služby. Osobní OneDrive a OneDrive pro firmy.

h3. Osobní OneDrive

Tato možnost nabízí bezplatnou verzi služby OneDrive. Nicméně bezplatná verze je omezená velikostí dostupného uložiště. Konkrétně na 5GB. Proto jsou zde placené možnosti rozšíření. Je možné uložiště rozšířit na 50GB nebo zakoupit licenci Office 365 pro jednotlivce popřípadě domácnost, které poskytují rozšíření uložiště na 1TB a další výhody (Balík Office a další). Toto řešení je vhodné pro běžné uživatele, kteří chtějí mít své soubory zálohované a mít k nim jednoduchý přístup odkudkoliv.

h3. OneDrive pro firmy

Tato možnost je integrální součástí produktu Office 365 nebo SharePoint server. Je to placená služba. Každému uživateli poskytuje soukromé uložiště o velikosti 1TB. Toto řešení je vhodné pro firmy, hlaně díky tomu že nabízí více a lepší možnosti k ukládání a sdílení pracovních dat.

h2. Funkčnost

Základní funkcí, kterou OneDrive nabízí je ukládání a zálohování dat. K datům je možno přistupovat téměř z jakéhokoliv zařízení (PC, smartphone, tablet...), které má přístup k internetu. K přístupu není potřeba žádná aplikace, protoře služba nabízí jednoduché a přehledné webové rozhraní. Dále je zde možnost propojení z PC, která umožňuje vytvořit na lokaním PC složku, do které se budou stahovat uživatelem vybrané položky a soubory umístěné na cloudu. Cokoliv co je do této složky nahráno je automaticky synchronizováno z cloudovým serverem. 

h2. Možností sdílení dat a informací

Jakýkoliv soubor, ketré jsou na cloudu uloženy je možno sdílet s ostatními uživateli OneDrive, ale i s ostatními uživateli, kteří OneDrive nevyužívájí. Možností jak sdílet je několik. První z nich je poslání odkazu na sdílený soubor přes mail. U osobního OneDrive je možné nastavit je danéhu uživateli povolena editace nebo jenom stažení. U OneDrive pro firmy je více možností nastavení přístupu k souboru (kdokoliv, uživatelé z vaší organizace, uživatelé s existujícím přístupem nebo jen konkrétní uživatelé). 

Další z možností je vytvoření odkazu na daný soubor, který lze umístit na místo, kde k němu ostatní uživatelé budou mít přistup. Opět je možné nastavení přístupu a editace.

Osobní OneDrive navíc nabízí možnost sdílení na sociálních sítích (Facebook, Twitter, LinkedIn ...). 

U  sdílení pomocí odkazů je možná nastavit datum expirace odkazu.

Pokud je sdílený soubor upravován více uživateli a následně pak opětovně nahráván na původní uložiště, tak je možné vidět historii editování daného souboru.

h2. Propojení a integrace OneDrive s dalšími technologiemi

h3. Windows

Od Windows 8 je aplikace OneDrive součástí instalace systému Windows. Aplikace nabízí již zmíněné vytvoření složky pro synchronizaci vybraných položek z cloudu (viz Funkčnost). Dále pak pokud je cloudový účet přidán do Windows, pak lze synchronizovat uživatelské nastavé systému (motiv, jazykové preference ...). Skrze tuto aplikaci je možné synchronizovat oba typy OneDrive.

Aplikace je dostupná i pro Windows 7, zde je ale nutné pro používání aplikaci stáhnout a naistalovat ručně.

h3. Mobilní zařízení   

Aplikace OneDrive je dostupná pro monilní telefony se systémem Android, iOS a Windows Phone. Ve Windows phone je aplikace součástí systému. Na ostatních systémech je nutné aplikaci stáhnout z Google Play popřípadě  Apple Store. Aplikace umožňuje procházení souborů na cloudu a automatické zálohování fotek.

h3. Balík Office a Office online

Kancelářské balíky Office umožňují přihlášení OneDrivovým účtem do jednotlivých aplikací (Word, Excel ...). Po přihlášení je možné procházet dokumenty uložené na cloudu. Při vytváření nového dokumentu je možné zvolit uložení přímo na cloud bez nutnosti použít aplikaci OneDrive. 

Office online je součást webového rozhraní OneDrive. Umožňují prohlížení, sdílení a editaci dokumentů bez nutnosti stahování a otevírání v desktopových aplikací. Ovšem nabízejí pouze omezenou sadu nástrojů. Dále dovolují přistup více uživatelů najednou. To je využitelné při vytváření dokumentů více autory.

h3. Herní konzole Xbox

Aplikce OneDrive je dostupná i pro konzoli Xbox. Zkrze ní je možné na televizi procházet a prohlížet si obrázky, fotky, videa popřípadě prezentace. ketré jsou na cloudu uložené nebo, které s námi někdo sdílel.

h3. Microsoft flow

Tato služba umožňuje vytvářet automatizované pracovní postupy. Služba je dostupná i pro ostatní produkty od Microsoftu. Konkrétně u OneDrive si může zvolit z již vytvořených nebo vytvořit vlastní šablonu, která definuje co se má stát při určité události.

Je nabízené propojení s dalšími cloudovými službami, mailovými klienty, Sharepointem, sociálními sítěmi a mnoha dalšími službami. 

Příklad: Nahrání nebo vytvoření nového souboru na OneDrive. Šablona zajistí automatické nahrání na Google disk. 

h2. Zdroje

https://emea.flow.microsoft.com/cs-cz/connectors/shared_onedrive/onedrive/

https://cs.wikipedia.org/wiki/OneDrive

https://onedrive.live.com/about/cs-cz/

https://support.office.com/cs-cz/article/Co-je-OneDrive-pro-firmy-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2