Nuclino » Historie » Revize 93
Revize 92 (Ondřej Míka, 2024-10-30 20:20) → Revize 93/117 (Ondřej Míka, 2024-10-30 20:22)
h1. Nuclino
!logo.png!
h2. Základní info
"Nuclino":https://www.nuclino.com/ je nástroj vyvíjený od roku 2015 německou firmou Nuclino GmbH. Svými tvůrci je popisovaný jako "kolektivní mozek" – jedná se o nástroj využitelný zejména pro knowledge management, tvorbu firemních wiki, sdílení dokumentů a spolupráci na nich a také pro project management.
Nástroj je dostupný pro tyto platformy:
* *Mobilní telefony*
** iOs
** Android
* *Desktop verze*
** Windows
** MacOS
** Linux
h2. Cílová skupina
Nástroj sází především na intuitivní, flexibilní a snadno přizpůsobitelné ovládání s rychlou odezvou. Tomu odpovídá i jednoduchý a přehledný design. Zároveň tak ale chybí některé pokročilejší funkce, které jsou dostupné u jiných podobných nástrojů. Nuclino je tak určené především pro menší projekty, kde je důležité rychlé ovládnutí nástroje, flexibilita a přívětivost jeho ovládání pro uživatele, kteří nemusí být nutně příliš technicky zdatní a upřednostňují přehlednost, jednoduchost a komfort před komplexními nástroji s vyčerpávajícím výčtem funkcí.
h2. Základní funkce
Znalosti jsou v Nuclinu uchovávány ve formě **položek ("items")**. Položka je dokument, ve kterém je možné dělat poznámky, přiřazovat úkoly či vkládat text, obrázky, tabulky, soubory, diagramy apod. Na tvorbě tohoto dokumentu se mohou společně a souběžně podílet všichni uživatelé, kteří k tomu mají udělena práva.
**Kolekce** jsou skupiny, do kterých je možné sdružovat podobné či související položky a přiřazovat je tak do různých kategorií. Uvnitř kolekcí lze také vytvářet vnořené **subkolekce** a vytvářet tak mnohostupňové datové struktury.
Dodatečné informace lze k položkám přidávat pomocí přiřazených **polí ("fields")**. Lze tak stanovit prioritu úkolu, lhůtu pro jeho splnění, jeho status apod.
Jednotlivé položky lze také propojovat pomocí **interních odkazů** (fungují podobně jako hypertextové odkazy). Pro vytvoření takového odkazu stačí pouze před názvem položky uvést znak "@".
Všechny změny a jejich historie jsou archivovány a lze tak obnovit dřívější stav dat.
Pro různé oblasti uchovávaných znalostí, firemní oddělení či projekty je možné vytvářet jednotlivé **pracovní plochy ("workspaces")**. Pracovní plocha obsahuje položky, které jsou uspořádány v kolekcích a slouží k jejich organizaci.
Každá pracovní plocha má nastavené:
* **Soukromí** – pracovní plocha může být:
** Veřejná
** Soukromá (dostupná jen vybraným členům týmu)
* **Přístupová práva** – pro každou pracovní plochu mohou být jednotlivým uživatelům nastaveny tyto 3 úrovně přístupu:
** Plný přístup (Uživatel může vše číst, editovat a také zvát nové členy)
** Comment-only: Uživatel může jen komentovat
** Read-only: Uživatel může jen číst příspěvky
*** _Pozn.: Pro snadné notifikace, přiřazení projektů a přístupových práv lze uživatele rozřadit do skupin. Uživatele lze také zmínit a poslat mu tak notifikaci uvedením "@" před jeho jménem._
* **Pohledy** – umožňují nahlížet a organizovat data z odlišných perspektiv
# **Seznam ("List")**
*** Hierarchické zobrazení
*** Umožňuje snadné přetahování položek mezi kolekcemi a také řazení položek a kolekcí
*** Lze zde vytvářet subkolekce (bez omezení stupně zanoření)
*** Možnost využití: organizace znalostní báze
!{width:700px}nuclino-list.png!
# **Nástěnka ("Board")**
*** Vhodné pro vizuální organizaci dat
*** Možné využití: rozřazování položek do kategorií podle kolekcí či projektové řízení (organizování pracovních postupů či plánů a sledování jejich plnění)
!{width:700px}nuclino-board.png!
# **Tabulka ("Table")**
*** Efektivní pro zpracovávání velkého množství podobných dat
*** Možné využití: Snadné filtrování a řazení položek
!{width:700px}nuclino-table.png!
# **Graf ("Graph")**
*** Přehledný vizuální náhled všech kolekcí, položek a vztahů mezi nimi
*** Možné využití: vytváření myšlenkových map či brainstorming
!{width:700px}nuclino-graph.png!
# **Nedávné ("Recent")**
*** Seznam aktuálně vytvořených či upravených položek.
# **Aktivní ("Active")**
*** Přehled položek, se kterými právě pracují ostatní členové týmu.
h2. Specifické či unikátní možnosti
h3. Kombinace pohledů
Specifickým pro tento nástroj je využití kombinace jednotlivých pohledů, která umožnuje zkoumat data z různých perspektiv pro různé způsoby užití bez nutnosti přepínat mezi nástroji či složitého nastavování. V době vzniku Nuclina byl také velmi specifický pohled Graf, který slouží jako kompletní vizuální náhled všech uchovávaných dat v přehledné podobě (viz popis pohledu výše).
h3. Šablony
Pro urychlení práce jsou v Nuclinu pro uživatele dostupné šablony, které může použít pro snadné vytvoření položek nebo rovnou celých pracovních ploch. Lze využít např. šablonu pro tvorbu dokumentů, pro projektové plánování nebo i na vytvoření celé firemní wiki.
h3. Sidekick chatbot
Nuclino má také zabudovaného chatbota "Sidekick", který může uživateli usnadnit práci úpravou/opravou nebo sumarizací textů stávajících, psaním textů nových, dohledáváním informací či generováním obrázků. Plná verze tohoto nástroje je dostupná jen v nejdražší "Business" verzi Nuclina. Sidekick se domluví v různých jazycích včetně češtiny.
h2. Informace a znalosti, které se v nástroji dají dobře zachytit a sdílet
V nástroji se dají dobře zachytit a sdílet informace znalosti nutné pro vedení znalostní báze. Tedy informace znalosti ve formě textů, seznamů, dokumentů, mediálních souborů, diagramů a dalších vizuálních prvků.
h2. Příklady práce s nástrojem
S nástrojem se dá pracovat mnoha způsoby. Toto jsou některé z nich:
h3. Sdílení znalostí (wiki)
* Vytváření znalostní báze a wiki je jednou z hlavních předností Nuclina.
* Tvorba wiki je intuitivní. Pro rychlejší vytvoření je rovněž možné použít šablonu.
* Do každé položky wiki stránky je možné vložit nekonečné plátno ("Canvas"), do kterého mohou být různými přispěvateli přidávány vizuální prvky (poznámky, obrázky, tvary, diagramy či myšlenkové mapy) a vzájemně propojovány.
* Všechny změny probíhají v reálném čase a jsou synchronizovány. Plátno tak lze využít např. při online schůzkách pro společný vizuální brainstorming.
!{width:550px}wiki.png! !{width:550px}canvas.png!
h3. Projektové řízení
* Lze využít nástěnku (pohled "Board") – kolekce úkolů jsou zde představovány kartami typu "To do", "Doing", "Done" apod. Takto přiřadit úkoly na projektu členům a sledovat jejich plnění.
* Každá karta na nástěnce je dokumentem, kam mohou být přidávány seznamy úkolů ("task lists"), data jejich plnění, soubory, média a odkazy na jiné dokumenty atd.
* Je-li k úkolu přiřazena lhůta pro jeho splnění, je přiřazenému pracovníkovi s předstihem posláno automatické upozornění na blížící se deadline.
* Každé položce i jejím prvkům mohou být přiřazeny komentáře a na ty pak mohou ostatní dále reagovat.
* Ke každé události, která se týká uživatele, jsou mu automaticky zasílány notifikace.
* "Obrázek":https://students.kiv.zcu.cz:3443/attachments/download/3107/nuclino-board.png viz pohled "Nástěnka" výše.
h3. Sdílení dokumentů
* Dokumenty jsou propojeny pomocí odkazů. Způsob jejich využití tak připomíná prohlížení webových stránek.
* Samozřejmostí je vyhledávání a filtrování dokumentů.
* Dokumenty mohou být duplikovány ze šablon předpřipravených či vlastních.
* Každá změna dokumentu je zaznamenána automaticky v reálném čase a uchovávána v archivu. Není tak potřeba ukládat manuálně každou změnu.
* Dokumenty mohou být také sdíleny s externími uživateli v read-only módu vytvořením a sdílením odkazu na položku.
h2. Propojení s dalšími nástroji
Nástroj Nuclino je možné propojit s řadou jiných běžně využívaných nástrojů. Patří sem například:
* MS 365
* OneDrive
* Microsoft Teams
* Github Gist
* Google Calendar, Google Docs
* Dropbox
* Discord
* Slack
* YouTube
* Loom
* Canva
Na homepage Nuclina je k dispozici kompletní "seznam propojených aplikací":https://www.nuclino.com/apps .
h2. Dostupné plány a jejich cena
V říjnu 2024 jsou k dispozici tyto plány:
# Free
** Maximálně 50 položek
** Maximálně 3 plátna
** Celkové místo 2GB
# Starter
** bez omezení položek a počtu pláten
** Administrativní nástroje
** 30 denní archivace změn
** Místo 10 GB pro každého uživatele
# Business
** Vše ze Starter verze
** Plná verze chatbota Sidekick
** Audit log
** Statistiky a přehledy ("Team insights")
** Pokročilejší zabezpečení
** Časově neomezená archivace změn
** Místo 20 GB pro každého uživatele
!{width:800px}plans.png!
h2. Závěr – využití pro společné téma
Nástroj Nuclino by se dal efektivně využít pro správu znalostní báze k projektu ohledně sršně asijské. Jelikož se nejedná o technicky náročný projekt, ale z převážné většiny o znalostní management. A to je přesně účel, pro který bylo Nuclino navržené. Proto jsou jeho prostředky pro projekt vhodné. Jednoduché a přehledné ovládání nástroje navíc může ušetřit čas při správě projektu. A při troše šikovnosti lze projekt uřídit i se zdroji dostupnými ve Free verzi nástroje.
h2. Zdroje
"Nuclino homepage":https://www.nuclino.com/
"Tool Finder recenze":https://www.youtube.com/watch?v=jOwha1Xncxw