KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Nuclino

!logo.png!

h2. Základní info

"Nuclino":https://www.nuclino.com/ je nástroj vyvíjený německou firmou Nuclino GmbH. Svými tvůrci je popisovaný jako "kolektivní mozek" – jedná se o nástroj využitelný zejména pro knowledge management, tvorbu firemních wiki, sdílení a spolupráci na dokumentech a také pro project management.

Nástroj je dostupný pro tyto platformy:

* Mobilní telefony

** iOs

** Android

* Desktop verze

** Windows

** MacOS

** Linux

h2. Cílová skupina

Nástroj sází především na intuitivní, flexibilní a snadno přizpůsobitelné ovládání s rychlou odezvou. Tomu odpovídá i jednoduchý a přehledný design. Zároveň tak ale chybí některé pokročilejší funkce, které jsou dostupné u jiných podobných nástrojů. Nuclino je tak určené především pro menší projekty, kde je důležitá snadná dostupnost, flexibilita a přívětivost ovládání pro uživatele, kteří nemusí být nutně příliš technicky zdatní a upřednostňují přehlednost, jednoduchost a komfort před komplexními nástroji s vyčerpávajícím výčtem funkcí.

h2. Základní funkce

Znalosti jsou v Nuclinu uchovávány ve formě položek ("items"). Položka je dokument, ve kterém je možné dělat poznámky, přiřazovat úkoly či vkládat text, obrázky, tabulky, soubory, diagramy apod. Na tvorbě tohoto dokumentu se mohou společně podílet všichni uživatelé, kteří k tomu mají udělená práva v reálném čase.

Kolekce jsou skupiny, do kterých je možné sdružovat podobné či související položky a přiřazovat je tak do různých kategorií. Pracovní plocha tedy obsahuje položky, které jsou uspořádány v kolekcích. Uvnitř kolekcí lze také vytvářet vnořené subkolekce a vytvářet tak mnohostupňové datové struktury.

Dodatečné informace lze k položky přidávat pomocí přiřazených polí ("Fields"). Lze tak přiřadit prioritu úkolu, lhůtu pro jeho splnění, status apod.

Jednotlivé položky lze také propojovat pomocí interních odkazů (fungují podobně jako hypertextové odkazy. Pro vytvoření takového odkazu stačí pouze před názvem položky uvést znak "@".

Pro různé oblasti uchovávaných informací, firemní oddělení či projekty a jejich organizaci je možné vytvářet jednotlivé pracovní plochy ("workspaces").

Každá pracovní plocha má nastavené: 

* Soukromí – pracovní plocha může být:

** Veřejná 

** Soukromá (dostupná jen vybraným členům týmu)

* Přístup – pro každou pracovní plochu mohou být jednotlivým uživatelům nastaveny tyto 3 úrovně přístupu: 

** Plný přístup (Uživatel může vše číst a editovat)

** Comment-only: Uživatel může jen komentovat

** Read-only: Uživatel může jen číst příspěvky

Pro snadné přiřazení projektů, přístupových práv a notifikaci lze uživatele rozřadit do skupin.

Uživatele lze také zmínit a poslat mu tak notifikaci uvedením "@" před jeho jménem.

* Pohledy – umožňují nahlížet a organizovat data z odlišných perspektiv

** Seznam ("List")

*** Hierarchické zobrazení.

*** Umožňuje snadné přetahování a řazení položek a kolekcí.

*** Lze zde vytvářet subkolekce.

*** Možnost využití: organizace znalostní báze. 

** Nástěnka ("Board")

*** Vhodné pro vizuální organizaci dat.

*** Možné využití: rozřazování položek do kategorií podle kolekcí či project management (organizování pracovních postupů či plánů a sledování jejich plnění).

** Tabulka ("Table")

*** Efektivní pro zpracovávání velkého množství podobných dat. 

*** Možné využití: Snadné filtrování a řazení položek, např. poznámek z jednání.

** Graf ("Graph")

*** Přehledný vizuální náhled všech kolekcí a položek.

*** Možné využití: vytváření myšlenkových map či brainstorming.

** Nedávné ("Recent")

*** Seznam nejnověji vytvořených či upravených položek.

** Aktivní ("Active") 

*** Přehled položek, se kterými právě pracují ostatní členové týmu.

h2. Specifické či unikátní možnosti

h2. Informace a znalosti, které se v nástroji dají dobře zachytit a sdílet

h2. Příklady práce s nástrojem

h2. Propojení s dalšími nástroji

h2. Plány a cenová politika

h2. Využití pro společné téma

h2. Závěr

h2. Zdroje