Projekt

Obecné

Profil

Nuclino » Historie » Verze 117

Ondřej Míka, 2024-10-31 00:26

1 1 Ondřej Míka
h1. Nuclino
2 2 Ondřej Míka
3 111 Ondřej Míka
!{width:350px}Nuclino_Logo.png!
4 4 Ondřej Míka
5 1 Ondřej Míka
h2. Základní info
6 4 Ondřej Míka
7 79 Ondřej Míka
"Nuclino":https://www.nuclino.com/ je nástroj vyvíjený od roku 2015 německou firmou Nuclino GmbH. Svými tvůrci je popisovaný jako "kolektivní mozek" – jedná se o nástroj využitelný zejména pro knowledge management, tvorbu firemních wiki, sdílení dokumentů a spolupráci na nich a také pro project management.
8 4 Ondřej Míka
9 8 Ondřej Míka
Nástroj je dostupný pro tyto platformy:
10 79 Ondřej Míka
* *Mobilní telefony*
11 8 Ondřej Míka
** iOs
12
** Android
13 79 Ondřej Míka
* *Desktop verze*
14 8 Ondřej Míka
** Windows
15
** MacOS
16
** Linux
17
18 112 Ondřej Míka
19 4 Ondřej Míka
h2. Cílová skupina
20
21 82 Ondřej Míka
Nástroj sází především na intuitivní, flexibilní a snadno přizpůsobitelné ovládání s rychlou odezvou. Tomu odpovídá i jednoduchý a přehledný design. Zároveň tak ale chybí některé pokročilejší funkce, které jsou dostupné u jiných podobných nástrojů. Nuclino je tak určené především pro menší projekty, kde je důležité rychlé ovládnutí nástroje, flexibilita a přívětivost jeho ovládání pro uživatele, kteří nemusí být nutně příliš technicky zdatní a upřednostňují přehlednost, jednoduchost a komfort před komplexními nástroji s vyčerpávajícím výčtem funkcí.
22 4 Ondřej Míka
23 112 Ondřej Míka
24 4 Ondřej Míka
h2. Základní funkce
25
26 81 Ondřej Míka
Znalosti jsou v Nuclinu uchovávány ve formě **položek ("items")**. Položka je dokument, ve kterém je možné dělat poznámky, přiřazovat úkoly či vkládat text, obrázky, tabulky, soubory, diagramy apod. Na tvorbě tohoto dokumentu se mohou společně a souběžně podílet všichni uživatelé, kteří k tomu mají udělena práva.
27 12 Ondřej Míka
28 81 Ondřej Míka
**Kolekce** jsou skupiny, do kterých je možné sdružovat podobné či související položky a přiřazovat je tak do různých kategorií. Uvnitř kolekcí lze také vytvářet vnořené **subkolekce** a vytvářet tak mnohostupňové datové struktury.
29 12 Ondřej Míka
30 81 Ondřej Míka
Dodatečné informace lze k položkám přidávat pomocí přiřazených **polí ("fields")**. Lze tak stanovit prioritu úkolu, lhůtu pro jeho splnění, jeho status apod.
31 12 Ondřej Míka
32 81 Ondřej Míka
Jednotlivé položky lze také propojovat pomocí **interních odkazů** (fungují podobně jako hypertextové odkazy). Pro vytvoření takového odkazu stačí pouze před názvem položky uvést znak "@".
33 16 Ondřej Míka
34 81 Ondřej Míka
Všechny změny a jejich historie jsou archivovány a lze tak obnovit dřívější stav dat. 
35 21 Ondřej Míka
36 81 Ondřej Míka
Pro různé oblasti uchovávaných znalostí, firemní oddělení či projekty je možné vytvářet jednotlivé **pracovní plochy ("workspaces")**. Pracovní plocha obsahuje položky, které jsou uspořádány v kolekcích a slouží k jejich organizaci.
37 4 Ondřej Míka
38 10 Ondřej Míka
Každá pracovní plocha má nastavené: 
39 83 Ondřej Míka
* **Soukromí** – pracovní plocha může být:
40 10 Ondřej Míka
** Veřejná 
41
** Soukromá (dostupná jen vybraným členům týmu)
42 17 Ondřej Míka
43 83 Ondřej Míka
* **Přístupová práva** – pro každou pracovní plochu mohou být jednotlivým uživatelům nastaveny tyto 3 úrovně přístupu: 
44
** Plný přístup (Uživatel může vše číst, editovat a také zvát nové členy)
45 1 Ondřej Míka
** Comment-only: Uživatel může jen komentovat
46 10 Ondřej Míka
** Read-only: Uživatel může jen číst příspěvky
47 90 Ondřej Míka
*** _Pozn.: Pro snadné notifikace, přiřazení projektů a přístupových práv lze uživatele rozřadit do skupin. Uživatele lze také zmínit a poslat mu tak notifikaci uvedením "@" před jeho jménem._
48 1 Ondřej Míka
49 83 Ondřej Míka
* **Pohledy** – umožňují nahlížet a organizovat data z odlišných perspektiv
50
# **Seznam ("List")**
51
*** Hierarchické zobrazení
52
*** Umožňuje snadné přetahování položek mezi kolekcemi a také řazení položek a kolekcí
53
*** Lze zde vytvářet subkolekce (bez omezení stupně zanoření)
54
*** Možnost využití: organizace znalostní báze 
55 54 Ondřej Míka
!{width:700px}nuclino-list.png!
56 83 Ondřej Míka
# **Nástěnka ("Board")**
57
*** Vhodné pro vizuální organizaci dat
58
*** Možné využití: rozřazování položek do kategorií podle kolekcí či projektové řízení (organizování pracovních postupů či plánů a sledování jejich plnění)
59 54 Ondřej Míka
!{width:700px}nuclino-board.png!
60 83 Ondřej Míka
# **Tabulka ("Table")**
61
*** Efektivní pro zpracovávání velkého množství podobných dat 
62
*** Možné využití: Snadné filtrování a řazení položek
63 54 Ondřej Míka
!{width:700px}nuclino-table.png!
64 83 Ondřej Míka
# **Graf ("Graph")**
65
*** Přehledný vizuální náhled všech kolekcí, položek a vztahů mezi nimi
66
*** Možné využití: vytváření myšlenkových map či brainstorming
67 54 Ondřej Míka
!{width:700px}nuclino-graph.png!
68 83 Ondřej Míka
# **Nedávné ("Recent")**
69
*** Seznam aktuálně vytvořených či upravených položek.
70
# **Aktivní ("Active")** 
71 52 Ondřej Míka
*** Přehled položek, se kterými právě pracují ostatní členové týmu.
72 51 Ondřej Míka
73 112 Ondřej Míka
74 26 Ondřej Míka
h2. Specifické či unikátní možnosti
75 21 Ondřej Míka
76 26 Ondřej Míka
h3. Kombinace pohledů
77 27 Ondřej Míka
78 116 Ondřej Míka
Specifickým pro tento nástroj je využití kombinace jednotlivých pohledů, která umožnuje zkoumat data z různých perspektiv pro různé způsoby užití bez nutnosti přepínat mezi nástroji či složitého nastavování. V době vzniku Nuclina byl také velmi specifický pohled Graf, který slouží jako kompletní vizuální náhled všech uchovávaných dat v přehledné podobě (viz popis pohledu výše).
79 1 Ondřej Míka
80 26 Ondřej Míka
h3. Šablony
81 92 Ondřej Míka
82 1 Ondřej Míka
Pro urychlení práce jsou v Nuclinu pro uživatele dostupné šablony, které může použít pro snadné vytvoření položek nebo rovnou celých pracovních ploch. Lze využít např. šablonu pro tvorbu dokumentů, pro projektové plánování nebo i na vytvoření celé firemní wiki.
83 26 Ondřej Míka
84
h3. Sidekick chatbot
85 27 Ondřej Míka
86 117 Ondřej Míka
Nuclino má také zabudovaného chatbota "Sidekick", který může uživateli usnadnit práci úpravou/opravou nebo sumarizací textů stávajících, psaním textů nových, dohledáváním informací či generováním obrázků. Plná verze tohoto nástroje je dostupná jen v nejdražší "Business" verzi Nuclina. Sidekick se domluví v různých jazycích včetně češtiny.
87 112 Ondřej Míka
88 4 Ondřej Míka
h2. Informace a znalosti, které se v nástroji dají dobře zachytit a sdílet
89
90 33 Ondřej Míka
V nástroji se dají dobře zachytit a sdílet informace nutné pro vedení znalostní báze. Tedy informace ve formě textů, seznamů, dokumentů, mediálních souborů, diagramů a dalších vizuálních prvků.
91 1 Ondřej Míka
92 112 Ondřej Míka
93 1 Ondřej Míka
h2. Příklady práce s nástrojem
94 18 Ondřej Míka
95 20 Ondřej Míka
S nástrojem se dá pracovat mnoha způsoby. Toto jsou některé z nich:
96 18 Ondřej Míka
97 20 Ondřej Míka
h3. Sdílení znalostí (wiki)
98 18 Ondřej Míka
99 94 Ondřej Míka
* Intuitivní vytváření znalostní báze a wiki stránek jsou jedněmi z hlavních předností Nuclina.
100 95 Ondřej Míka
* Pro rychlejší tvorbu nových položek je rovněž možné využít **šablony ("templates")**.
101
* Do každé položky wiki stránky je možné vložit nekonečné **plátno ("canvas")**, do kterého mohou být různými přispěvateli souběžně přidávány vizuální prvky (poznámky, obrázky, tvary, diagramy či myšlenkové mapy) a vzájemně propojovány.
102 94 Ondřej Míka
* Všechny změny probíhají v reálném čase a jsou synchronizovány. Plátno tak lze využít např. při online schůzích pro společný vizuální brainstorming.
103 77 Ondřej Míka
!{width:550px}wiki.png! !{width:550px}canvas.png!
104 56 Ondřej Míka
105 18 Ondřej Míka
h3. Projektové řízení
106
107 115 Ondřej Míka
* K tomuto účelu lze využít nástěnku (pohled "Board") – kolekce úkolů jsou zde představovány kartami typu "To do", "In progress", "Done" apod. Takto lze přiřadit úkoly na projektu a sledovat jejich plnění členy skupiny. 
108 94 Ondřej Míka
* Každá karta na nástěnce je dokumentem, kam mohou být přidávány seznamy úkolů, lhůty jejich plnění, soubory, média, odkazy na jiné dokumenty atd. 
109
* Je-li k úkolu přiřazena lhůta pro jeho splnění, je danému pracovníkovi s předstihem posláno automatické upozornění na blížící se deadline.
110
* Každé položce i jejím prvkům mohou být přiřazeny **komentáře** a na ty pak mohou ostatní dále reagovat.
111
* Ohledně každé události, která se uživatele týká, jsou mu automaticky zasílány **notifikace**.
112 68 Ondřej Míka
* "Obrázek":https://students.kiv.zcu.cz:3443/attachments/download/3107/nuclino-board.png viz pohled "Nástěnka" výše.
113 23 Ondřej Míka
114 24 Ondřej Míka
h3. Sdílení dokumentů
115 23 Ondřej Míka
116 94 Ondřej Míka
* Dokumenty jsou **propojeny pomocí odkazů**. Způsob jejich procházení tak připomíná prohlížení webových stránek.
117
* Samozřejmostí jsou funkce vyhledávání a filtrování dokumentů. 
118 25 Ondřej Míka
* Dokumenty mohou být duplikovány ze šablon předpřipravených či vlastních.
119 94 Ondřej Míka
* Každá změna dokumentu je zaznamenána automaticky v reálném čase a uchovávána v **archivu (version history)**. Není tak potřeba ukládat manuálně každou změnu.
120 1 Ondřej Míka
* Dokumenty mohou být také sdíleny s externími uživateli v read-only módu vytvořením a sdílením odkazu na položku.
121 25 Ondřej Míka
122 112 Ondřej Míka
123 1 Ondřej Míka
h2. Propojení s dalšími nástroji
124
125 96 Ondřej Míka
Nuclino je možné propojit s řadou jiných běžně využívaných nástrojů. Patří sem například: 
126 98 Ondřej Míka
* "MS 365":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365
127
* "OneDrive":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
128
* "Microsoft Teams":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-teams/
129
* "Google Docs":https://workspace.google.com/products/docs/ , "Google Calendar":https://workspace.google.com/products/calendar/
130
* "Dropbox":https://www.dropbox.com/
131 99 Ondřej Míka
* "Discord":https://discord.com/
132 98 Ondřej Míka
* "Slack":https://slack.com/
133
* "YouTube":https://www.youtube.com/
134
* "Loom":https://www.loom.com/
135
* "Canva":https://www.canva.com/
136 34 Ondřej Míka
137 1 Ondřej Míka
Na homepage Nuclina je k dispozici kompletní "seznam propojených aplikací":https://www.nuclino.com/apps .
138 36 Ondřej Míka
139 112 Ondřej Míka
140 37 Ondřej Míka
h2. Dostupné plány a jejich cena
141 1 Ondřej Míka
142 101 Ondřej Míka
K říjnu 2024 byly k dispozici tyto plány: 
143 37 Ondřej Míka
144 100 Ondřej Míka
# **Free**
145 40 Ondřej Míka
** Maximálně 50 položek
146 37 Ondřej Míka
** Maximálně 3 plátna
147
** Celkové místo 2GB 
148 100 Ondřej Míka
# **Starter**
149 37 Ondřej Míka
** bez omezení položek a počtu pláten
150
** Administrativní nástroje
151
** 30 denní archivace změn
152
** Místo 10 GB pro každého uživatele
153 100 Ondřej Míka
# **Business**
154 102 Ondřej Míka
** Vše ze "Starter" verze
155 103 Ondřej Míka
** Plná verze chatbota "Sidekick"
156 37 Ondřej Míka
** Audit log
157
** Statistiky a přehledy ("Team insights")
158
** Pokročilejší zabezpečení
159
** Časově neomezená archivace změn
160
** Místo 20 GB pro každého uživatele
161
162 1 Ondřej Míka
!{width:800px}plans.png!
163 38 Ondřej Míka
164 112 Ondřej Míka
165 113 Ondřej Míka
166 43 Ondřej Míka
h2. Závěr  – využití pro společné téma
167 1 Ondřej Míka
168 112 Ondřej Míka
Nástroj Nuclino by se dal efektivně využít pro správu znalostní báze projektu ohledně sršně asijské. Nejedná se o technicky náročný projekt, ale z převážné většiny o znalostní management. A to je přesně účel, pro který bylo Nuclino navržené. Proto jsou jeho prostředky pro projekt vhodné. Jednoduché a přehledné ovládání nástroje navíc může ušetřit čas při správě projektu. A při troše šikovnosti lze projekt uřídit i se zdroji dostupnými ve "Free" verzi nástroje.
169 4 Ondřej Míka
170 1 Ondřej Míka
h2. Zdroje
171 48 Ondřej Míka
172
"Nuclino homepage":https://www.nuclino.com/
173 107 Ondřej Míka
"Tool Finder recenze (YouTube)":https://www.youtube.com/watch?v=jOwha1Xncxw