Nuclino » Historie » Verze 113
Ondřej Míka, 2024-10-30 21:24
1 | 1 | Ondřej Míka | h1. Nuclino |
---|---|---|---|
2 | 2 | Ondřej Míka | |
3 | 111 | Ondřej Míka | !{width:350px}Nuclino_Logo.png! |
4 | 4 | Ondřej Míka | |
5 | 1 | Ondřej Míka | h2. Základní info |
6 | 4 | Ondřej Míka | |
7 | 79 | Ondřej Míka | "Nuclino":https://www.nuclino.com/ je nástroj vyvíjený od roku 2015 německou firmou Nuclino GmbH. Svými tvůrci je popisovaný jako "kolektivní mozek" – jedná se o nástroj využitelný zejména pro knowledge management, tvorbu firemních wiki, sdílení dokumentů a spolupráci na nich a také pro project management. |
8 | 4 | Ondřej Míka | |
9 | 8 | Ondřej Míka | Nástroj je dostupný pro tyto platformy: |
10 | 79 | Ondřej Míka | * *Mobilní telefony* |
11 | 8 | Ondřej Míka | ** iOs |
12 | ** Android |
||
13 | 79 | Ondřej Míka | * *Desktop verze* |
14 | 8 | Ondřej Míka | ** Windows |
15 | ** MacOS |
||
16 | ** Linux |
||
17 | |||
18 | 112 | Ondřej Míka | |
19 | 4 | Ondřej Míka | h2. Cílová skupina |
20 | |||
21 | 82 | Ondřej Míka | Nástroj sází především na intuitivní, flexibilní a snadno přizpůsobitelné ovládání s rychlou odezvou. Tomu odpovídá i jednoduchý a přehledný design. Zároveň tak ale chybí některé pokročilejší funkce, které jsou dostupné u jiných podobných nástrojů. Nuclino je tak určené především pro menší projekty, kde je důležité rychlé ovládnutí nástroje, flexibilita a přívětivost jeho ovládání pro uživatele, kteří nemusí být nutně příliš technicky zdatní a upřednostňují přehlednost, jednoduchost a komfort před komplexními nástroji s vyčerpávajícím výčtem funkcí. |
22 | 4 | Ondřej Míka | |
23 | 112 | Ondřej Míka | |
24 | 4 | Ondřej Míka | h2. Základní funkce |
25 | |||
26 | 81 | Ondřej Míka | Znalosti jsou v Nuclinu uchovávány ve formě **položek ("items")**. Položka je dokument, ve kterém je možné dělat poznámky, přiřazovat úkoly či vkládat text, obrázky, tabulky, soubory, diagramy apod. Na tvorbě tohoto dokumentu se mohou společně a souběžně podílet všichni uživatelé, kteří k tomu mají udělena práva. |
27 | 12 | Ondřej Míka | |
28 | 81 | Ondřej Míka | **Kolekce** jsou skupiny, do kterých je možné sdružovat podobné či související položky a přiřazovat je tak do různých kategorií. Uvnitř kolekcí lze také vytvářet vnořené **subkolekce** a vytvářet tak mnohostupňové datové struktury. |
29 | 12 | Ondřej Míka | |
30 | 81 | Ondřej Míka | Dodatečné informace lze k položkám přidávat pomocí přiřazených **polí ("fields")**. Lze tak stanovit prioritu úkolu, lhůtu pro jeho splnění, jeho status apod. |
31 | 12 | Ondřej Míka | |
32 | 81 | Ondřej Míka | Jednotlivé položky lze také propojovat pomocí **interních odkazů** (fungují podobně jako hypertextové odkazy). Pro vytvoření takového odkazu stačí pouze před názvem položky uvést znak "@". |
33 | 16 | Ondřej Míka | |
34 | 81 | Ondřej Míka | Všechny změny a jejich historie jsou archivovány a lze tak obnovit dřívější stav dat. |
35 | 21 | Ondřej Míka | |
36 | 81 | Ondřej Míka | Pro různé oblasti uchovávaných znalostí, firemní oddělení či projekty je možné vytvářet jednotlivé **pracovní plochy ("workspaces")**. Pracovní plocha obsahuje položky, které jsou uspořádány v kolekcích a slouží k jejich organizaci. |
37 | 4 | Ondřej Míka | |
38 | 10 | Ondřej Míka | Každá pracovní plocha má nastavené: |
39 | 83 | Ondřej Míka | * **Soukromí** – pracovní plocha může být: |
40 | 10 | Ondřej Míka | ** Veřejná |
41 | ** Soukromá (dostupná jen vybraným členům týmu) |
||
42 | 17 | Ondřej Míka | |
43 | 83 | Ondřej Míka | * **Přístupová práva** – pro každou pracovní plochu mohou být jednotlivým uživatelům nastaveny tyto 3 úrovně přístupu: |
44 | ** Plný přístup (Uživatel může vše číst, editovat a také zvát nové členy) |
||
45 | 1 | Ondřej Míka | ** Comment-only: Uživatel může jen komentovat |
46 | 10 | Ondřej Míka | ** Read-only: Uživatel může jen číst příspěvky |
47 | 90 | Ondřej Míka | *** _Pozn.: Pro snadné notifikace, přiřazení projektů a přístupových práv lze uživatele rozřadit do skupin. Uživatele lze také zmínit a poslat mu tak notifikaci uvedením "@" před jeho jménem._ |
48 | 1 | Ondřej Míka | |
49 | 83 | Ondřej Míka | * **Pohledy** – umožňují nahlížet a organizovat data z odlišných perspektiv |
50 | # **Seznam ("List")** |
||
51 | *** Hierarchické zobrazení |
||
52 | *** Umožňuje snadné přetahování položek mezi kolekcemi a také řazení položek a kolekcí |
||
53 | *** Lze zde vytvářet subkolekce (bez omezení stupně zanoření) |
||
54 | *** Možnost využití: organizace znalostní báze |
||
55 | 54 | Ondřej Míka | !{width:700px}nuclino-list.png! |
56 | 83 | Ondřej Míka | # **Nástěnka ("Board")** |
57 | *** Vhodné pro vizuální organizaci dat |
||
58 | *** Možné využití: rozřazování položek do kategorií podle kolekcí či projektové řízení (organizování pracovních postupů či plánů a sledování jejich plnění) |
||
59 | 54 | Ondřej Míka | !{width:700px}nuclino-board.png! |
60 | 83 | Ondřej Míka | # **Tabulka ("Table")** |
61 | *** Efektivní pro zpracovávání velkého množství podobných dat |
||
62 | *** Možné využití: Snadné filtrování a řazení položek |
||
63 | 54 | Ondřej Míka | !{width:700px}nuclino-table.png! |
64 | 83 | Ondřej Míka | # **Graf ("Graph")** |
65 | *** Přehledný vizuální náhled všech kolekcí, položek a vztahů mezi nimi |
||
66 | *** Možné využití: vytváření myšlenkových map či brainstorming |
||
67 | 54 | Ondřej Míka | !{width:700px}nuclino-graph.png! |
68 | 83 | Ondřej Míka | # **Nedávné ("Recent")** |
69 | *** Seznam aktuálně vytvořených či upravených položek. |
||
70 | # **Aktivní ("Active")** |
||
71 | 52 | Ondřej Míka | *** Přehled položek, se kterými právě pracují ostatní členové týmu. |
72 | 51 | Ondřej Míka | |
73 | 112 | Ondřej Míka | |
74 | 26 | Ondřej Míka | h2. Specifické či unikátní možnosti |
75 | 21 | Ondřej Míka | |
76 | 26 | Ondřej Míka | h3. Kombinace pohledů |
77 | 27 | Ondřej Míka | |
78 | 92 | Ondřej Míka | Specifickým pro tento nástroj je využití kombinace jednotlivých pohledů, která umožnuje zkoumat data z různých perspektiv pro různé způsoby užití bez nutnosti přepínat mezi nástroji či složitého nastavování. V době vzniku Nuclina byl také velmi specifický pohled Graf, který slouží jako kompletní vizuální náhled všech uchovávaných dat v přehledné podobě (viz popis pohledu výše). |
79 | 1 | Ondřej Míka | |
80 | 26 | Ondřej Míka | h3. Šablony |
81 | 92 | Ondřej Míka | |
82 | 1 | Ondřej Míka | Pro urychlení práce jsou v Nuclinu pro uživatele dostupné šablony, které může použít pro snadné vytvoření položek nebo rovnou celých pracovních ploch. Lze využít např. šablonu pro tvorbu dokumentů, pro projektové plánování nebo i na vytvoření celé firemní wiki. |
83 | 26 | Ondřej Míka | |
84 | h3. Sidekick chatbot |
||
85 | 27 | Ondřej Míka | |
86 | 92 | Ondřej Míka | Nuclino má také zabudovaného chatbota "Sidekick", který může uživateli usnadnit práci úpravou/opravou nebo sumarizací textů stávajících, psaním textů nových, dohledáváním informací či generováním obrázků. Plná verze tohoto nástroje je dostupná jen v nejdražší "Business" verzi Nuclina. Sidekick se domluví v různých jazycích včetně češtiny. |
87 | 1 | Ondřej Míka | |
88 | 112 | Ondřej Míka | |
89 | 4 | Ondřej Míka | h2. Informace a znalosti, které se v nástroji dají dobře zachytit a sdílet |
90 | |||
91 | 33 | Ondřej Míka | V nástroji se dají dobře zachytit a sdílet informace nutné pro vedení znalostní báze. Tedy informace ve formě textů, seznamů, dokumentů, mediálních souborů, diagramů a dalších vizuálních prvků. |
92 | 1 | Ondřej Míka | |
93 | 112 | Ondřej Míka | |
94 | 1 | Ondřej Míka | h2. Příklady práce s nástrojem |
95 | 18 | Ondřej Míka | |
96 | 20 | Ondřej Míka | S nástrojem se dá pracovat mnoha způsoby. Toto jsou některé z nich: |
97 | 18 | Ondřej Míka | |
98 | 20 | Ondřej Míka | h3. Sdílení znalostí (wiki) |
99 | 18 | Ondřej Míka | |
100 | 94 | Ondřej Míka | * Intuitivní vytváření znalostní báze a wiki stránek jsou jedněmi z hlavních předností Nuclina. |
101 | 95 | Ondřej Míka | * Pro rychlejší tvorbu nových položek je rovněž možné využít **šablony ("templates")**. |
102 | * Do každé položky wiki stránky je možné vložit nekonečné **plátno ("canvas")**, do kterého mohou být různými přispěvateli souběžně přidávány vizuální prvky (poznámky, obrázky, tvary, diagramy či myšlenkové mapy) a vzájemně propojovány. |
||
103 | 94 | Ondřej Míka | * Všechny změny probíhají v reálném čase a jsou synchronizovány. Plátno tak lze využít např. při online schůzích pro společný vizuální brainstorming. |
104 | 77 | Ondřej Míka | !{width:550px}wiki.png! !{width:550px}canvas.png! |
105 | 56 | Ondřej Míka | |
106 | 18 | Ondřej Míka | h3. Projektové řízení |
107 | |||
108 | 94 | Ondřej Míka | * K tomuto účelu lze využít nástěnku (pohled "Board") – kolekce úkolů jsou zde představovány kartami typu "To do", "In progress", "Done" apod. Takto lze přiřadit úkoly na projektu a sledovat jejich plnění členy skupiny. |
109 | * Každá karta na nástěnce je dokumentem, kam mohou být přidávány seznamy úkolů, lhůty jejich plnění, soubory, média, odkazy na jiné dokumenty atd. |
||
110 | * Je-li k úkolu přiřazena lhůta pro jeho splnění, je danému pracovníkovi s předstihem posláno automatické upozornění na blížící se deadline. |
||
111 | * Každé položce i jejím prvkům mohou být přiřazeny **komentáře** a na ty pak mohou ostatní dále reagovat. |
||
112 | * Ohledně každé události, která se uživatele týká, jsou mu automaticky zasílány **notifikace**. |
||
113 | 68 | Ondřej Míka | * "Obrázek":https://students.kiv.zcu.cz:3443/attachments/download/3107/nuclino-board.png viz pohled "Nástěnka" výše. |
114 | 23 | Ondřej Míka | |
115 | 24 | Ondřej Míka | h3. Sdílení dokumentů |
116 | 23 | Ondřej Míka | |
117 | 94 | Ondřej Míka | * Dokumenty jsou **propojeny pomocí odkazů**. Způsob jejich procházení tak připomíná prohlížení webových stránek. |
118 | * Samozřejmostí jsou funkce vyhledávání a filtrování dokumentů. |
||
119 | 25 | Ondřej Míka | * Dokumenty mohou být duplikovány ze šablon předpřipravených či vlastních. |
120 | 94 | Ondřej Míka | * Každá změna dokumentu je zaznamenána automaticky v reálném čase a uchovávána v **archivu (version history)**. Není tak potřeba ukládat manuálně každou změnu. |
121 | 1 | Ondřej Míka | * Dokumenty mohou být také sdíleny s externími uživateli v read-only módu vytvořením a sdílením odkazu na položku. |
122 | 25 | Ondřej Míka | |
123 | 112 | Ondřej Míka | |
124 | 1 | Ondřej Míka | h2. Propojení s dalšími nástroji |
125 | |||
126 | 96 | Ondřej Míka | Nuclino je možné propojit s řadou jiných běžně využívaných nástrojů. Patří sem například: |
127 | 98 | Ondřej Míka | * "MS 365":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365 |
128 | * "OneDrive":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage |
||
129 | * "Microsoft Teams":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-teams/ |
||
130 | * "Google Docs":https://workspace.google.com/products/docs/ , "Google Calendar":https://workspace.google.com/products/calendar/ |
||
131 | * "Dropbox":https://www.dropbox.com/ |
||
132 | 99 | Ondřej Míka | * "Discord":https://discord.com/ |
133 | 98 | Ondřej Míka | * "Slack":https://slack.com/ |
134 | * "YouTube":https://www.youtube.com/ |
||
135 | * "Loom":https://www.loom.com/ |
||
136 | * "Canva":https://www.canva.com/ |
||
137 | 34 | Ondřej Míka | |
138 | 1 | Ondřej Míka | Na homepage Nuclina je k dispozici kompletní "seznam propojených aplikací":https://www.nuclino.com/apps . |
139 | 36 | Ondřej Míka | |
140 | 112 | Ondřej Míka | |
141 | 37 | Ondřej Míka | h2. Dostupné plány a jejich cena |
142 | 1 | Ondřej Míka | |
143 | 101 | Ondřej Míka | K říjnu 2024 byly k dispozici tyto plány: |
144 | 37 | Ondřej Míka | |
145 | 100 | Ondřej Míka | # **Free** |
146 | 40 | Ondřej Míka | ** Maximálně 50 položek |
147 | 37 | Ondřej Míka | ** Maximálně 3 plátna |
148 | ** Celkové místo 2GB |
||
149 | 100 | Ondřej Míka | # **Starter** |
150 | 37 | Ondřej Míka | ** bez omezení položek a počtu pláten |
151 | ** Administrativní nástroje |
||
152 | ** 30 denní archivace změn |
||
153 | ** Místo 10 GB pro každého uživatele |
||
154 | 100 | Ondřej Míka | # **Business** |
155 | 102 | Ondřej Míka | ** Vše ze "Starter" verze |
156 | 103 | Ondřej Míka | ** Plná verze chatbota "Sidekick" |
157 | 37 | Ondřej Míka | ** Audit log |
158 | ** Statistiky a přehledy ("Team insights") |
||
159 | ** Pokročilejší zabezpečení |
||
160 | ** Časově neomezená archivace změn |
||
161 | ** Místo 20 GB pro každého uživatele |
||
162 | |||
163 | 1 | Ondřej Míka | !{width:800px}plans.png! |
164 | 38 | Ondřej Míka | |
165 | 112 | Ondřej Míka | |
166 | 113 | Ondřej Míka | |
167 | 43 | Ondřej Míka | h2. Závěr – využití pro společné téma |
168 | 1 | Ondřej Míka | |
169 | 112 | Ondřej Míka | Nástroj Nuclino by se dal efektivně využít pro správu znalostní báze projektu ohledně sršně asijské. Nejedná se o technicky náročný projekt, ale z převážné většiny o znalostní management. A to je přesně účel, pro který bylo Nuclino navržené. Proto jsou jeho prostředky pro projekt vhodné. Jednoduché a přehledné ovládání nástroje navíc může ušetřit čas při správě projektu. A při troše šikovnosti lze projekt uřídit i se zdroji dostupnými ve "Free" verzi nástroje. |
170 | 4 | Ondřej Míka | |
171 | 1 | Ondřej Míka | h2. Zdroje |
172 | 48 | Ondřej Míka | |
173 | "Nuclino homepage":https://www.nuclino.com/ |
||
174 | 107 | Ondřej Míka | "Tool Finder recenze (YouTube)":https://www.youtube.com/watch?v=jOwha1Xncxw |