Nuclino » Historie » Revize 109
Revize 108 (Ondřej Míka, 2024-10-30 21:11) → Revize 109/117 (Ondřej Míka, 2024-10-30 21:19)
h1. Nuclino !Nuclino_Logo.png! !logo.png! h2. Základní info "Nuclino":https://www.nuclino.com/ je nástroj vyvíjený od roku 2015 německou firmou Nuclino GmbH. Svými tvůrci je popisovaný jako "kolektivní mozek" – jedná se o nástroj využitelný zejména pro knowledge management, tvorbu firemních wiki, sdílení dokumentů a spolupráci na nich a také pro project management. Nástroj je dostupný pro tyto platformy: * *Mobilní telefony* ** iOs ** Android * *Desktop verze* ** Windows ** MacOS ** Linux h2. Cílová skupina Nástroj sází především na intuitivní, flexibilní a snadno přizpůsobitelné ovládání s rychlou odezvou. Tomu odpovídá i jednoduchý a přehledný design. Zároveň tak ale chybí některé pokročilejší funkce, které jsou dostupné u jiných podobných nástrojů. Nuclino je tak určené především pro menší projekty, kde je důležité rychlé ovládnutí nástroje, flexibilita a přívětivost jeho ovládání pro uživatele, kteří nemusí být nutně příliš technicky zdatní a upřednostňují přehlednost, jednoduchost a komfort před komplexními nástroji s vyčerpávajícím výčtem funkcí. h2. Základní funkce Znalosti jsou v Nuclinu uchovávány ve formě **položek ("items")**. Položka je dokument, ve kterém je možné dělat poznámky, přiřazovat úkoly či vkládat text, obrázky, tabulky, soubory, diagramy apod. Na tvorbě tohoto dokumentu se mohou společně a souběžně podílet všichni uživatelé, kteří k tomu mají udělena práva. **Kolekce** jsou skupiny, do kterých je možné sdružovat podobné či související položky a přiřazovat je tak do různých kategorií. Uvnitř kolekcí lze také vytvářet vnořené **subkolekce** a vytvářet tak mnohostupňové datové struktury. Dodatečné informace lze k položkám přidávat pomocí přiřazených **polí ("fields")**. Lze tak stanovit prioritu úkolu, lhůtu pro jeho splnění, jeho status apod. Jednotlivé položky lze také propojovat pomocí **interních odkazů** (fungují podobně jako hypertextové odkazy). Pro vytvoření takového odkazu stačí pouze před názvem položky uvést znak "@". Všechny změny a jejich historie jsou archivovány a lze tak obnovit dřívější stav dat. Pro různé oblasti uchovávaných znalostí, firemní oddělení či projekty je možné vytvářet jednotlivé **pracovní plochy ("workspaces")**. Pracovní plocha obsahuje položky, které jsou uspořádány v kolekcích a slouží k jejich organizaci. Každá pracovní plocha má nastavené: * **Soukromí** – pracovní plocha může být: ** Veřejná ** Soukromá (dostupná jen vybraným členům týmu) * **Přístupová práva** – pro každou pracovní plochu mohou být jednotlivým uživatelům nastaveny tyto 3 úrovně přístupu: ** Plný přístup (Uživatel může vše číst, editovat a také zvát nové členy) ** Comment-only: Uživatel může jen komentovat ** Read-only: Uživatel může jen číst příspěvky *** _Pozn.: Pro snadné notifikace, přiřazení projektů a přístupových práv lze uživatele rozřadit do skupin. Uživatele lze také zmínit a poslat mu tak notifikaci uvedením "@" před jeho jménem._ * **Pohledy** – umožňují nahlížet a organizovat data z odlišných perspektiv # **Seznam ("List")** *** Hierarchické zobrazení *** Umožňuje snadné přetahování položek mezi kolekcemi a také řazení položek a kolekcí *** Lze zde vytvářet subkolekce (bez omezení stupně zanoření) *** Možnost využití: organizace znalostní báze !{width:700px}nuclino-list.png! # **Nástěnka ("Board")** *** Vhodné pro vizuální organizaci dat *** Možné využití: rozřazování položek do kategorií podle kolekcí či projektové řízení (organizování pracovních postupů či plánů a sledování jejich plnění) !{width:700px}nuclino-board.png! # **Tabulka ("Table")** *** Efektivní pro zpracovávání velkého množství podobných dat *** Možné využití: Snadné filtrování a řazení položek !{width:700px}nuclino-table.png! # **Graf ("Graph")** *** Přehledný vizuální náhled všech kolekcí, položek a vztahů mezi nimi *** Možné využití: vytváření myšlenkových map či brainstorming !{width:700px}nuclino-graph.png! # **Nedávné ("Recent")** *** Seznam aktuálně vytvořených či upravených položek. # **Aktivní ("Active")** *** Přehled položek, se kterými právě pracují ostatní členové týmu. h2. Specifické či unikátní možnosti h3. Kombinace pohledů Specifickým pro tento nástroj je využití kombinace jednotlivých pohledů, která umožnuje zkoumat data z různých perspektiv pro různé způsoby užití bez nutnosti přepínat mezi nástroji či složitého nastavování. V době vzniku Nuclina byl také velmi specifický pohled Graf, který slouží jako kompletní vizuální náhled všech uchovávaných dat v přehledné podobě (viz popis pohledu výše). h3. Šablony Pro urychlení práce jsou v Nuclinu pro uživatele dostupné šablony, které může použít pro snadné vytvoření položek nebo rovnou celých pracovních ploch. Lze využít např. šablonu pro tvorbu dokumentů, pro projektové plánování nebo i na vytvoření celé firemní wiki. h3. Sidekick chatbot Nuclino má také zabudovaného chatbota "Sidekick", který může uživateli usnadnit práci úpravou/opravou nebo sumarizací textů stávajících, psaním textů nových, dohledáváním informací či generováním obrázků. Plná verze tohoto nástroje je dostupná jen v nejdražší "Business" verzi Nuclina. Sidekick se domluví v různých jazycích včetně češtiny. h2. Informace a znalosti, které se v nástroji dají dobře zachytit a sdílet V nástroji se dají dobře zachytit a sdílet informace nutné pro vedení znalostní báze. Tedy informace ve formě textů, seznamů, dokumentů, mediálních souborů, diagramů a dalších vizuálních prvků. h2. Příklady práce s nástrojem S nástrojem se dá pracovat mnoha způsoby. Toto jsou některé z nich: h3. Sdílení znalostí (wiki) * Intuitivní vytváření znalostní báze a wiki stránek jsou jedněmi z hlavních předností Nuclina. * Pro rychlejší tvorbu nových položek je rovněž možné využít **šablony ("templates")**. * Do každé položky wiki stránky je možné vložit nekonečné **plátno ("canvas")**, do kterého mohou být různými přispěvateli souběžně přidávány vizuální prvky (poznámky, obrázky, tvary, diagramy či myšlenkové mapy) a vzájemně propojovány. * Všechny změny probíhají v reálném čase a jsou synchronizovány. Plátno tak lze využít např. při online schůzích pro společný vizuální brainstorming. !{width:550px}wiki.png! !{width:550px}canvas.png! h3. Projektové řízení * K tomuto účelu lze využít nástěnku (pohled "Board") – kolekce úkolů jsou zde představovány kartami typu "To do", "In progress", "Done" apod. Takto lze přiřadit úkoly na projektu a sledovat jejich plnění členy skupiny. * Každá karta na nástěnce je dokumentem, kam mohou být přidávány seznamy úkolů, lhůty jejich plnění, soubory, média, odkazy na jiné dokumenty atd. * Je-li k úkolu přiřazena lhůta pro jeho splnění, je danému pracovníkovi s předstihem posláno automatické upozornění na blížící se deadline. * Každé položce i jejím prvkům mohou být přiřazeny **komentáře** a na ty pak mohou ostatní dále reagovat. * Ohledně každé události, která se uživatele týká, jsou mu automaticky zasílány **notifikace**. * "Obrázek":https://students.kiv.zcu.cz:3443/attachments/download/3107/nuclino-board.png viz pohled "Nástěnka" výše. h3. Sdílení dokumentů * Dokumenty jsou **propojeny pomocí odkazů**. Způsob jejich procházení tak připomíná prohlížení webových stránek. * Samozřejmostí jsou funkce vyhledávání a filtrování dokumentů. * Dokumenty mohou být duplikovány ze šablon předpřipravených či vlastních. * Každá změna dokumentu je zaznamenána automaticky v reálném čase a uchovávána v **archivu (version history)**. Není tak potřeba ukládat manuálně každou změnu. * Dokumenty mohou být také sdíleny s externími uživateli v read-only módu vytvořením a sdílením odkazu na položku. h2. Propojení s dalšími nástroji Nuclino je možné propojit s řadou jiných běžně využívaných nástrojů. Patří sem například: * "MS 365":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365 * "OneDrive":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage * "Microsoft Teams":https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-teams/ * "Google Docs":https://workspace.google.com/products/docs/ , "Google Calendar":https://workspace.google.com/products/calendar/ * "Dropbox":https://www.dropbox.com/ * "Discord":https://discord.com/ * "Slack":https://slack.com/ * "YouTube":https://www.youtube.com/ * "Loom":https://www.loom.com/ * "Canva":https://www.canva.com/ Na homepage Nuclina je k dispozici kompletní "seznam propojených aplikací":https://www.nuclino.com/apps . h2. Dostupné plány a jejich cena K říjnu 2024 byly k dispozici tyto plány: # **Free** ** Maximálně 50 položek ** Maximálně 3 plátna ** Celkové místo 2GB # **Starter** ** bez omezení položek a počtu pláten ** Administrativní nástroje ** 30 denní archivace změn ** Místo 10 GB pro každého uživatele # **Business** ** Vše ze "Starter" verze ** Plná verze chatbota "Sidekick" ** Audit log ** Statistiky a přehledy ("Team insights") ** Pokročilejší zabezpečení ** Časově neomezená archivace změn ** Místo 20 GB pro každého uživatele !{width:800px}plans.png! h2. Závěr – využití pro společné téma Nástroj Nuclino by se dal efektivně využít pro správu znalostní báze projektu ohledně sršně asijské. Nejedná se o technicky náročný projekt, ale z převážné většiny o znalostní management. A to je přesně účel, pro který bylo Nuclino navržené. Proto jsou jeho prostředky pro projekt vhodné. Jednoduché a přehledné ovládání nástroje navíc může ušetřit čas při správě projektu. A při troše šikovnosti lze projekt uřídit i se zdroji dostupnými ve "Free" verzi nástroje. h2. Zdroje "Nuclino homepage":https://www.nuclino.com/ "Tool Finder recenze (YouTube)":https://www.youtube.com/watch?v=jOwha1Xncxw