Notion¶

Notion je všestranný software pro produktivitu a spolupráci, který kombinuje mnoho funkcí jako poznámky, správy projektů, znalostní management a další do jedné platformy.
Tato platforma byla založena jako startup developerů Notion Labs Inc v roce 2013 v San Franciscu.
Notion získal významnou popularitu díky své flexibilitě, snadnému použití a schopnosti přizpůsobit se široké škále použití.

Cílová skupina:¶

Tato služba je vhodná pro lidi, kteří si potřebují utřídit své záležitosti a chtějí k tomu využít digitální nástroje. Mohou tak držet poznámky a všechny další potřebné informace na jednom místě. Také je vhodná pro týmy, které se chtějí v rámci jednotlivých skupin udržovat v obraze a mít všechny důležité informace přehledně na jedné platformě.
Například u větších skupin slouží ke sdílení nejen explicitních, ale částečně i tacitních znalostí. Pomocí přehledných funkcí a využívání četných grafických zobrazení, je sdílení tacitních (převážně obtížně sdílených znalostí) o něco jednodušší.

Základní možnosti:¶

Notion lze využívat ať už jen pro osobní účely, anebo ideálně skupinově. Je to ideální pro kolektivy lidí, kteří hledají platformu pro společné tvoření a která by vyhovovala nejvíce lidem.
Díky možnostem různých úprav ať už grafických nebo obsahových se lidské kreativitě meze nekladou, a tak si každý může stránky přizpůsobit podle sebe.
Pokud by to někomu nevyhovovalo, může využít již vytvořené vzorové stránky (templates).
Mezi základní možnosti se řadí:

• možnost sdíleného prostředí (lze vytvářet ‘teamspaces’ pro neomezený počet lidí, i s tím, že každá stránka v tomto prostředí může být omezená jen pro určité konkrétní osoby, a tak všichni nemůžou upravovat všechno)
• Wiki (většina uživatelů to využívá pro organizaci všech potřebných dokumentů a informací na jednom místě, díky možnostem prokliknutí se na jinou stránku je to uživatelsky přehledné a relativně snadné)
• databáze (přehledné uspořádání informací pomocí různých grafických uspořádání)
• personalizace (díky velkému množství šablon si každý může stránky přizpůsobit ke svému)

Propojení s dalšími nástroji:¶

Co se týče propojení dalších aplikací s účtem u Notion, jsou dvě možnosti. Některé aplikace lze najít v seznamu a jednoduše si je můžete propojit s Notion. Mezi nimi jsou aplikace pro projektový management (například Asana, Jira, Trello), aplikace pro na komunikaci a poznámky (Slack, Evernote) nebo úložiště (Google Drive).
Druhou možností je propojení pomocí API. Pomocí API je možné Notion propojit s Zapier nebo Automate.io, což jsou aplikace, které umožňují propojení s dalšími stovkami aplikací všech typů (Mailchimp, Gmail, WooCommerce, Shopify).
Samotný Notion nenabízí velké množství aplikací třetích stran, které si můžete s účtem propojit. Ale díky API propojení se Zapier a Automate.io je možné mít přístup k o hodně většímu počtu různých aplikací.

Konkrétní využití:¶

Tuto platformu využívá například Netflix, ale i Notion tým samotný.
Sami nasdíleli a vysvětlují způsob, jak jimi vytvořený nástroj používají.

Na levé části obrazovky můžeme vidět ‘sidebar’, který je přehledný a po rozkliknutí jednotlivých nadpisů obsahuje ještě další podstránky.
Každý tým využívá svou stránku, ale tato konkrétní zobrazená (OS) je jejich centrální a pro všechny stejná, odtud všichni prvotně vychází.

Jedna z dalších stránek, která je pro všechny zaměstnance stejná, je stránka s úkoly. Zde se zapisují veškeré úkoly a povinnosti všech zaměstnanců, aby všichni měli přehled kdo a co má na starosti. Vzhledem k tomu, že to používá více jak 20 000 zaměstnanců, zdůrazňují důležitost přehlednosti a jednoduchosti.
Na obrázku můžeme vidět upřesňující ‘tagy’, aby bylo přesně vidět, jakému odvětví je úkol přidělen a o co jde.

Díky filtru v levém horním rohu si lze vyfiltrovat úkoly dle názvu, odvětví nebo například zodpovědné osoby.

Notion si zakládá na tom, že si všechno dokumentují a zapisují. K tomu ale potřebují jedno místo, kam by to vše směrovali. Od toho jim slouží složka s dokumenty, která opět obsahuje upřesňující tagy pro jednodušší vyhledávání.

Na dalším obrázku vidíme proces vytváření dokumentu. Jako první je potřeba zadat upřesňující informace a pod těmito kolonkami je prostor pro samotný text dokumentu.

Flexibilita, možné funkce a uživatelsky přívětivé rozhraní učinily Notion populární volbou pro jednotlivce, týmy a organizace hledající vše v jednom nástroji pro správu úkolů, informací a projektů. Běžně jej používají znalostní pracovníci (knowledge management), startupy, tvůrčí profesionálové a týmy pracující na dálku k optimalizaci svých pracovních procesů a zvýšení produktivity.

Zdroje:
Notion
Nástroje pro web
Nira

---

Komentáře¶

P.Brada 2023

• + dobré a užitečné vysvětlení využití nástroje jako v KM kontextu
• - chybí nějaký základní přehled funkčností -- detaily k "teamspaces" -- a ilustrační screenshoty v rámci textu
• - slabší formátování: odstavce nejsou oddělené prázdnou řádkou