KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Microsoft OneNote

!{float: right; margin-left: 1em; width: 13em}logo.jpg! Program "OneNote":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft_OneNote je oblíbený a velmi rozšířený software sloužící (ve svých začátcích předně jen) k vytváření, správě a (dnes také) ke sdílení poznámek. Byl vyvinut firmou "Microsoft":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft a od roku 2003 je součástí všech kancelářských balíků "Microsoft Office":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office (dále je obsažen i v "Office 365":https://cs.wikipedia.org/wiki/Office_365). V dnešní době (od roku 2013) je k dispozici také k dispozici ke stažení jako samostatná aplikace zdarma pro operační systémy "Microsoft Windows":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows (ve verzi "Windows 10":https://cs.wikipedia.org/wiki/Windows_10 je již předinstalována), "Mac OS":https://cs.wikipedia.org/wiki/MacOS a "Android":https://cs.wikipedia.org/wiki/Android_(opera%C4%8Dn%C3%AD_syst%C3%A9m), a to jak pro osobní počítače, tak i mobilní telefony, tablety a chytré hodinky. Zároveň existuje i jeho online webová verze ("onenote.com":https://www.onenote.com/), která je rovněž zdarma.

h2. Vlastnosti

Pomocí OneNote je možné rychle zachycovat vlastní poznámky jak v podobě formátovatelného textu (i ručně psaného, ten je možné následně pomocí integrovaného "OCR":https://cs.wikipedia.org/wiki/OCR scanneru převést na počítačový), tabulky, obrázku, zvuku, odkazu a výstřižku z webu (doplněk "OneNote Web Clipper":https://www.onenote.com/clipper), tak i přiložením či importováním obsahu jiného souboru (dokumenty "PDF":https://cs.wikipedia.org/wiki/Portable_Document_Format, "Microsoft Excel":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel). V poznámkách je možné také libovolně kreslit a zvýrazňovat části textu obdobně jako v papírové podobě nejrůznějších upomínek a štítků. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK) Veškerý obsah je možné jednoduše tisknout, či exportovat do PDF formátu. 

!{width: 45em; margin: 1em}show.png!

Aplikace OneNote nabízí jednoduchou možnost propojení s e-mailovou a kalendářovou aplikací "Microsoft Outlook":https://cs.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Outlook. V rámci toho spojení je tedy možné do obsahu poznámek vkládat události z kalendáře společně s jejich podrobným popisem a případně přidávat další komentáře. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZKY)

!{width: 20em; margin: 1em}outlook1.png! !{width: 20em; margin: 1em}outlook2.png!

Poznámky jsou pro přehlednost strukturovaně rozčleněny na tzv. *poznámkové bloky*, ty se pak dále dělí na (např. tematické) *oddíly*. V každém oddílu je poté možno vytvořit jednotlivé *stránky* obsahující poznámky v libovolné formě. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)

!{width: 40em; margin: 1em}menu.png!

Ukládání vytvářeného či editovaného obsahu poznámkových bloků do cloudových úložišť Microsoftu probíhá při běhu aplikace (samozřejmě s připojením k internetu). Vzhledem k tomu, že je možné k obsahu přistupovat z různých zařízení (a to i ve stejnou dobu), dochází v průběhu (ne však nutně, existuje zde i možnost práce offline) k synchronizaci, aby zobrazovaná data byla aktuální. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)

!{margin: 1em}sync.png!

Sama aplikace uchovává historii odstraněných stránek s poznámkami, ty je možné kdykoliv obnovit a nadále je spravovat. Dále je také schopna verzovat stránky a nabízí tedy možnost volby té verze, kterou uživatel (vlastnící patřičná práva) může prohlásit za „aktuální.“ ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)

!{width: 20em; margin: 1em}version.png!

h2. Využití pro sdílení

Současnou nejvýznamnější a nejvyužívanější vlastností aplikace je možnost sdílení *poznámkových bloků* či jednotlivých *stránek*, které z OneNote činí nástroj využitelný pro předávání a uchovávání různých informací. Publikování stránky je možné pomocí e-mailu nebo odkazu na její webovou verzi, ovšem pouze pro čtení. V případě sdílení celého poznámkového bloku je již možné volit pro cílové osoby konkrétní oprávnění (čtení, nebo čtení a zápis). Adresátům se pomocí e-mailu rozesílá pozvánka s odkazem do daného poznámkového bloku. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK) Pro zvýšení bezpečnosti a konkretizaci přístupových práv k jednotlivým oddílům poznámkového bloku slouží možnost jejich zaheslování.

!{width: 20em; margin: 1em}share.png!

Jednotlivé úpravy od uživatelů, kteří mají k určité stránce přístup, jsou evidovány a vždy existuje možnost u každého elementu zobrazit (či skrýt) jméno autora, který změnu provedl. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)

!{width: 45em; margin: 1em}authors.png!

h2. Praxe

{TODO}{TODO}{TODO}

h2. Konkurence

Mezi nejznámější „poznámkové konkurenty“ OneNote patří zcela jistě aplikace *Evernote*. Ovšem jeho jistou nevýhodou může být (zhruba od poloviny roku 2016) fakt, že uživatelé s do té doby dostačujícími možnosti při vlastnictví bezplatných účtů byli zásadně omezeni a zároveň došlo ke zdražení placených verzí (30 €, 60 €). Hlavním problémem je například omezení měsíčního maximálního množství nahraných dat na 60 MB. Dalšími podobnými aplikacemi jsou *Google Keep*, *Laverna*, či *Simplenote*.

h2. Externí odkazy

* https://www.onenote.com/

* https://www.zive.cz/

* https://cs.wikipedia.org/wiki/