Microsoft OneNote¶

Program OneNote je oblíbený a velmi rozšířený software sloužící (ve svých začátcích předně jen) k vytváření, správě a (dnes také) ke sdílení poznámek. Byl vyvinut firmou Microsoft a od roku 2003 je součástí všech kancelářských balíků Microsoft Office (dále je obsažen i v Office 365). V dnešní době (od roku 2013) je k dispozici také k dispozici ke stažení jako samostatná aplikace zdarma pro operační systémy Microsoft Windows (ve verzi Windows 10 je již předinstalována), Mac OS a Android, a to jak pro osobní počítače, tak i mobilní telefony, tablety a chytré hodinky. Zároveň existuje i jeho online webová verze (onenote.com), která je rovněž zdarma.

Vlastnosti¶

Pomocí OneNote je možné rychle zachycovat vlastní poznámky jak v podobě formátovatelného textu (i ručně psaného, ten je možné následně pomocí integrovaného OCR scanneru převést na počítačový), tabulky, obrázku, zvuku, odkazu a výstřižku z webu (doplněk OneNote Web Clipper), tak i přiložením či importováním obsahu jiného souboru (dokumenty PDF, Microsoft Excel). V poznámkách je možné také libovolně kreslit a zvýrazňovat části textu obdobně jako v papírové podobě nejrůznějších upomínek a štítků. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK) Veškerý obsah je možné jednoduše tisknout, či exportovat do PDF formátu.
Zobrazit
Aplikace OneNote nabízí jednoduchou možnost propojení s e-mailovou a kalendářovou aplikací Microsoft Outlook. V rámci toho spojení je tedy možné do obsahu poznámek vkládat události z kalendáře společně s jejich podrobným popisem a případně přidávat další komentáře. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZKY)
Zobrazit Zobrazit
Poznámky jsou pro přehlednost strukturovaně rozčleněny na tzv. poznámkové bloky, ty se pak dále dělí na (např. tematické) oddíly. V každém oddílu je poté možno vytvořit jednotlivé stránky obsahující poznámky v libovolné formě. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)
Zobrazit
Ukládání vytvářeného či editovaného obsahu poznámkových bloků do cloudových úložišť Microsoftu probíhá při běhu aplikace (samozřejmě s připojením k internetu). Vzhledem k tomu, že je možné k obsahu přistupovat z různých zařízení (a to i ve stejnou dobu), dochází v průběhu (ne však nutně, existuje zde i možnost práce offline) k synchronizaci, aby zobrazovaná data byla aktuální. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)

Sama aplikace uchovává historii odstraněných stránek s poznámkami, ty je možné kdykoliv obnovit a nadále je spravovat. Dále je také schopna verzovat stránky a nabízí tedy možnost volby té verze, kterou uživatel (vlastnící patřičná práva) může prohlásit za „aktuální.“ ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)
Zobrazit

Využití pro sdílení¶

Současnou nejvýznamnější a nejvyužívanější vlastností aplikace je možnost sdílení poznámkových bloků či jednotlivých stránek, které z OneNote činí nástroj využitelný pro předávání a uchovávání různých informací. Publikování stránky je možné pomocí e-mailu nebo odkazu na její webovou verzi, ovšem pouze pro čtení. V případě sdílení celého poznámkového bloku je již možné volit pro cílové osoby konkrétní oprávnění (čtení, nebo čtení a zápis). Adresátům se pomocí e-mailu rozesílá pozvánka s odkazem do daného poznámkového bloku. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK) Pro zvýšení bezpečnosti a konkretizaci přístupových práv k jednotlivým oddílům poznámkového bloku slouží možnost jejich zaheslování.
Zobrazit
Jednotlivé úpravy od uživatelů, kteří mají k určité stránce přístup, jsou evidovány a vždy existuje možnost u každého elementu zobrazit (či skrýt) jméno autora, který změnu provedl. ({TODO}ODKAZ NA OBRÁZEK)
Zobrazit

Praxe¶

{TODO}{TODO}{TODO}

Konkurence¶

Mezi nejznámější „poznámkové konkurenty“ OneNote patří zcela jistě aplikace Evernote. Ovšem jeho jistou nevýhodou může být (zhruba od poloviny roku 2016) fakt, že uživatelé s do té doby dostačujícími možnosti při vlastnictví bezplatných účtů byli zásadně omezeni a zároveň došlo ke zdražení placených verzí (30 €, 60 €). Hlavním problémem je například omezení měsíčního maximálního množství nahraných dat na 60 MB. Dalšími podobnými aplikacemi jsou Google Keep, Laverna, či Simplenote.

Externí odkazy¶

• https://www.onenote.com/
• https://www.zive.cz/
• https://cs.wikipedia.org/wiki/