MS Sharepoint » Historie » Revize 17
Revize 16 (Martin Suchy, 2024-02-05 10:21) → Revize 17/27 (Martin Suchy, 2024-02-05 12:08)
!dsfg.png! h1. MS Sharepoint [1]. !dsfg.png! Microsoft SharePoint je univerzální cloudová platforma pro spolupráci a správu dokumentů vyvinutá společností Microsoft a uvedena na trh v roce 2001. Je základní součástí sady Microsoft 365 a usnadňuje efektivní správu obsahu, týmovou spolupráci a vytváření intranetových a extranetových stránek organizací. SharePoint umožňuje firmám zvýšit produktivitu, zefektivnit procesy a bezpečně sdílet informace. SharePoint zlepšuje týmovou práci díky dynamickým a produktivním týmovým webům pro jednotlivé projektové týmy, oddělení a divize. Sdílejte soubory, data, novinky a zdroje. Přizpůsobte si web tak, aby vám usnadňoval práci. Spolupracujte jednoduchým a bezpečným způsobem se členy týmu uvnitř vaší organizace i mimo ni bez ohledu na to, jestli používáte počítače PC, Mac nebo mobilní zařízení. Sharepoint se řadí mezi CMS software. [1]. h2. CMS Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém. [2]. Systém správy obsahu je softwarová aplikace, která umožňuje vytvářet a poskytovat digitální obsah. Systém CMS umožňuje snadno upravovat digitální zážitky a následně je publikovat na webu a v dalších digitálních kanálech. Je to v podstatě vrstva, která se nachází mezi vámi jako organizací a digitálním zážitkem, s nímž váš zákazník komunikuje, a je to mechanismus, pomocí něhož uspořádáte digitální obsah, který poskytnete návštěvníkovi webu. h2. Cloud nebo vlastní servery Organizace se může rozhodnout zda-li chce využívat cloudové úložiště nebo on site servery. Když používáte cloudové úložiště, hostuje vaše data externí poskytovatel služeb, například Microsoft. Poskytovatel cloudu zajišťuje, instaluje a udržuje veškerý hardware, software a další podpůrnou infrastrukturu ve svých datových centrech. K těmto službám získáváte přístup a svůj účet spravujete prostřednictvím internetu na svém počítači, ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci. Místní úložiště (on site řešení) znamená, že server vaší společnosti je umístěný v infrastruktuře vaší organizace a v mnoha případech se ve vaší organizaci i fyzicky nachází. Server je řízen, spravován, udržován a zajišťován vaší společností a jejím interním IT týmem nebo IT partnerem. Data a další informace se sdílí mezi počítači prostřednictvím vaší místní sítě. Cloud je zpravidla vhodnější řešení pro malé a střední firmy, vlastní servery využívají spíše velké korporace, které chtějí mít větší kontrolu nad svými daty. Vlastní server s sebou také nese spoustu nákladů na prostory, energii a specialisty. h2. Funkce Sharepoint Sharepoint v organizaci představuje důležitý prvek znalostní strategie a může utvářet informační architekturu. * *Správa dokumentů:* SharePoint slouží jako centralizované úložiště pro ukládání a správu různých typů dokumentů a nabízí funkce, jako je řízení verzí a společné úpravy. * *Týmová spolupráce:* Poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci, včetně sdílených kalendářů, seznamů úkolů, diskusních fór a wiki, které podporují týmovou práci a sdílení informací. * *Intranetové a extranetové stránky:* Organizace mohou vytvářet vlastní intranetové stránky pro interní komunikaci a extranetové stránky pro externí partnery, zákazníky nebo dodavatele. * *Automatizace pracovních postupů* Uživatelé mohou automatizovat a optimalizovat obchodní procesy vytvářením pracovních postupů pro úlohy, jako je schvalování a přezkoumávání dokumentů. * *Vyhledávání a zjišťování:* Výkonná funkce vyhledávání v kombinaci s označováním metadat a indexováním obsahu usnadňuje rychlé vyhledávání informací. * *Zabezpečení a oprávnění:* SharePoint poskytuje granulární kontrolu nad přístupovými oprávněními, čímž zajišťuje ochranu citlivých dat. Integrace s Azure Active Directory zvyšuje bezpečnostní opatření. * *Přizpůsobení a rozšiřitelnost:* Platformu lze přizpůsobit a rozšířit pomocí šablon, webových částí a vlastního vývoje, což organizacím umožňuje přizpůsobit ji svým požadavkům. * *Integrace se službou Microsoft 365:* SharePoint se integruje s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook, a vytváří tak jednotný ekosystém.* * *Přístup z mobilních zařízení* h2. Integrace SharePoint je klíčovou součástí ekosystému společnosti Microsoft a je úzce integrován s různými dalšími produkty a službami společnosti Microsoft. *Sada Microsoft 365:* SharePoint je nedílnou součástí sady Microsoft 365 a pracuje společně s aplikacemi jako Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Tato integrace umožňuje vytvořit jednotné prostředí, ve kterém mohou uživatelé plynule přecházet mezi různými nástroji a zefektivnit tak své pracovní procesy. *Microsoft Outlook:* SharePoint se bezproblémově integruje s aplikací Microsoft Outlook, což uživatelům umožňuje začlenit knihovny dokumentů a seznamy přímo do rozhraní aplikace Outlook a k obsahu Sharepointu přistupovat bez opouštění mailové aplikace. *Microsoft Teams:* Kanály v Microsoft Teams mohou zrcadlit stránky na Sharepointu s plným přístupem v aplikaci Teams. Mnoho dalších výhod tohoto propojení zlepšuje kooperaci. *OneDrive:* h2. Informační architektura Dobře definované IA v SharePointu zahrnuje vytvoření intuitivní hierarchie stránek, využití metadat pro klasifikaci obsahu a vytvoření jasných navigačních cest. Typy obsahu, sloupce stránek a taxonomie přispívají ke standardizaci a usnadňují konzistentní funkce označování a vyhledávání. Efektivní IA se rozšiřuje na bezpečnostní opatření, zajišťuje vhodné kontroly přístupu a zahrnuje zásady responzivního designu pro přístupnost na různých zařízeních. !modern-navigation.png! _Moderní navigace. Zdroj: Microsoft_ Microsoft v nedávné době implementoval nástroje pro vytvoření moderní propojené architektury. Tato navigace poskytuje pružnější a pohotovější způsob organizace a navigace v obsahu stránek SharePoint. Zde jsou některé klíčové aspekty moderní navigace SharePoint: *Hub Sites:* Hub Sites umožňují uspořádat a propojit více stránek na základě společného tématu nebo projektu. *Megamenu:* Moderní navigace SharePoint obsahuje Megamenu, což je dynamická a vizuálně atraktivní rozbalovací nabídka. Podporuje více sloupců a umožňuje zahrnout obrázky a text, čímž zlepšuje estetiku navigace. *Navigace na webu:* Navigace je uživatelsky přívětivá a responzivní, přizpůsobuje se různým velikostem obrazovky. Uživatelé mohou pomocí moderního rozhraní snadno přecházet mezi weby, seznamy a knihovnami. *Přizpůsobení:* Moderní navigace umožňuje přizpůsobit navigační strukturu potřebám vaší organizace. Můžete měnit uspořádání odkazů, přidávat nové odkazy a volit mezi automatickým a ručním řazením. *Integrace vyhledávání:* Moderní navigace je integrována s vyhledáváním SharePoint Search, což uživatelům umožňuje rychle vyhledávat obsah přímo z navigačního rozhraní. *Navigace v zápatí:* Zápatí stránek SharePoint obsahuje navigační nabídku, která poskytuje další prostor pro odkazy na důležitý obsah nebo zdroje. h2. Pracovní prostředí !SharePoint-home-page-3556358727.png! _Sharepoint týmové stránky. Zdroj: Google_ !sharepointintranetexamples3-1212918177.jpg! _Sharepoint Intranet. Zdroj: Google_ h2. Využití v praxi Sharepoint se používá především ve větších firmách. Na odvětví moc nezáleží, Sharepoint je vhodný na ukládání a sdílení všech druhů dokumentů. Typická činnost v Sharepointu se skládá ze stažení dokumentu, jeho úpravy a následného uložení zpět na Sharepoint a oznámení o provedení úpravy. Každé oddělení má svoji složku a uživatelé si podle svých práv mohou prohlížet, přidávat nebo upravovat dokumenty roztříděné do složek. Podle společnosti Microsoft měl SharePoint v prosinci 2020 více než 200 milionů uživatelů. Příklad firmy která využívá Sharepoint: Brush SEM h3. h4. Zdroje Sharepoint. Online. Microsoft. Dostupné z: https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/sharepoint/collaboration?rtc=1. [cit. 2024-01-04]. [1]. Content Management System (CMS). Online. Adobe. 2021. Dostupné z: https://business.adobe.com/blog/basics/content-management-system. [2]. [cit. 2024-02-05]. Sharepoint. Online. Microsoft learn. 2023. Dostupné z: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint. [cit. 2024-02-05]. --- h3. Komentáře P.Brada 2023 * - příliš stručné, chybí základní ukázky práce s nástrojem a/nebo jeho využití * - u Sharepoint je podstatná integrace s ostatními částmi Microsoft ekosystému, zde ale v podstatě není popsáno vůbec * - chybí odkazy