KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. MS Sharepoint

!dsfg.png!

Microsoft SharePoint je univerzální cloudová platforma pro spolupráci a správu dokumentů vyvinutá společností Microsoft a uvedena na trh v roce 2001. Je základní součástí sady Microsoft 365 a usnadňuje efektivní správu obsahu, týmovou spolupráci a vytváření intranetových a extranetových stránek organizací. SharePoint umožňuje firmám zvýšit produktivitu, zefektivnit procesy a bezpečně sdílet informace. 

SharePoint zlepšuje týmovou práci díky dynamickým a produktivním týmovým webům pro jednotlivé projektové týmy, oddělení a divize. Sdílejte soubory, data, novinky a zdroje. Přizpůsobte si web tak, aby vám usnadňoval práci. Spolupracujte jednoduchým a bezpečným způsobem se členy týmu uvnitř vaší organizace i mimo ni bez ohledu na to, jestli používáte počítače PC, Mac nebo mobilní zařízení. [1]. 

h2. CMS 

Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém.

h2. Cloud nebo vlastní servery

Organizace se může rozhodnout zda-li chce využívat cloudové úložiště nebo on site servery. Když používáte cloudové úložiště, hostuje vaše data externí poskytovatel služeb, například Microsoft. Poskytovatel cloudu zajišťuje, instaluje a udržuje veškerý hardware, software a další podpůrnou infrastrukturu ve svých datových centrech. K těmto službám získáváte přístup a svůj účet spravujete prostřednictvím internetu na svém počítači, ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci. Místní úložiště (on site řešení) znamená, že server vaší společnosti je umístěný v infrastruktuře vaší organizace a v mnoha případech se ve vaší organizaci i fyzicky nachází. Server je řízen, spravován, udržován a zajišťován vaší společností a jejím interním IT týmem nebo IT partnerem. Data a další informace se sdílí mezi počítači prostřednictvím vaší místní sítě.

h2. Funkce Sharepoint

* *Správa dokumentů:* SharePoint slouží jako centralizované úložiště pro ukládání a správu různých typů dokumentů a nabízí funkce, jako je řízení verzí a společné úpravy.

* *Týmová spolupráce:* Poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci, včetně sdílených kalendářů, seznamů úkolů, diskusních fór a wiki, které podporují týmovou práci a sdílení informací.

* *Intranetové a extranetové stránky:* Organizace mohou vytvářet vlastní intranetové stránky pro interní komunikaci a extranetové stránky pro externí partnery, zákazníky nebo dodavatele. 

* *Automatizace pracovních postupů* Uživatelé mohou automatizovat a optimalizovat obchodní procesy vytvářením pracovních postupů pro úlohy, jako je schvalování a přezkoumávání dokumentů.

* *Vyhledávání a zjišťování:* Výkonná funkce vyhledávání v kombinaci s označováním metadat a indexováním obsahu usnadňuje rychlé vyhledávání informací.

* *Zabezpečení a oprávnění:* SharePoint poskytuje granulární kontrolu nad přístupovými oprávněními, čímž zajišťuje ochranu citlivých dat. Integrace s Azure Active Directory zvyšuje bezpečnostní opatření.

* *Přizpůsobení a rozšiřitelnost:* Platformu lze přizpůsobit a rozšířit pomocí šablon, webových částí a vlastního vývoje, což organizacím umožňuje přizpůsobit ji svým požadavkům.

* *Integrace se službou Microsoft 365:* SharePoint se integruje s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook, a vytváří tak jednotný ekosystém.*

* *Přístup z mobilních zařízení*

h2. Pracovní prostředí 

!SharePoint-home-page-3556358727.png!

h2. Využití v praxi  

Sharepoint se používá především ve větších firmách. Na odvětví moc nezáleží, Sharepoint je vhodný na ukládání a sdílení všech druhů dokumentů. Typická činnost v Sharepointu se skládá ze stažení dokumentu, jeho úpravy a následného uložení zpět na Sharepoint a oznámení o provedení úpravy. Každé oddělení má svoji složku a uživatelé si podle svých práv mohou prohlížet, přidávat nebo upravovat dokumenty roztříděné do složek. 

Podle společnosti Microsoft měl SharePoint v prosinci 2020 více než 200 milionů uživatelů.

Příklad firmy která využívá Sharepoint: Brush SEM 

h4. Zdroje 

Sharepoint. Online. Microsoft. Dostupné z: https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/sharepoint/collaboration?rtc=1. [cit. 2024-01-04]. [1].

Content Management System (CMS). Online. Adobe. 2021. Dostupné z: https://business.adobe.com/blog/basics/content-management-system. [cit. 2024-02-05].

Sharepoint. Online. Microsoft learn. 2023. Dostupné z: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint. [cit. 2024-02-05].

---

h3. Komentáře

P.Brada 2023

* - příliš stručné, chybí základní ukázky práce s nástrojem a/nebo jeho využití 

* - u Sharepoint je podstatná integrace s ostatními částmi Microsoft ekosystému, zde ale v podstatě není popsáno vůbec

* - chybí odkazy