MS Sharepoint¶

Microsoft SharePoint je univerzální cloudová platforma pro spolupráci a správu dokumentů vyvinutá společností Microsoft a uvedena na trh v roce 2001. Je základní součástí sady Microsoft 365 a usnadňuje efektivní správu obsahu, týmovou spolupráci a vytváření intranetových a extranetových stránek organizací. SharePoint umožňuje firmám zvýšit produktivitu, zefektivnit procesy a bezpečně sdílet informace.
SharePoint zlepšuje týmovou práci díky dynamickým a produktivním týmovým webům pro jednotlivé projektové týmy, oddělení a divize. Sdílejte soubory, data, novinky a zdroje. Přizpůsobte si web tak, aby vám usnadňoval práci. Spolupracujte jednoduchým a bezpečným způsobem se členy týmu uvnitř vaší organizace i mimo ni bez ohledu na to, jestli používáte počítače PC, Mac nebo mobilní zařízení. [1].

CMS¶

Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém.

Cloud nebo vlastní servery¶

Organizace se může rozhodnout zda-li chce využívat cloudové úložiště nebo on site serverů. Když používáte cloudové úložiště, hostuje vaše data externí poskytovatel služeb, například Microsoft. Poskytovatel cloudu zajišťuje, instaluje a udržuje veškerý hardware, software a další podpůrnou infrastrukturu ve svých datových centrech. K těmto službám získáváte přístup a svůj účet spravujete prostřednictvím internetu na svém počítači, ve webovém prohlížeči nebo mobilní aplikaci. Místní úložiště (on site řešení) znamená, že server vaší společnosti je umístěný v infrastruktuře vaší organizace a v mnoha případech se ve vaší organizaci i fyzicky nachází. Server je řízen, spravován, udržován a zajišťován vaší společností a jejím interním IT týmem nebo IT partnerem. Data a další informace se sdílí mezi počítači prostřednictvím vaší místní sítě.

Funkce Sharepoint¶

• Správa dokumentů: SharePoint slouží jako centralizované úložiště pro ukládání a správu různých typů dokumentů a nabízí funkce, jako je řízení verzí a společné úpravy.

• Týmová spolupráce: Poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci, včetně sdílených kalendářů, seznamů úkolů, diskusních fór a wiki, které podporují týmovou práci a sdílení informací.

• Intranetové a extranetové stránky: Organizace mohou vytvářet vlastní intranetové stránky pro interní komunikaci a extranetové stránky pro externí partnery, zákazníky nebo dodavatele.

• Automatizace pracovních postupů Uživatelé mohou automatizovat a optimalizovat obchodní procesy vytvářením pracovních postupů pro úlohy, jako je schvalování a přezkoumávání dokumentů.

• Vyhledávání a zjišťování: Výkonná funkce vyhledávání v kombinaci s označováním metadat a indexováním obsahu usnadňuje rychlé vyhledávání informací.

• Zabezpečení a oprávnění: SharePoint poskytuje granulární kontrolu nad přístupovými oprávněními, čímž zajišťuje ochranu citlivých dat. Integrace s Azure Active Directory zvyšuje bezpečnostní opatření.

• Přizpůsobení a rozšiřitelnost: Platformu lze přizpůsobit a rozšířit pomocí šablon, webových částí a vlastního vývoje, což organizacím umožňuje přizpůsobit ji svým požadavkům.

• Integrace se službou Microsoft 365: SharePoint se integruje s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook, a vytváří tak jednotný ekosystém.*

• Přístup z mobilních zařízení

Pracovní prostředí¶

Využití v praxi¶

Sharepoint se používá především ve větších firmách. Na odvětví moc nezáleží, Sharepoint je vhodný na ukládání a sdílení všech druhů dokumentů. Typická činnost v Sharepointu se skládá ze stažení dokumentu, jeho úpravy a následného uložení zpět na Sharepoint a oznámení o provedení úpravy. Každé oddělení má svoji složku a uživatelé si podle svých práv mohou prohlížet, přidávat nebo upravovat dokumenty roztříděné do složek.

Podle společnosti Microsoft měl SharePoint v prosinci 2020 více než 200 milionů uživatelů.

Příklad firmy která využívá Sharepoint: Brush SEM

Zdroje¶

Sharepoint. Online. Microsoft. Dostupné z: https://www.microsoft.com/cs-cz/microsoft-365/sharepoint/collaboration?rtc=1. [cit. 2024-01-04]. [1].
Content Management System (CMS). Online. Adobe. 2021. Dostupné z: https://business.adobe.com/blog/basics/content-management-system. [cit. 2024-02-05].
Sharepoint. Online. Microsoft learn. 2023. Dostupné z: https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint. [cit. 2024-02-05].
---

Komentáře¶

P.Brada 2023

• - příliš stručné, chybí základní ukázky práce s nástrojem a/nebo jeho využití
• - u Sharepoint je podstatná integrace s ostatními částmi Microsoft ekosystému, zde ale v podstatě není popsáno vůbec
• - chybí odkazy