MS Sharepoint » Historie » Revize 10
Revize 9 (Martin Suchy, 2023-11-01 19:17) → Revize 10/27 (Martin Suchy, 2023-11-01 19:26)
!dsfg.png!
h1. MS Sharepoint
Microsoft SharePoint je univerzální cloudová platforma pro spolupráci a správu dokumentů vyvinutá společností Microsoft. Je základní součástí sady Microsoft 365 a usnadňuje efektivní správu obsahu, týmovou spolupráci a vytváření intranetových a extranetových stránek organizací. SharePoint umožňuje firmám zvýšit produktivitu, zefektivnit procesy a bezpečně sdílet informace.
h2. CMS
Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém.
h2. Funkce
* *Správa dokumentů:* SharePoint slouží jako centralizované úložiště pro ukládání a správu různých typů dokumentů a nabízí funkce, jako je řízení verzí a společné úpravy.
* *Týmová spolupráce:* Poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci, včetně sdílených kalendářů, seznamů úkolů, diskusních fór a wiki, které podporují týmovou práci a sdílení informací.
* *Intranetové a extranetové stránky:* Organizace mohou vytvářet vlastní intranetové stránky pro interní komunikaci a extranetové stránky pro externí partnery, zákazníky nebo dodavatele.
* *Automatizace pracovních postupů* Uživatelé mohou automatizovat a optimalizovat obchodní procesy vytvářením pracovních postupů pro úlohy, jako je schvalování a přezkoumávání dokumentů.
* *Vyhledávání a zjišťování:* Výkonná funkce vyhledávání v kombinaci s označováním metadat a indexováním obsahu usnadňuje rychlé vyhledávání informací.
* *Zabezpečení a oprávnění:* SharePoint poskytuje granulární kontrolu nad přístupovými oprávněními, čímž zajišťuje ochranu citlivých dat. Integrace s Azure Active Directory zvyšuje bezpečnostní opatření.
* *Přizpůsobení a rozšiřitelnost:* Platformu lze přizpůsobit a rozšířit pomocí šablon, webových částí a vlastního vývoje, což organizacím umožňuje přizpůsobit ji svým požadavkům.
* *Integrace se službou Microsoft 365:* SharePoint se integruje s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook, a vytváří tak jednotný ekosystém.*
* *Přístup z mobilních zařízení*
h2. Využití
Sharepoint se používá především ve větších firmách. Na odvětví moc nezáleží, Sharepoint je vhodný na ukládání a sdílení všech druhů dokumentů. Typická činnost v Sharepointu se skládá ze stažení dokumentu, jeho úpravy a následného uložení zpět na Sharepoint a oznámení o provedení úpravy. Každé oddělení má svoji složku a uživatelé si podle svých práv mohou prohlížet, přidávat nebo upravovat dokumenty roztříděné do složek.
Příklad firmy která využívá Sharepoint: Brush SEM