MS Sharepoint¶

Microsoft SharePoint je univerzální cloudová platforma pro spolupráci a správu dokumentů vyvinutá společností Microsoft. Je základní součástí sady Microsoft 365 a usnadňuje efektivní správu obsahu, týmovou spolupráci a vytváření intranetových a extranetových stránek organizací. SharePoint umožňuje firmám zvýšit produktivitu, zefektivnit procesy a bezpečně sdílet informace.

CMS¶

Systém pro správu obsahu (CMS z anglického content management system) je software zajišťující správu dokumentů, nejčastěji webového obsahu. V dnešní době se jako CMS zpravidla chápou webové aplikace, někdy s případným doplňkovým programovým vybavením u klienta. Pro CMS se někdy používají i oborově podobné termíny redakční či publikační systém.

Funkce¶

• Správa dokumentů: SharePoint slouží jako centralizované úložiště pro ukládání a správu různých typů dokumentů a nabízí funkce, jako je řízení verzí a společné úpravy.

• Týmová spolupráce: Poskytuje nástroje pro týmovou spolupráci, včetně sdílených kalendářů, seznamů úkolů, diskusních fór a wiki, které podporují týmovou práci a sdílení informací.

• Intranetové a extranetové stránky: Organizace mohou vytvářet vlastní intranetové stránky pro interní komunikaci a extranetové stránky pro externí partnery, zákazníky nebo dodavatele.

• Automatizace pracovních postupů Uživatelé mohou automatizovat a optimalizovat obchodní procesy vytvářením pracovních postupů pro úlohy, jako je schvalování a přezkoumávání dokumentů.

• Vyhledávání a zjišťování: Výkonná funkce vyhledávání v kombinaci s označováním metadat a indexováním obsahu usnadňuje rychlé vyhledávání informací.

• Zabezpečení a oprávnění: SharePoint poskytuje granulární kontrolu nad přístupovými oprávněními, čímž zajišťuje ochranu citlivých dat. Integrace s Azure Active Directory zvyšuje bezpečnostní opatření.

• Přizpůsobení a rozšiřitelnost: Platformu lze přizpůsobit a rozšířit pomocí šablon, webových částí a vlastního vývoje, což organizacím umožňuje přizpůsobit ji svým požadavkům.

• Integrace se službou Microsoft 365: SharePoint se integruje s dalšími službami Microsoft 365, jako jsou Microsoft Teams, OneDrive for Business, Outlook, a vytváří tak jednotný ekosystém.*

• Přístup z mobilních zařízení

Využití¶

Sharepoint se používá především ve větších firmách. Na odvětví moc nezáleží, Sharepoint je vhodný na ukládání a sdílení všech druhů dokumentů. Typická činnost v Sharepointu se skládá ze stažení dokumentu, jeho úpravy a následného uložení zpět na Sharepoint a oznámení o provedení úpravy. Každé oddělení má svoji složku a uživatelé si podle svých práv mohou prohlížet, přidávat nebo upravovat dokumenty roztříděné do složek.

Příklad firmy která využívá Sharepoint: Brush SEM