Ibm » Historie » Verze 52
Markéta Bošková, 2016-11-15 19:11
1 | 22 | Markéta Bošková | !ibm.png! |
---|---|---|---|
2 | 4 | Markéta Bošková | |
3 | 14 | Markéta Bošková | h2. Úvod |
4 | |||
5 | 43 | Martin Kantořík | "IBM Connections":https://connections.sutol.cz/ je nástroj, který slouží jako sociální síť v prostředí firmy. Zaměstnanci zde mohou navzájem komunikovat, |
6 | pomáhat si a jednoduše spolupracovat napříč odděleními. Umožňuje sdílení souborů, veškerých dat, informací, poznatků a nových nápadů mezi zaměstnanci firmy, |
||
7 | nehledě na postavení daného člověka ve firmě. Zaměstnanec může vést vlastní blog, na kterém může psát zajímavé informace pro ostatní, |
||
8 | zaměstnanci proto nemusí psát všechny otázky na fóra, ale mohou zkusit štěstí na některém ze zaměstnaneckých blogů. Slouží tedy k zlepšení rozhodování, vidíme například, |
||
9 | které dokumenty, komentáře nebo příspěvky jsou populární a můžeme s těmito daty pracovat dál. Dále slouží ke zvýšení produktivity, sdílení znalostí uvnitř firmy a prohlubování "know-how" firmy. |
||
10 | Může také sloužit k rychlejšímu zaučení nového zaměstnance, protože zaměstnanec si může vyhledat mnoho důležitých informací v souborech či na fórech. |
||
11 | Nakonec určitě povede k lehčímu navrhování na zlepšení postupů a podmínek ve firmě. |
||
12 | 1 | Markéta Bošková | |
13 | h2. Cílové skupiny |
||
14 | 9 | Martin Kantořík | |
15 | 38 | Martin Kantořík | Mezi cílové skupiny bychom zařadili hlavně střední a velké korporátní firmy. Pro malé firmy (do 50 zaměstnanců) není tento nástroj tolik potřebný, |
16 | 45 | Markéta Bošková | protože se ve firmě lidé navzájem znají a při nějakém problému je rychlejší za dotyčným člověkem zajít, než čekat na odpověď online. |
17 | 38 | Martin Kantořík | Naopak pro firmy s velkým rozsahem působnosti je IBM Connections ideální, mohou pomocí něj komunikovat napříč všemi pobočkami, |
18 | sdílet a shromažďovat důležité dokumenty a informace na jediném místě a navíc IBM Connections skvěle poslouží i k seznamování jednotlivých zaměstnanců uvnitř firmy, |
||
19 | 45 | Markéta Bošková | kteří se vídají minimálně nebo vůbec. Lidé na jednotlivých odděleních proto nemusí být nadále izolování od dalších oddělení, jak se často děje u větších firem. |
20 | 19 | Markéta Bošková | Nástroj nejvíce využijí firmy, ve kterých se pracuje převážně na počítačích, například IT firmy. |
21 | 1 | Markéta Bošková | |
22 | 9 | Martin Kantořík | h2. Základní možnosti a funkcionality |
23 | 1 | Markéta Bošková | |
24 | 30 | Markéta Bošková | !uvodni.png! |
25 | |||
26 | 49 | Markéta Bošková | * Nástroj IBM Connections nám umožňuje vytvořit si vlastní komunitu a následně do ní pozvat další členy nebo se můžeme přidat do již existující komunity. Je možné být v několika komunitách zároveň. Hlavní menu komunit je rozděleno na komunity ve kterých jsme členem, a komunity které vlastníme. |
27 | |||
28 | 24 | Markéta Bošková | * *Fóra* - rozdělení na podfóra, témata a zodpovězené/nezodpovězené otázky |
29 | 1 | Markéta Bošková | |
30 | * *Záložky* - obsahují odkazy na zajímavé webové stránky, které souvisí se zájmy komunity. Důležité záložky mohou členové komunity označit, takže se pak budou zobrazovat výrazněji. |
||
31 | |||
32 | * *Členové* - každý člen má svůj osobní profil, kde může uvést své profesní informace, profil obsahuje zeď, na kterou je možné psát veřejné zprávy |
||
33 | 25 | Markéta Bošková | |
34 | * *Kalendář* - zobrazuje aktivity a jejich jednotlivé úkoly |
||
35 | 1 | Markéta Bošková | |
36 | 51 | Markéta Bošková | * *Značky(Tagy)* - pomocí značek můžeme vyhledávat určitá témata či soubory uvnitř komunit, vyhledává podle jména nebo obsahu příspěvku. Značky přiřazujeme přímo k vytvořenému příspěvku nebo nahranému souboru. Na hlavní stránce jsou značky zobrazeny jako shluk nebo seznam nejčastěji zveřejněných slov. |
37 | 25 | Markéta Bošková | |
38 | 1 | Markéta Bošková | * *Nejnovější aktualizace* - obsahuje nejnovější příspěvky, nahrané soubory.. |
39 | 25 | Markéta Bošková | |
40 | 51 | Markéta Bošková | * *Průzkumy a hlasování* - po importování widgetu Forms Experience Builder je možné provádět průzkumy a ankety |
41 | 25 | Markéta Bošková | |
42 | 1 | Markéta Bošková | * *Subkomunity* - lze vytvořit menší skupiny lidí s různými oblastmi zájmu, obsahuje stejné funkce jako nadřízená komunita |
43 | |||
44 | 48 | Markéta Bošková | * *Metriky* – statistický nástroj, který shromažďuje a zobrazuje informace o tom, jak uživatelé používají IBM Connections. Můžeme pomocí nich zjistit například kolik Wikiwebů vzniklo za poslední rok, kolik lidí navštívilo komunitu nebo který obsah je nejlépe hodnocený. |
45 | |||
46 | 31 | Markéta Bošková | * *Integrace s dalšími nástroji* - IBM Connections používá pluginy pro integraci a několika běžně používanými aplikacemi a systémy: |
47 | 1 | Markéta Bošková | IBM Notes |
48 | Microsoft Office |
||
49 | Microsoft Outlook |
||
50 | Microsoft SharePoint |
||
51 | 52 | Markéta Bošková | |
52 | * *Wikiweb* - slouží uživatelům k vytváření společných webových článků, umožňuje přidávání verzí dokumentu, nahrávání příloh a komentování jednotlivých stránek |
||
53 | |||
54 | !wiki.png! |
||
55 | 46 | Markéta Bošková | |
56 | * *Aktivity* |
||
57 | 48 | Markéta Bošková | - umožňují uživatelům založit aktivitu, pozvat další uživatele a sdílet mezi sebou informace a soubory týkající se určitého projektu nebo důležité události. Obsahují úkoly, které je potřeba v projektu dokončit, rozdělení podle priorit, na dokončené úkoly a odložené jako nedůležité. |
58 | 1 | Markéta Bošková | |
59 | !aktivity.png! |
||
60 | 50 | Markéta Bošková | |
61 | * *Blogy* - umožňují jednoduše prezentovat své nápady a myšlenky, které mohou dále sloužit ostatním uživatelům jako inspirace pro jejich práci. Příspěvky blogu mohou být komentované a hodnocené, ukazuje se počet zobrazení a příspěvky můžeme také řadit podle data nebo oblíbenosti. |
||
62 | |||
63 | !blog.png! |
||
64 | 1 | Markéta Bošková | |
65 | 47 | Markéta Bošková | * *Soubory* |
66 | 46 | Markéta Bošková | - soubory lze hodnotit a komentovat, lze zvolit, s kým budeme soubor sdílet. Rozdělení souborů na složky s veřejnými soubory komunity a vlastními soubory. Lze zjistit informace o souboru jako jsou velikost, autor, počet shlédnutí, počet "Líbí se” a předchozí verze. |
67 | 47 | Markéta Bošková | |
68 | !soubory.png! |
||
69 | 1 | Markéta Bošková | |
70 | 28 | Markéta Bošková | h2. Porovnání s kritérii |
71 | 1 | Markéta Bošková | |
72 | 28 | Markéta Bošková | !kriteria1.png! |
73 | 1 | Markéta Bošková | |
74 | 28 | Markéta Bošková | !kriteria2.png! |
75 | |||
76 | 42 | Martin Kantořík | !kriteria3.png! |
77 | |||
78 | |||
79 | |||
80 | 28 | Markéta Bošková | |
81 | 23 | Markéta Bošková | h2. Unikátní možnosti |
82 | |||
83 | * *Co se nám líbí*: |
||
84 | 15 | Markéta Bošková | U editace profilu lze nahrát zvukový soubor, ve kterém namluvíme jak se naše jméno správně vyslovuje. |
85 | 1 | Markéta Bošková | Lze jednoduše nahrát soubory do složky svých souborů nebo do složky souborů komunity. |
86 | 45 | Markéta Bošková | Vyskakovací upozornění v rámci prohlížeče, takže se nemusíme stále koukat, zda se stalo něco nového. |
87 | 1 | Markéta Bošková | |
88 | * *Co se nám nelíbí*: |
||
89 | 41 | Martin Kantořík | Není možné posílat soukromé zprávy. Pro zasílání soukromých zpráv se musí dokoupit produkt IBM Connections Cloud. |
90 | Absence našeptávače při vyhledávání souborů. Musíme vědět, jak se soubor jmenuje jinak ho najdeme velmi těžko. |
||
91 | 26 | Markéta Bošková | Přehled složek v Aktivitách je velice nepřehledný. |
92 | 45 | Markéta Bošková | Nelze jednoduše dát akci do kalendáře. V kalendáři se zobrazí jen založené aktivity, které se nedají založit kliknutím na den v kalendáři, ale musí se zakládat speciálně na stránce pro založení Aktivit. |
93 | 33 | Markéta Bošková | |
94 | 34 | Markéta Bošková | h2. Závěr |
95 | 35 | Markéta Bošková | |
96 | 39 | Martin Kantořík | IBM Connections je velice užitečný nástroj, ve kterém se dají dobře zachytit správné postupy při firemních procesech, |
97 | jako jsou dokumentace, návody a běžné postupy. Hodí se pro zachycení užitečných rad uvnitř diskuzí, osobních koníčků jednotlivých uživatelů. |
||
98 | 45 | Markéta Bošková | Pokud se navíc dokoupí jednotlivé produkty pro rozšíření funkčnosti, jako například IBM Connections Cloud, který dodává soukromé zprávy i s firemním emailem, |
99 | 39 | Martin Kantořík | může se z tohoto nástroje stát ideální řešení pro každou firmu, která zařizuje firemní intranet. |