Google workspace a Trello integrace s Teams » Historie » Verze 20
Martin Mixán, 2022-11-23 12:54
1 | 19 | Martin Mixán | h1. *Google workspace a Trello integrace s Teams* |
---|---|---|---|
2 | !{width:150px}MM_GW_logo.png! !{width:150px}MM_TL_logo.png! |
||
3 | |||
4 | |||
5 | 7 | Martin Mixán | |
6 | |||
7 | 9 | Martin Mixán | h2. Popis aplikace Google workspace |
8 | 1 | Martin Mixán | |
9 | 10 | Martin Mixán | Google workspace, dále "GW" je sada několika aplikací od společnosti Google. Každá aplikace je vytvořená na konkrétní činnosti, například GMAIL na práci s emaily, GDRIVE jako cloudové úložiště, GCALENDAR jako kalendář, GMEET na videohovory a další... V GW lze řešit většinu věcí a podporuje také velkou automatizaci pomocí skriptů. Zároveň jde při využití korporátní licence využít i efektivní správu uživatelů a nastavování práv na jednotlivé věci. |
10 | 9 | Martin Mixán | |
11 | 1 | Martin Mixán | h2. Popis aplikace Trello |
12 | 10 | Martin Mixán | |
13 | Trello je aplikace na přehledné řízení projektů, úkolů, prací a organizaci všeho možného. Je to velmi efektivní nástroj, který je s určitými omezeními zdarma. Lze spolupracovat v týmu " real time", protože vše běží online. |
||
14 | 1 | Martin Mixán | |
15 | 8 | Martin Mixán | |
16 | 11 | Martin Mixán | h2. Kde funkcionality najít |
17 | 1 | Martin Mixán | |
18 | 11 | Martin Mixán | Přidání čehokoli do Teams probíhá pokaždé stejně, lze u každé konverzace tlačítkem + přidat karu a ve vyhledávacím poli najít požadovaný nástroj. |
19 | 1 | Martin Mixán | |
20 | 11 | Martin Mixán | h2. Práce s nástrojem Google workspace |
21 | 1 | Martin Mixán | |
22 | 17 | Martin Mixán | Integrace Teams a GW bohužel není vůbec dobrá, dá se říci, že není téměř žádná. Jediná snaha o integraci je integrace Teams do Google workspace (ano naopak) a to ve formě přidání rozšíření Teams do Google kalendáře. Lze z Google kalendáře pak plánovat schůzky v Teams a rovnou se prokliknout do schůzky. Bohužel je toto rozšíření až bizarně pomalé a nenabízí žádné jiné vychytávky. Došel jsem u něj k závěru, že je rychlejší si odkaz zkopírovat do kalendáře ručně a nevyužívat toto rozšíření. Níže je ukázka jak vypadá použití rozšíření v Google kalendáři: |
23 | !MM_GW_1.png! |
||
24 | 12 | Martin Mixán | |
25 | 11 | Martin Mixán | h2. Práce s nástrojem Trello |
26 | 1 | Martin Mixán | |
27 | 13 | Martin Mixán | Integrace Trello do Teams je výrazně lepší. Trello lze přidat jako jakoukoli jinou kartu a díky provedení rozšíření, vše funguje téměř dokonale. Po přidání karty Trella je potřeba se přihlásit k našemu Trello účtu a následně jej můžeme začít používat jako klasické Trello. Má však určitá omezení a to, že vylepšení v samotném Trellu při použití přes Teams nejsou plně dostupné jako v nativní aplikaci. Níže je ukázka jak vypadá použití Trello rozšíření v Teams: |
28 | 1 | Martin Mixán | |
29 | 20 | Martin Mixán | h3. 1) Přidání Trella do Teams |
30 | |||
31 | !{width:420px}MM_TL_0.png! !{width:420px}MM_TL_1.png! !{width:420px}MM_TL_2.png! |
||
32 | |||
33 | h3. 2) Přihlášení k Trello účtu |
||
34 | |||
35 | !{width: 420px}MM_TL_3.png! !{width: 420px}MM_TL_4.png! |
||
36 | |||
37 | h3. 2) Náhled Trello v Temas |
||
38 | !{width: 420px}MM_TL_5.png! !{width: 420px}MM_TL_6.png! |
||
39 | |||
40 | 13 | Martin Mixán | |
41 | 1 | Martin Mixán | h2. Příklad užití Google workspace |
42 | |||
43 | 13 | Martin Mixán | # Používám Google workspace a z vnějšího nátlaku jsem nucen používat Teams, lze si to tímto rozšířením trochu usnadnit (i když... možná ne). |
44 | 8 | Martin Mixán | |
45 | 11 | Martin Mixán | h2. Příklad užití Trello |
46 | 1 | Martin Mixán | |
47 | 8 | Martin Mixán | # Projektové řízení |
48 | 14 | Martin Mixán | # Organizace skupinových prací |
49 | 11 | Martin Mixán | # Osobní úkolníček, úkolníček s partnerem / kamarády |
50 | 15 | Martin Mixán | # Pokud pracuji na více úkolech najednou, lze tak mít vše pod kontrolou na jednom místě |
51 | 1 | Martin Mixán | |
52 | 11 | Martin Mixán | |
53 | 1 | Martin Mixán | h2. Závěr integrace Teams & Google workspace |
54 | |||
55 | # Integrace Google workspace je bohužel na bodu mrazu |
||
56 | 8 | Martin Mixán | # Jediné možnosti jak využít některé Google služby ve velmi omezené míře a s velmi špatnou kvalitou (téměř nefunkční), je použití Trella, do kterého lze přidat Google aplikace jako Disk, synchronizaci s kalendářem nebo synchronizaci s tabulkami, jako vylepšení jsou i další synchronizační služby |
57 | # Bohužel se při pokusech nepodařilo tyto služby zprovoznit |
||
58 | 11 | Martin Mixán | |
59 | h2. Závěr integrace Teams & Trello |
||
60 | |||
61 | # Integrace Trella do Teams je formou vzdáleného připojení přímo na Trello a není tak vyřešena velká míra integrace |
||
62 | # Trello v Teams je osekané oproti plnohodnotné verzi v prohlížeči nebo aplikaci a některé vylepšení v Teams verzi nejsou dostupné nebo nefungují |
||
63 | # Kromě vylepšení lze Trello plnohodnotně využívat a lze tak velmi zjednodušit týmovou práci na několika projektech zároveň |
||
64 | # Stačí se jednou přihlásit a pro komunikaci není potřeba odcházet z aplikace Microsoft Teams |