KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. *Google workspace a Trello integrace s Teams*

h2. Popis aplikace Google workspace

Google workspace, dále "GW" je sada několika aplikací od společnosti Google. Každá aplikace je vytvořená na konkrétní činnosti, například GMAIL na práci s emaily, GDRIVE jako cloudové úložiště, GCALENDAR jako kalendář, GMEET na videohovory a další... V GW lze řešit většinu věcí a podporuje také velkou automatizaci pomocí skriptů. Zároveň jde při využití korporátní licence využít i efektivní správu uživatelů a nastavování práv na jednotlivé věci.

h2. Popis aplikace Trello

Trello je aplikace na přehledné řízení projektů, úkolů, prací a organizaci všeho možného. Je to velmi efektivní nástroj, který je s určitými omezeními zdarma. Lze spolupracovat v týmu " real time", protože vše běží online.

h2. Kde funkcionality najít

Přidání čehokoli do Teams probíhá pokaždé stejně, lze u každé konverzace tlačítkem + přidat karu a ve vyhledávacím poli najít požadovaný nástroj.

h2. Práce s nástrojem Google workspace

Integrace Teams a GW bohužel není vůbec dobrá, dá se říci, že není téměř žádná. Jediná snaha o integraci je integrace Teams do Google workspace (ano naopak) a to ve formě přidání rozšíření Teams do Google kalendáře. Lze z Google kalendáře pak plánovat schůzky v Teams a rovnou se prokliknout do schůzky. Bohužel je toto rozšíření až bizarně pomalé a nenabízí žádné jiné vychytávky. Došel jsem u něj k závěru, že je rychlejší si odkaz zkopírovat do kalendáře ručně a nevyužívat toto rozšíření. Níže je ukázka jak vypadá použití rozšíření v Google kalendáři: 

!MM_GW_1.png!

h2. Práce s nástrojem Trello

Integrace Trello do Teams je výrazně lepší. Trello lze přidat jako jakoukoli jinou kartu a díky provedení rozšíření, vše funguje téměř dokonale. Po přidání karty Trella je potřeba se přihlásit k našemu Trello účtu a následně jej můžeme začít používat jako klasické Trello. Má však určitá omezení a to, že vylepšení v samotném Trellu při použití přes Teams nejsou plně dostupné jako v nativní aplikaci. Níže je ukázka jak vypadá použití Trello rozšíření v Teams:

h2. Příklad užití Google workspace

# Používám Google workspace a z vnějšího nátlaku jsem nucen používat Teams, lze si to tímto rozšířením trochu usnadnit (i když... možná ne).

h2. Příklad užití Trello

# Projektové řízení

# Organizace skupinových prací

# Osobní úkolníček, úkolníček s partnerem / kamarády

# Pokud pracuji na více úkolech najednou, lze tak mít vše pod kontrolou na jednom místě

h2. Závěr integrace Teams & Google workspace

# Integrace Google workspace je bohužel na bodu mrazu

# Jediné možnosti jak využít některé Google služby ve velmi omezené míře a s velmi špatnou kvalitou (téměř nefunkční), je použití Trella, do kterého lze přidat Google aplikace jako Disk, synchronizaci s kalendářem nebo synchronizaci s tabulkami, jako vylepšení jsou i další synchronizační služby

# Bohužel se při pokusech nepodařilo tyto služby zprovoznit

h2. Závěr integrace Teams & Trello

# Integrace Trella do Teams je formou vzdáleného připojení přímo na Trello a není tak vyřešena velká míra integrace

# Trello v Teams je osekané oproti plnohodnotné verzi v prohlížeči nebo aplikaci a některé vylepšení v Teams verzi nejsou dostupné nebo nefungují

# Kromě vylepšení lze Trello plnohodnotně využívat a lze tak velmi zjednodušit týmovou práci na několika projektech zároveň

# Stačí se jednou přihlásit a pro komunikaci není potřeba odcházet z aplikace Microsoft Teams