Google workspace a Trello integrace s Teams¶

Popis aplikace Google workspace¶

Google workspace, dále "GW" je sada několika aplikací od společnosti Google. Každá aplikace je vytvořená na konkrétní činnosti, například GMAIL na práci s emaily, GDRIVE jako cloudové úložiště, GCALENDAR jako kalendář, GMEET na videohovory a další... V GW lze řešit většinu věcí a podporuje také velkou automatizaci pomocí skriptů. Zároveň jde při využití korporátní licence využít i efektivní správu uživatelů a nastavování práv na jednotlivé věci.

Popis aplikace Trello¶

Trello je aplikace na přehledné řízení projektů, úkolů, prací a organizaci všeho možného. Je to velmi efektivní nástroj, který je s určitými omezeními zdarma. Lze spolupracovat v týmu " real time", protože vše běží online.

Kde funkcionality najít¶

Přidání čehokoli do Teams probíhá pokaždé stejně, lze u každé konverzace tlačítkem + přidat karu a ve vyhledávacím poli najít požadovaný nástroj.

Práce s nástrojem Google workspace¶

Integrace Teams a GW bohužel není vůbec dobrá, dá se říci, že není téměř žádná. Jediná snaha o integraci je integrace Teams do Google workspace (ano naopak) a to ve formě přidání rozšíření Teams do Google kalendáře. Lze z Google kalendáře pak plánovat schůzky v Teams a rovnou se prokliknout do schůzky. Bohužel je toto rozšíření až bizarně pomalé a nenabízí žádné jiné vychytávky. Došel jsem u něj k závěru, že je rychlejší si odkaz zkopírovat do kalendáře ručně a nevyužívat toto rozšíření. Níže je ukázka jak vypadá použití rozšíření v Google kalendáři:

Práce s nástrojem Trello¶

Integrace Trello do Teams je výrazně lepší. Trello lze přidat jako jakoukoli jinou kartu a díky provedení rozšíření, vše funguje téměř dokonale. Po přidání karty Trella je potřeba se přihlásit k našemu Trello účtu a následně jej můžeme začít používat jako klasické Trello. Má však určitá omezení a to, že vylepšení v samotném Trellu při použití přes Teams nejsou plně dostupné jako v nativní aplikaci. Níže je ukázka jak vypadá použití Trello rozšíření v Teams:

Příklad užití Google workspace¶

1. Používám Google workspace a z vnějšího nátlaku jsem nucen používat Teams, lze si to tímto rozšířením trochu usnadnit (i když... možná ne).

Příklad užití Trello¶

1. Projektové řízení
2. Organizace skupinových prací
3. Osobní úkolníček, úkolníček s partnerem / kamarády
4. Pokud pracuji na více úkolech najednou, lze tak mít vše pod kontrolou na jednom místě

Závěr integrace Teams & Google workspace¶

1. Integrace Google workspace je bohužel na bodu mrazu
2. Jediné možnosti jak využít některé Google služby ve velmi omezené míře a s velmi špatnou kvalitou (téměř nefunkční), je použití Trella, do kterého lze přidat Google aplikace jako Disk, synchronizaci s kalendářem nebo synchronizaci s tabulkami, jako vylepšení jsou i další synchronizační služby
3. Bohužel se při pokusech nepodařilo tyto služby zprovoznit

Závěr integrace Teams & Trello¶

1. Integrace Trella do Teams je formou vzdáleného připojení přímo na Trello a není tak vyřešena velká míra integrace
2. Trello v Teams je osekané oproti plnohodnotné verzi v prohlížeči nebo aplikaci a některé vylepšení v Teams verzi nejsou dostupné nebo nefungují
3. Kromě vylepšení lze Trello plnohodnotně využívat a lze tak velmi zjednodušit týmovou práci na několika projektech zároveň
4. Stačí se jednou přihlásit a pro komunikaci není potřeba odcházet z aplikace Microsoft Teams