Projekt

Obecné

Profil

Google workspace a Trello integrace s Teams » Historie » Verze 14

Martin Mixán, 2022-11-17 19:08

1 1 Martin Mixán
h1. Google workspace a Trello integrace s Teams
2 2 Martin Mixán
3 8 Martin Mixán
4 7 Martin Mixán
!{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png!
5
6 9 Martin Mixán
h2. Popis aplikace Google workspace
7 1 Martin Mixán
8 10 Martin Mixán
Google workspace, dále "GW" je sada několika aplikací od společnosti Google. Každá aplikace je vytvořená na konkrétní činnosti, například GMAIL na práci s emaily, GDRIVE jako cloudové úložiště, GCALENDAR jako kalendář, GMEET na videohovory a další... V GW lze řešit většinu věcí a podporuje také velkou automatizaci pomocí skriptů. Zároveň jde při využití korporátní licence využít i efektivní správu uživatelů a nastavování práv na jednotlivé věci.
9 9 Martin Mixán
10 1 Martin Mixán
h2. Popis aplikace Trello
11 10 Martin Mixán
12
Trello je aplikace na přehledné řízení projektů, úkolů, prací a organizaci všeho možného. Je to velmi efektivní nástroj, který je s určitými omezeními zdarma. Lze spolupracovat v týmu " real time", protože vše běží online.
13 1 Martin Mixán
14 8 Martin Mixán
15 11 Martin Mixán
h2. Kde funkcionality najít
16 1 Martin Mixán
17 11 Martin Mixán
Přidání čehokoli do Teams probíhá pokaždé stejně, lze u každé konverzace tlačítkem + přidat karu a ve vyhledávacím poli najít požadovaný nástroj.
18 1 Martin Mixán
19 8 Martin Mixán
20 11 Martin Mixán
h2. Práce s nástrojem Google workspace
21 2 Martin Mixán
22 12 Martin Mixán
Integrace Teams a GW bohužel není vůbec dobrá, dá se říci, že není téměř žádná. Jediná snaha o integraci je integrace Teams do Google workspace (ano naopak) a to ve formě přidání rozšíření Teams do Google kalendáře. Lze z Google kalendáře pak plánovat schůzky v Teams a rovnou se prokliknout do schůzky. Bohužel je toto rozšíření až bizarně pomalé a nenabízí žádné jiné vychytávky. Došel jsem u něj k závěru, že je rychlejší si odkaz zkopírovat do kalendáře ručně a nevyužívat toto rozšíření. Níže je ukázka jak vypadá použití rozšíření v Google kalendáři:
23
24
25
26 11 Martin Mixán
h2. Práce s nástrojem Trello
27 1 Martin Mixán
28 13 Martin Mixán
Integrace Trello do Teams je výrazně lepší. Trello lze přidat jako jakoukoli jinou kartu a díky provedení rozšíření, vše funguje téměř dokonale. Po přidání karty Trella je potřeba se přihlásit k našemu Trello účtu a následně jej můžeme začít používat jako klasické Trello. Má však určitá omezení a to, že vylepšení v samotném Trellu při použití přes Teams nejsou plně dostupné jako v nativní aplikaci. Níže je ukázka jak vypadá použití Trello rozšíření v Teams:
29 1 Martin Mixán
30
31
32 13 Martin Mixán
33 1 Martin Mixán
h2. Příklad užití Google workspace
34
35 13 Martin Mixán
# Používám Google workspace a z vnějšího nátlaku jsem nucen používat Teams, lze si to tímto rozšířením trochu usnadnit (i když... možná ne).
36 8 Martin Mixán
37 11 Martin Mixán
h2. Příklad užití Trello
38 8 Martin Mixán
39 14 Martin Mixán
# Projektové řízení
40
# Organizace skupinových prací
41
# Osobní úkolníček, úkolníček s partnerem / kamarády
42 11 Martin Mixán
# 
43 1 Martin Mixán
44
45 11 Martin Mixán
46 1 Martin Mixán
h2. Závěr integrace Teams & Google workspace
47
48
# Integrace Google workspace je bohužel na bodu mrazu
49 8 Martin Mixán
# Jediné možnosti jak využít některé Google služby ve velmi omezené míře a s velmi špatnou kvalitou (téměř nefunkční), je použití Trella, do kterého lze přidat Google aplikace jako Disk, synchronizaci s kalendářem nebo synchronizaci s tabulkami, jako vylepšení jsou i další synchronizační služby
50
# Bohužel se při pokusech nepodařilo tyto služby zprovoznit
51 11 Martin Mixán
52
h2. Závěr integrace Teams & Trello
53
54
# Integrace Trella do Teams je formou vzdáleného připojení přímo na Trello a není tak vyřešena velká míra integrace
55
# Trello v Teams je osekané oproti plnohodnotné verzi v prohlížeči nebo aplikaci a některé vylepšení v Teams verzi nejsou dostupné nebo nefungují
56
# Kromě vylepšení lze Trello plnohodnotně využívat a lze tak velmi zjednodušit týmovou práci na několika projektech zároveň
57
# Stačí se jednou přihlásit a pro komunikaci není potřeba odcházet z aplikace Microsoft Teams