Google workspace a Trello integrace s Teams » Historie » Verze 14
Martin Mixán, 2022-11-17 19:08
1 | 1 | Martin Mixán | h1. Google workspace a Trello integrace s Teams |
---|---|---|---|
2 | 2 | Martin Mixán | |
3 | 8 | Martin Mixán | |
4 | 7 | Martin Mixán | !{width:150px}Microsoft-Teams.jpeg! !Task_Planner_logo.png! |
5 | |||
6 | 9 | Martin Mixán | h2. Popis aplikace Google workspace |
7 | 1 | Martin Mixán | |
8 | 10 | Martin Mixán | Google workspace, dále "GW" je sada několika aplikací od společnosti Google. Každá aplikace je vytvořená na konkrétní činnosti, například GMAIL na práci s emaily, GDRIVE jako cloudové úložiště, GCALENDAR jako kalendář, GMEET na videohovory a další... V GW lze řešit většinu věcí a podporuje také velkou automatizaci pomocí skriptů. Zároveň jde při využití korporátní licence využít i efektivní správu uživatelů a nastavování práv na jednotlivé věci. |
9 | 9 | Martin Mixán | |
10 | 1 | Martin Mixán | h2. Popis aplikace Trello |
11 | 10 | Martin Mixán | |
12 | Trello je aplikace na přehledné řízení projektů, úkolů, prací a organizaci všeho možného. Je to velmi efektivní nástroj, který je s určitými omezeními zdarma. Lze spolupracovat v týmu " real time", protože vše běží online. |
||
13 | 1 | Martin Mixán | |
14 | 8 | Martin Mixán | |
15 | 11 | Martin Mixán | h2. Kde funkcionality najít |
16 | 1 | Martin Mixán | |
17 | 11 | Martin Mixán | Přidání čehokoli do Teams probíhá pokaždé stejně, lze u každé konverzace tlačítkem + přidat karu a ve vyhledávacím poli najít požadovaný nástroj. |
18 | 1 | Martin Mixán | |
19 | 8 | Martin Mixán | |
20 | 11 | Martin Mixán | h2. Práce s nástrojem Google workspace |
21 | 2 | Martin Mixán | |
22 | 12 | Martin Mixán | Integrace Teams a GW bohužel není vůbec dobrá, dá se říci, že není téměř žádná. Jediná snaha o integraci je integrace Teams do Google workspace (ano naopak) a to ve formě přidání rozšíření Teams do Google kalendáře. Lze z Google kalendáře pak plánovat schůzky v Teams a rovnou se prokliknout do schůzky. Bohužel je toto rozšíření až bizarně pomalé a nenabízí žádné jiné vychytávky. Došel jsem u něj k závěru, že je rychlejší si odkaz zkopírovat do kalendáře ručně a nevyužívat toto rozšíření. Níže je ukázka jak vypadá použití rozšíření v Google kalendáři: |
23 | |||
24 | |||
25 | |||
26 | 11 | Martin Mixán | h2. Práce s nástrojem Trello |
27 | 1 | Martin Mixán | |
28 | 13 | Martin Mixán | Integrace Trello do Teams je výrazně lepší. Trello lze přidat jako jakoukoli jinou kartu a díky provedení rozšíření, vše funguje téměř dokonale. Po přidání karty Trella je potřeba se přihlásit k našemu Trello účtu a následně jej můžeme začít používat jako klasické Trello. Má však určitá omezení a to, že vylepšení v samotném Trellu při použití přes Teams nejsou plně dostupné jako v nativní aplikaci. Níže je ukázka jak vypadá použití Trello rozšíření v Teams: |
29 | 1 | Martin Mixán | |
30 | |||
31 | |||
32 | 13 | Martin Mixán | |
33 | 1 | Martin Mixán | h2. Příklad užití Google workspace |
34 | |||
35 | 13 | Martin Mixán | # Používám Google workspace a z vnějšího nátlaku jsem nucen používat Teams, lze si to tímto rozšířením trochu usnadnit (i když... možná ne). |
36 | 8 | Martin Mixán | |
37 | 11 | Martin Mixán | h2. Příklad užití Trello |
38 | 8 | Martin Mixán | |
39 | 14 | Martin Mixán | # Projektové řízení |
40 | # Organizace skupinových prací |
||
41 | # Osobní úkolníček, úkolníček s partnerem / kamarády |
||
42 | 11 | Martin Mixán | # |
43 | 1 | Martin Mixán | |
44 | |||
45 | 11 | Martin Mixán | |
46 | 1 | Martin Mixán | h2. Závěr integrace Teams & Google workspace |
47 | |||
48 | # Integrace Google workspace je bohužel na bodu mrazu |
||
49 | 8 | Martin Mixán | # Jediné možnosti jak využít některé Google služby ve velmi omezené míře a s velmi špatnou kvalitou (téměř nefunkční), je použití Trella, do kterého lze přidat Google aplikace jako Disk, synchronizaci s kalendářem nebo synchronizaci s tabulkami, jako vylepšení jsou i další synchronizační služby |
50 | # Bohužel se při pokusech nepodařilo tyto služby zprovoznit |
||
51 | 11 | Martin Mixán | |
52 | h2. Závěr integrace Teams & Trello |
||
53 | |||
54 | # Integrace Trella do Teams je formou vzdáleného připojení přímo na Trello a není tak vyřešena velká míra integrace |
||
55 | # Trello v Teams je osekané oproti plnohodnotné verzi v prohlížeči nebo aplikaci a některé vylepšení v Teams verzi nejsou dostupné nebo nefungují |
||
56 | # Kromě vylepšení lze Trello plnohodnotně využívat a lze tak velmi zjednodušit týmovou práci na několika projektech zároveň |
||
57 | # Stačí se jednou přihlásit a pro komunikaci není potřeba odcházet z aplikace Microsoft Teams |