KIV/ZIM - Znalostní a informační management

!logo.png!

"Google Apps":http://googleapps.cz/ je sada cloudových nástrojů, systémů pro podporu spolupráce a softwaru poskytovaného společností Google formou předplatného.

Obsahuje populární webové aplikace společnosti Google, jako jsou Gmail, Disk Google, Google Hangouts, Kalendář Google a Dokumenty Google. Základní verze těchto produktů jsou zdarma, přičemž Google Apps k nim přidávají specifické firemní funkce, jako jsou e-mailové adresy na vlastní doméně (@vasefirma.cz), nejméně 30 GB místa pro dokumenty a e-mail a nepřetržitá telefonická a e-mailová podpora. Jedná se o cloudové řešení, které na rozdíl od běžně prodávaného softwaru pro produktivitu hostuje zákaznická data v síti serveroven, společnosti Google, a nikoli na tradičních interních serverech ve firmách. 

Podle společnosti Google používá Google Apps více než 5 milionů organizací včetně 60 procent společností na žebříčku Fortune 500.

h2. Historie

10. února 2006 – Společnost Google zahájila testovací provoz služby Gmail for Your Domain na San Jose City College.

28. srpna 2006 – Společnost Google uvedla do provozu sadu aplikací pro organizace s názvem Google Apps for Your Domain. 

25. června 2007 – Společnost Google rozšířila Google Apps o řadu funkcí. Produkty společnosti Google začaly přímo konkurovat produktům společností Microsoft a IBM.

h2. Cílové skupiny

Uživatele používající tento nástroj lze členit podle ceny předplatného a s tím spojených možností na jednotlivce, firmy a školy.

Pro jednotlivce, kteří používají aplikace pro vlastní účely, je služba zdarma. Nevýhodou je, že může využít pouze Gmail s velikostí schránky 15 GB, Dokumenty Google a Disk Google s kapacitou 15 GB. Navýšení kapacity je možné za příplatek.

Firmy a školy mohou využít službu v plném rozsahu. Firmy na rozdíl od škol musí za toto využití platit předplatné. Cena měsíčního tarifu je 4 € a cena ročního tarifu je 3.33 €.

Registrace je zdarma a po jejím provedení lze využít 30-ti denní zkušební dobu. 

h2. Základní funkcionality (aplikace)

!google_apps_img.png!

* *Gmail* - Webový přístup, Kapacita 30 GB, Našeptávání adresy, Štítky a filtry, Synchronizace s Outlookem, Mobilní přístup, Integrovaný chat

* *Kalendáře Google* - Sdílení kalendářů – možnosti oprávnění, Notifikace prostřednictvím SMS, Publikování kalendáře veřejně, Úseky schůzek, Rezervace místností, vozidel, projektorů a dalších zdrojů

* *Dokumenty Google* - Snadné vytváření a možnost společné editace dokumentů, tabulek, prezentací i kreseb, Komentáře, Webový i mobilní přístup, 30 GB prostoru pro každého s možností rozšíření až na 16 TB, Sdílení dokumentů a složek, Indexace obsahu souborů, Vyhledávání

* *Weby Google* - Intuitivní tvorba obsahu, Široké propojení s ostatními službami Google Apps, Předpřipravené šablony a funkce, Snadné sdílení i komplexní nastavení přístupu

* *Disk Google* - Centrální úložiště souborů

* *Google Hangouts* - videokonference až pro 15 účastníků, práce na dokumentu, sledování videa, sdílení obrazovky a mnohem více

* *Google+* - propojení s kontakty, vytváření skupin

* *Sejf Google Apps* – archivace e-mailů, správa dat 

h2. Příklad použití

Ukázka událostí na sociální síti Google+. V pravé části lze využít chatu nebo lze také využít služby Hangouts. (obr. č. 1)

!1.png!

*Obr. č. 1 Google+*

Příklad použití Disk Google jako archiv fotek. V levé části okna je možnost využít panelu (struktury složek) pro procházení složek. (obr. č. 2)

!2.png!

*Obr. č. 2 Disk Google*

h2. Propojení s jinými nástroji

V Google Apps jsou už samotné aplikace provázané mezi sebou přes Google účet, což zvyšuje efektivitu využití služeb i ulehčení práce. Např. když dostaneme pozvánku na Google+, přijde mi i informace o této pozvánce na Gmail nebo mohu bez problémů upravovat dokument z Disk Google v Dokumenty Google.

Některé z aplikací lze integrovat do webového prohlížeče Google Chrome, které nám umožní rychlejší a snazší přístup k aplikacím nebo možnost mít více Google účtů na jediném prohlížeči.

Pro Google Apps jsou k dispozici stovky hotových aplikací dostupných přes Google Apps Marketplace. Jedná se o specializovaný obchod s řešeními, která jsou přímo propojena s Google Apps.

h2. Výhody

* on-line editace sdílených dokumentů

* Efektivní koordinace pomocí sdílených kalendářů

* Bezproblémová spolupráce se všemi mobilními platformami (Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone).

* 100% cloudové řešení Google Apps přináší zásadní úspory za administraci, údržbu infrastruktury, energie, obnovu hardwaru, antivir, antispam, atd.

* Smluvně garantovaná dostupnost 99,9 %.

* Žádné reklamy a spamy.

* 100% cloud. Nic nemusíte instalovat. 

* Podpora Microsoft Office, Outlooku, Thunderbirdu a dalších.

* Ve světě používá Google Apps 5 milionů firem, 30 milionů uživatelů.

* Případové studie – Kofola, Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy

Jelikož Google Apps tvoří velká škála aplikací, můžeme sdílet veškeré typy informací od soukromých zpráv přes fotky až po důležité firemní dokumenty. 

h2. Závěr

Google Apps dnes používá většina lidí jak ve firmách, tak v domácnostech nebo ve školství. Jako nástroj pro organizaci dat, informací, času a dalších dnešních hodnot je velmi užitečný. Z aplikací používám pro usnadnění mé práce hlavně Gmail, Dokumenty Google nebo Disk Google a to doma i ve škole. 

h3. Zdroje

https://cs.wikipedia.org/wiki/Google_Apps_for_Work

http://googleapps.cz/

https://plus.google.com/

https://www.google.com/intl/cs_cz/drive/

----

----

h2. Komentáře

P.Brada

* řeší hlavně funkcionality, nikoli cílové skupiny a ukázky práce pro způsoby sdílení informací 

* měsíční tarif: není jasné, za jakou jednotku (uživatel?)

* integrace s jinými - chybí ukázky aplikací z marketplace