G Suite » Historie » Verze 36
Radvan Nováček, 2016-11-16 11:07
1 | 1 | Petr Šrámek | !Gsuite_logo.png! |
---|---|---|---|
2 | 2 | Petr Šrámek | |
3 | 15 | Petr Šrámek | |
4 | 1 | Petr Šrámek | G Suite (Google Apps) je cloudová platforma obsahující řadu nástrojů a aplikací pro spolupráci, komunikaci, prezentaci, ukládání dat a správu. Kromě balíku kancelářských webových aplikací (Dokumenty, Tabulky, Prezentace) jsou to zejména Email, Kalendář, Disk a další, které mají svou mobilní verzi na systémech Android a IOS. |
5 | 3 | Petr Šrámek | |
6 | 5 | Petr Šrámek | h1. Cílová skupina |
7 | 4 | Petr Šrámek | |
8 | 3 | Petr Šrámek | Platforma se hodí především pro týmovou spolupráci a to jak u týmů čítajících jednotky uživatelů, tak i pro týmy s počtem členů v řádech tisíců. Je tedy vhodná pro malé firmy, i velké korporace, přičemž nemusí jít jen o komerční sféru. Velké uplatnění tak má i na univerzitách. Tomu je přizpůsoben cenový model, který je postaven na bázi předplatného podle počtu uživatelů. |
9 | |||
10 | Klientům je umožněno všechny služby provozovat na vlastní doméně, kde mohou spravovat uživatele a skupiny, včetně jejich emailů a oprávnění. K tomu jsou přizpůsobeny rozsáhlé možnosti administrace, zabezpečení a integrace. |
||
11 | 6 | Petr Šrámek | |
12 | h1. Funkcionalita |
||
13 | |||
14 | h2. Kalendář |
||
15 | |||
16 | * týmové plánování času |
||
17 | * rezervace místností a dalších zdrojů |
||
18 | |||
19 | h2. Komunikace |
||
20 | |||
21 | G suite umožňuje komunikaci prostřednictvím emailů, sociálních sítí, chatů, hlasových hovoru a videohovorů. |
||
22 | |||
23 | h2. Spolupráce |
||
24 | |||
25 | Google Apps nástroje pro vytváření diskusních fór, webů a dokumentů nabízí možnost provádění úprav v reálném čase, výkonnou kontrolu sdílení a bezproblémovou kompatibilitu. |
||
26 | |||
27 | h3. Skupiny |
||
28 | |||
29 | Google Apps umožňují vytváření skupin dle různých témat či týmů řešících společný úkol. Skupina má společný email, který může být propojený se skupinovým kalendářem, soubory a dalšími položkami. Díky tomu je docíleno toho, že když je do skupiny přidán nový člen, automaticky ihned získá přístup na všechny služby spojené s danou skupinou (skupinovým emailem). V rámci skupiny je také dostupné *diskusní fórum*. |
||
30 | Oprávnění u členů skupiny lze rozdělit na uživatele, kteří mají přístup do diskuse (můžou si zobrazit příspěvky v diskusi), kteří mohou přidávat nové příspěvky/odpovědi a na správce, kterým lze přiřadit jednotlivá témata/kategorie v diskusi. Správci mají možnosti schvalování a správy příspěvků a jednotlivých diskutujících uživatelů. |
||
31 | 14 | Petr Šrámek | Ukázka vkládání nového příspěvku do fóra - WYSIWYG editor pro formátování textu, možnost zvolit kategorii, typ příspěvku, přiložit soubory a další. |
32 | |||
33 | 13 | Petr Šrámek | !pridaniPrispevku.png! |
34 | 14 | Petr Šrámek | |
35 | 6 | Petr Šrámek | Jednotliví členové si mohou nastavit notifikace na email, pokud v diskusi dojde k nějaké aktivitě. |
36 | Pro snazší orientaci, mezi jednotlivými příspěvky, lze diskusi rozdělit na různá témata. Také je možné jednotlivé otázky označit jako vyřešené, díky čemuž každý na první pohled vidí, co je vyřešené a co ještě ne. Pro vyhledávání mohou uživatelé využít fulltextové vyhledávání, filtrování dle různých kritérií (datum přidání, stav odpovědí), nebo tématické štítky. |
||
37 | Jako zpětnou vazbu, jak je fórum aktivní, lze využít přehledy s aktivitou jednotlivých členů - počet příspěvků, počet témat, nejaktivnější členové a u jednotlivých témat je vypsaný počet zobrazení a počet odpovědí. |
||
38 | 7 | Petr Šrámek | |
39 | |||
40 | 9 | Petr Šrámek | h2. Dokumenty, Tabulky, Prezentace |
41 | 8 | Petr Šrámek | |
42 | 7 | Petr Šrámek | Soubor programů obsahuje tři nejvíce užívané kancelářské aplikace a to WYSIWYG editor běžných dokumentů, tabulkový procesor a aplikace pro tvorbu prezentací. Určitý uživateli přijatý standard v oblasti kancelářských aplikací stanovila v průběhu času společnost Microsoft, jejichž produkt Word se stal synonymem pro textový editor, Excel pro tabulkový procesor a Powerpoint pro aplikaci pro tvorbu prezentací. Podobně jako mnohá opensource řešení (LibreOffice, OpenOffice) následuje Google ergonomii těchto aplikací, protože uživatelé těchto nástrojů jsou velmi citlivý na veškeré změny v ovládání a velmi pravděpodobně by jakékoli porušení těchto pravidel vedlo k odklonu k nástrojů konkurence. Je tedy dodrženo i pravidlo, že dominantní barva pro textový editor nazvaný prostě Dokumenty je modrá, pro tabulkový procesor nazvaný Tabulky zelená a pro Prezentace oranžová. Google kancelářské aplikace poskytují většinu funkcí, na které jsou uživatelé v této oblasti zvyklí, plus některé další, které lze využít k teamové práci a sdílení znalostí. |
43 | |||
44 | Více informací se nachází na samostatné wiki stránce: [[G Suite - Dokumenty, tabulky, prezentace]] |
||
45 | 10 | Martin Blažek | |
46 | h2. Google Disk |
||
47 | |||
48 | |||
49 | 16 | Martin Blažek | Google Disk zastřešuje všechny zmíněné výše zmíněné aplikace a hlavní funkce. Je to v podstatě místo, kde se všechna funkcionalita setkává a navzájem prolíná. |
50 | 10 | Martin Blažek | |
51 | 33 | Martin Blažek | !Drive.png! |
52 | |||
53 | 10 | Martin Blažek | h3. Vyhledávání |
54 | 11 | Martin Blažek | |
55 | 10 | Martin Blažek | Google Disk disponuje poměrně pokročilým vyhledáváním, které může uživatelům hodně ulehčit práci. Nabízí poměrně širokou škálu možností podle kterých lze vyhledávat: |
56 | - Název |
||
57 | - Typ souboru |
||
58 | - Datum úpravy |
||
59 | - Podle slova, které soubor obsahuje (pro obrázky platí, že se dají vyhledat podle kontextu – např. hledám obrázek s řekou, zadám „řeka“ a dostanu všechny obrázky na kterých je řeka) |
||
60 | - Vlastník |
||
61 | - Sdíleno s |
||
62 | - Umístění (např. v určité složce) |
||
63 | |||
64 | h3. Zabezpečení |
||
65 | 11 | Martin Blažek | |
66 | 10 | Martin Blažek | Při sdílení s jiným uživatelem jsou na výběr tři možnosti jeho rolí: |
67 | - Může jen zobrazit |
||
68 | - Může zobrazit a přidat komentář (komentáře pouze v dokumentech) |
||
69 | - Může editovat |
||
70 | 12 | Martin Blažek | |
71 | 10 | Martin Blažek | h3. Zálohování |
72 | 11 | Martin Blažek | |
73 | 16 | Martin Blažek | - Správa verzí - funguje stejně jako v Dokumentech. Uživatel má možnost nahrát novou nebo stáhnout starší verzi. Starší verze však zůstávají na Drive jen 30 dní. |
74 | 10 | Martin Blažek | - Při odstranění se soubor přesune do koše, je tedy možné ho obnovit |
75 | 1 | Petr Šrámek | |
76 | 10 | Martin Blažek | h3. Otevření v jiné aplikaci |
77 | 11 | Martin Blažek | |
78 | 10 | Martin Blažek | Soubory lze otevřít i v jiných Google aplikacích než přímo v Google Drive – stačí zvolit „Otevřít v aplikaci“ v kontextovém menu. |
79 | 1 | Petr Šrámek | |
80 | 10 | Martin Blažek | h3. Prohlížení souborů |
81 | 11 | Martin Blažek | |
82 | 10 | Martin Blažek | Do Google Drive lze samozřejmě nahrát jakýkoliv soubor a existuje poměrně široká škála podporovaných formátů, které lze prohlédnout přímo v prohlížeči. |
83 | Pokud nějaký formát není nativně podporovaný, lze použít aplikace třetích stran z Google Web Store. |
||
84 | 1 | Petr Šrámek | |
85 | 10 | Martin Blažek | h3. Diskuse k souborům |
86 | 11 | Martin Blažek | |
87 | 10 | Martin Blažek | Diskuse k souborům jako taková není podporována, lze pouze komentovat dokumenty, pokud na to má uživatel dostatečná oprávnění. |
88 | 1 | Petr Šrámek | |
89 | 10 | Martin Blažek | h3. Customizace |
90 | 11 | Martin Blažek | |
91 | 10 | Martin Blažek | Nějaká velká customizace v Disku jako taková není, lze si pouze přepnout zobrazení - Velké ikony vs. seznam. |
92 | 17 | Petr Šrámek | |
93 | |||
94 | h1. Jak se s ním typicky pracuje? |
||
95 | |||
96 | h2. Disk |
||
97 | |||
98 | Jakožto zastřešení ostatních aplikací funguje jako místo, kde se dají veškeré soubory skladovat, sdílet a editovat. |
||
99 | Může sloužit jako centrální firemní úložiště, kdy se díky nastavení práv uživatelů nastaví práva a přístupy. |
||
100 | |||
101 | 18 | Petr Šrámek | |
102 | 17 | Petr Šrámek | h2. Dokumenty, Tabulky, Prezentace |
103 | |||
104 | Architekti těchto aplikací zjevně kladli důraz na maximální podobnost s běžným kancelářským balíkem (Microsoft/OpenOffice). Práce s nimi je tedy prakticky totožná s běžnou kancelářskou prací, což je velká výhoda vhledem k minimálním požadavkům na dovednosti obsluhujícího personálu. Běžný uživatel, který prošel základním školením na (Word/Excel/PowerPoint) by měl hravě zvládnout i obsluhu těchto aplikací. |
||
105 | 19 | Petr Šrámek | |
106 | h1. Integrace s dalšími nástroji |
||
107 | |||
108 | Platforma Google Apps poskytuje rozsáhle možnosti administrace, otevřená rozhraní API a předpřipravené nástroje, a lze ji tedy integrovat se staršími IT systémy, ale i s novými generacemi služeb. |
||
109 | |||
110 | *K dispozici je:* |
||
111 | * Rozhraní API - jednotné přihlášení (SSO), vytváření a správu uživatelů, migraci e-mailu, ovládací prvky pro směrování e-mailů a přehledy |
||
112 | * Nástroje pro administrátory |
||
113 | * Apps Marketplace |
||
114 | * Apps Engine |
||
115 | * Nástroje pro migraci (z aplikací Lotus a Outlook a serveru Exchange) umožnující rychle migrovat e-maily, události kalendáře a kontakty ze stávajících systémů. |
||
116 | * Integrace se službami Active Directory/LDAP/Directory Information Services usnadňuje správu a zajišťování účtů |
||
117 | * Podpora technologií OpenID a OAuth umožňuje poskytnout uživatelům v rámci instituce možnost bezpečného federovaného přihlášení. |
||
118 | 20 | Petr Šrámek | * Nástroje pro synchronizaci adresářů Google Apps Directory Sync |
119 | * Propojení s dalšími systémy |
||
120 | 21 | Petr Šrámek | |
121 | h1. Unikátní možnosti |
||
122 | 1 | Petr Šrámek | |
123 | 34 | Radvan Nováček | * Možnost úprav dokumentu reálném čase více uživateli zároveň každý z uživatelů vidí, kdo co mění |
124 | 21 | Petr Šrámek | * Velké množství rozšíření a customizace, které umožňují přizpůsobení práci v organizaci |
125 | * Uměla inteligence - google např. používá strojové učení pro přednačítání dat na mobilních zařízeních, od kterých očekává, že je uživatel bude potřebovat (zrychlení o cca 50% při práci na mobilním zařízení) |
||
126 | * Využití neuronové sítě pro okamžité překlady textů |
||
127 | |||
128 | 22 | Petr Šrámek | h1. Srovnání s kritérii |
129 | |||
130 | 23 | Petr Šrámek | h2. Obecné |
131 | |||
132 | Vyhledávání ✔ |
||
133 | Přizpůsobení (customizace, notifikace..) ✔ |
||
134 | Mobilní verze ✔ (např. Inbox, Gmail, kalendář, Dokumenty, Tabulky atd.) |
||
135 | |||
136 | h2. Prostor pro diskuse |
||
137 | |||
138 | Upozornění na nové příspěvky ✔ |
||
139 | Rozdělení diskusí na témata ✔ |
||
140 | Soukromé zprávy - Jen emailem |
||
141 | Vyhledávání v diskusi ✔ |
||
142 | Stránka s návody a pravidly ✔ |
||
143 | Nahrávání souborů do diskuse ✔ |
||
144 | |||
145 | 26 | Petr Šrámek | h2. Získávání zpětné vazby |
146 | 1 | Petr Šrámek | |
147 | 26 | Petr Šrámek | Body (like/dislike) pro jednotlivé příspěvky - Ne |
148 | Průzkum veřejného mínění, hlasování - Ne |
||
149 | Statistiky a analýzy - U diskuse například statistika aktivity uživatelů + jednotlivých témat |
||
150 | Instant messaging ✔ |
||
151 | Notifikace ✔ |
||
152 | 23 | Petr Šrámek | |
153 | 26 | Petr Šrámek | h2. Dokumentové úložiště |
154 | |||
155 | Správa verzí ✔ |
||
156 | 35 | Radvan Nováček | Wiki stránky ✔- prostřednictvím Google Weby |
157 | 26 | Petr Šrámek | Možnost diskuse k dokumentům a obsahu - ČÁSTEČNĚ |
158 | Zálohování, možnost obnovení smazaných ✔ |
||
159 | Sdílení dokumentů (s možností upravovat) a binárních souborů ✔ |
||
160 | Stupeň zabezpečení (různé úrovně pro různé role) ✔ |
||
161 | Multimédia a streamování ✔ |
||
162 | 23 | Petr Šrámek | |
163 | 27 | Petr Šrámek | h2. Propagace |
164 | 23 | Petr Šrámek | |
165 | 27 | Petr Šrámek | Psaní novinek/aktualit |
166 | Newsletter |
||
167 | 1 | Petr Šrámek | Widget pro sdílení aktualit |
168 | |||
169 | 27 | Petr Šrámek | h2. Sdílené pracovní prostory |
170 | 23 | Petr Šrámek | |
171 | 36 | Radvan Nováček | Projekty ✔ přes Google Weby |
172 | 27 | Petr Šrámek | Sdílený pracovní prostor ✔ |
173 | 36 | Radvan Nováček | Komunity ✔ - podobně jako projekty |
174 | 23 | Petr Šrámek | |
175 | 27 | Petr Šrámek | h2. Profily uživatelů |
176 | 23 | Petr Šrámek | |
177 | 27 | Petr Šrámek | Nastavení práv uživatelům ✔ |
178 | Vytváření reputací - Ne |
||
179 | 28 | Petr Šrámek | Integrace s ostatním software, například LDAP ✔ |
180 | 23 | Petr Šrámek | Informace o uživateli (kde sídlí, projekty, kterých se účastnil, co umí/specializace) |
181 | |||
182 | 27 | Petr Šrámek | h2. Kalendář a synchronizace |
183 | 23 | Petr Šrámek | |
184 | 27 | Petr Šrámek | Sdílení informací z kalendáře ✔ |
185 | Reminder, pozvánky, potvrzování ✔ |
||
186 | 23 | Petr Šrámek | Booking zasedacích místností |
187 | 27 | Petr Šrámek | Synchronizace adresáře přes mobilní aplikaci do telefonu ✔ |
188 | 23 | Petr Šrámek | Management cest (domlouvání spolujízdy, etc.) |
189 | |||
190 | 30 | Martin Blažek | h1. Klady a zápory |
191 | 21 | Petr Šrámek | |
192 | h2. Klady |
||
193 | |||
194 | * jednoduchost - uživatel může začít používat bez jakéhokoliv tutoriálu |
||
195 | * snadná rozšiřitelnost a integrace pomocí API |
||
196 | 32 | Martin Blažek | * umělá inteligence - Google např. používá strojové učení pro přednačítání dat na mobilních zařízeních |
197 | * skvělý pro práci v týmu, např. možnost bezproblémové práce na jednom dokumentu ve více lidech najednou, s podporou chatu |
||
198 | * možnosti vyhledávání v Disku |
||
199 | * sdílení souborů a událostí v kalendáři |
||
200 | 21 | Petr Šrámek | |
201 | |||
202 | h2. Zápory |
||
203 | |||
204 | 1 | Petr Šrámek | * oproti řešení MS je některá funkcionalita (hlavně možnosti práce s dokumenty) pořád poměrně dost osekaná - nicméně pro nenáročné uživatele bohatě stačí |
205 | * minimalistické uživatelské rozhraní |
||
206 | 32 | Martin Blažek | * podpora českého jazyka v dokumentech pořád není úplně optimální |
207 | 29 | Martin Blažek | |
208 | h1. Závěr |
||
209 | |||
210 | Google Apps je skvělý soubor nástrojů pro práci, který cílí hlavně na snadnou aplikaci, obsluhu a rozšiřitelnost. |
||
211 | Jeho největší předností je především práce s dokumenty, a to hlavně v týmu - díky snadné editaci více lidí najednou. |
||
212 | Disponuje velkým množstvím aplikací, které se dají integrovat do firemních procesů a může se tak stát velmi dobrým řešením pro firmu |
||
213 | 31 | Martin Blažek | |
214 | h2. Zdroje |
||
215 | |||
216 | https://gsuite.google.cz/products/ |
||
217 | https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Drive |
||
218 | https://www.google.com/intl/cs_cz/drive/ |
||
219 | http://googleapps.cz/ |