KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Forms (Microsoft)4

!microsoftforms.png!

h2. Popis aplikace

Jedná se o oficiální alternativu samostatného nástroje od společnosti Microsoft, který je zde integrován jako plugin, ale napříč tomu je plně funčkní a nabízí stejné funkce jako jeho webový předchůdce.

Je to tedy primárně plugin zaměřený na *sběr (kolekci) informací* a následnou *vizualizaci* těchto *výsledků*. Samotný sběr informací je velice jednoduchý, intuitivní a rychlý, což velice tomuto nástroji napomáhá oproti konkurenci. Hodí se tedy především pro různé průzkumy trhu, vnitřních podmínek firmy, náladě ve společnosti, a mnoho dalšího. Z tohoto důvodu je tento produkt především vhodný pro HR, manažery (pro zjištění podmínek na pracovišti) a obecně kohokoli, kdo potřebuje nějakým způsobem získat zpětnou vazbu od jeho klientů/zaměstnanců a nebo například náhodných kolemjdoucích. 

h2. Funkcionalita a práce s nástrojem

h3. Sběr informací

Úvodní strana s tlačítkem *Přidat nový*

!Uvod.png!

Po kliknutí na toto tlačítko nám aplikace nabídne, co chceme vložit (obrázek, otázku, text,...)

!moznosti.png!

Je zde i možnost využít tlačítko další neboli *ˇ*, které nám umožní například nahrát soubor, vytvořit nový oddíl nebo například *Linkertovu škálu*

!pokrocile.png!

Aplikace také umožňuje definovat, jestli daná otázka/hodnocení je povinná nebo jestli je možno označit více odpovědí. Také podporuje možnost zvolit si vlastní odpověď, kde dotyčný může sdělit svůj názor/pohled.

!povinne.png!

Aplikace také nabízí *přizpůsobení motivu* celé aplikace a také náhled, jak bude celý tento dotazník vypadat.

!motiv.png!

h3. Vizualizace informací

Pro přepnutí pohledu slouží tlačítko *Odpovědi*

!Odpovedi.png!

Aplikace také umožnuje již zmíněnou vizualizaci získaných dat. Na výběr je například vizualizace pomocí koláčového grafu,sloupcového grafu nebo statistiky. Všechny tyto vizualizace jsou automaticky vygenerované touto aplikací.

!vizualizace.png!

h2. Klíčové vlastnosti

* Jednoduchost

* Intuitivnost

* Přizpůsobitelnost

* Škálovatelnost

* Funkčnost

* Možnost pracovat na daném dotazníku s vícce lidmi

* Export výsledků formuláře do Excelu (integrovatelnost s Excelem) - > možnost propojení s aplikacemi třetích stran

* Možnost vytvořit dotazník ve více jazycích

* Emailové oznámení o odpovědi účastníků

h2. Závěr

Jedná se tedy o aplikaci sice jednoduchou, ale velice všestranou. Na své si příjdou jak manažeři společností, tak i například vysokoškolští studenti. Jediná nevýhoda této aplikace je nemožnost určit si, jak se dané informace budou interpretovat (např. koláčovým grafem nebo sloupcovým grafem), ale tato nevýhoda je zanedbatelná oproti výhodám této aplikace.