Forms (Microsoft)¶

Popis aplikace¶

Jedná se o oficiální alternativu samostatného nástroje od společnosti Microsoft, který je zde integrován jako plugin, ale napříč tomu je plně funčkní a nabízí stejné funkce jako jeho webový předchůdce.

Je to tedy primárně plugin zaměřený na sběr (kolekci) informací a následnou vizualizaci těchto výsledků. Samotný sběr informací je velice jednoduchý, intuitivní a rychlý, což velice tomuto nástroji napomáhá oproti konkurenci. Hodí se tedy především pro různé průzkumy trhu, vnitřních podmínek firmy, náladě ve společnosti, a mnoho dalšího. Z tohoto důvodu je tento produkt především vhodný pro HR, manažery (pro zjištění podmínek na pracovišti) a obecně kohokoli, kdo potřebuje nějakým způsobem získat zpětnou vazbu od jeho klientů/zaměstnanců a nebo například náhodných kolemjdoucích.

Funkcionalita a práce s nástrojem¶

Sběr informací¶

Úvodní strana s tlačítkem Přidat nový

Po kliknutí na toto tlačítko nám aplikace nabídne, co chceme vložit (obrázek, otázku, text,...)

Je zde i možnost využít tlačítko další neboli ˇ, které nám umožní například nahrát soubor, vytvořit nový oddíl nebo například Linkertovu škálu

Aplikace také umožňuje definovat, jestli daná otázka/hodnocení je povinná nebo jestli je možno označit více odpovědí. Také podporuje možnost zvolit si vlastní odpověď, kde dotyčný může sdělit svůj názor/pohled.

Aplikace také nabízí přizpůsobení motivu celé aplikace a také náhled, jak bude celý tento dotazník vypadat.

Vizualizace informací¶

Pro přepnutí pohledu slouží tlačítko Odpovědi

Aplikace také umožnuje již zmíněnou vizualizaci získaných informací. Na výběr je například vizualizace pomocí koláčového grafu,sloupcového grafu nebo statistiky. Všechny tyto vizualizace jsou automaticky vygenerované touto aplikací.

Klíčové vlastnosti¶

• Jednoduchost

• Intuitivnost

• Přizpůsobitelnost

• Škálovatelnost

• Funkčnost

• Možnost pracovat na daném dotazníku s vícce lidmi

• Export výsledků formuláře do Excelu (integrovatelnost s Excelem) - > možnost propojení s aplikacemi třetích stran

• Možnost vytvořit dotazník ve více jazycích

• Emailové oznámení o odpovědi účastníků

Příklad užití¶

Jedním z možností užití je například při práci jako HR. Chcete vědět jak se účastník cítil, co mu přišlo důležité, zajímavé a nebo, jestli má nějaké další otázky na které si při pohovoru nevzpomněl? V tom případě Forms jsou jasným kandidátem pro sběr a správu těchto informací. Je zde také možnost zanalyzovat, jesli se jedná pouze o ojedinělý výskyt a nebo, jestli například pocit nervozity nebo nedostatečné vysvětlení pracovního místa je častým jevem. Samozřejmě je zde i další možnost užití např. pro managery, kteří se chtějí dozvědět více informací o chodu podniku a jak tento chod dopadá na jeho zaměstnance. Stačí pouze odpovědy zanonimizovat a hned je možné získat informace, které by například standartní cestou neprošly.

Závěr¶

Jedná se tedy o aplikaci sice jednoduchou, ale velice všestranou. Na své si příjdou jak manažeři společností, tak i například vysokoškolští studenti. Jediná nevýhoda této aplikace je nemožnost určit si, jak se dané informace budou interpretovat (např. koláčovým grafem nebo sloupcovým grafem), ale tato nevýhoda je zanedbatelná oproti výhodám této aplikace.

---

Komentáře¶

• v úvodu není vůbec zřejmé, že jde o doplněk MS Teams
• chybí vysvětlení některých, ne obecně známých, typů otázek - Likertova stupnice, Net Promoter Score; dále oddíly a možnost řízení průchodu dotazníkem (if-else); zato je přiložen zbytečně velký obrázek motivů
• u vizualizace chybí informace, na čem závisí forma zobrazení
• dále chybí informace podstatné pro spolupráci na tvorbě dotazníku a zpracování výsledků (jsou jen zmíněny v heslech klíčových vlastností)
• proč jsou příklady užití a cílových skupin omezeny na HR a management?
• jazyk textu, zejm. některé obraty ("ale napříč tomu", "zanalyzovat", "zanonimizovat")