KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Exo Tribe

h2. O programu

eXo Platform je open source nástroj podporující spolupráci napříč organizací. 

Je napsána v jazyce Java, a aktuální verze 4.3 je stejně jako předchozí verze 

dostupná pod licencí GNU Lesser General Public License. Původně se jednalo o Desktopovou aplikaci, ale v roce 2006 se přesunula se stala web-based apliakcí. https://community.exoplatform.com

h2. Základní funkcionalita

Tvorba skupin

    Repositář

        Je velmi intuitivní, v nastavení je dokonce možnost povolit systém drag and drop, což může být pro netechnicky zaměřené uživatele velkou výhodou.

    Kalendář

        Práce s kalendářem je jednoduchá a jednotlivé údálosti lze nastavit za pár desítek vteřin. Poté je ovšem nutné nastavit další parametry, aby jako místo, účastníci, přesný popis a notifikace. Tato část již je obtížnější, protože není příliš přehledně vyřešené přidávání uživatelů. Kaldem je automatické nastavení statusu “Nepřtomen” u každého účastníka události.

    Wiki

        Práce s Wiki je také snadná, nabízí jednoduchý textový editor. Ve Wiki se dá vyhledávat a k jednotlivým stránkám může autor přiřadit práva jednotlivým uživatelům pro jejich editaci.

    Task

Úkoly lze zobrazit jako seznam, kde je vidět jejich priorita, nebo je lze zobrazit po jednotlivých skupinách. Jednotlivým taskům lze také přiřadit značky, pommocí kterých je pak možné mezi nimi snadněji vyhledávat a třídit.

    Aktivita

        V každé skupině je sledována aktivita jednotlivých členlů a je tak možné sledovat snadno změny, které se udály v době nepřítomnosti. U každého uživatele je také souhrn aktivit, který je veřejný pro ostatní.

h2. Propojení s ostatnímy nástroji

Nynější 4 generace produktu je zaměřená na integraci se sociálními sítěmi, jako jsou Facebook, Google+, Twitter. Toto propojení je využitelné napříkald při přihlašování. Pozitivní je velké množství addonů, které jsou tvořeny přímo uživatelj na komunitních stránkách exe. Je nimi možné propojit s SQL databázema, Google Drive cloudovým úložištěm nebo napříkald s produkty firmy Salesforce, která vyvýjí především BI aplikace.

h2. Hodnocení kritérií

h3. Klady

* Anketa

* Verzování

* Integrace - s různými DB a cloudovými úložišťmi

* Like

* Notifikace u dokumentů i se správou

* Nastavení jazyka

* Dobře a uživatelsky přívětivě zpracovaný kalendář

* Workflow pro publikace dokumentů

h3. Zápory

* Negativem je strašná odezva

* Chybí našeptávač přátel

* Upozornění na chat je nutné povolit v prohlížeči

* Přehlednost

* Permissions u dokumentů - defaultně sdílí pro editaci v rámci skupiny

* Nepřehledná nápověda

* Vyhledává pouze přesné výskyty a indexuje bez háčků a čárek

* Neúplná podpora českého jazyka

* Výběr lidí nefunguje úplně intuitivně

h2. Shrnutí

Aplikace má mnoho funkcionalit, ale celkově působí nepřehledným dojmem. Některé funkcionality se chovají neintuitivně nebo nepředvídatelně. Exo Tribe cílí na malé a střední podniky. Nicméně tento nástroj nedoporučujeme, jelikož si myslíme, že na trhu lze sehnat přehlednější nástroje.