Exo Tribe » Historie » Verze 22
Vaclav Loffelmann, 2016-11-15 20:51
1 | 20 | Miroslav Havlíček | !exo.png! |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | 19 | Miroslav Havlíček | h1. Exo Tribe |
4 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
5 | 19 | Miroslav Havlíček | |
6 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
7 | 2 | Vaclav Loffelmann | h2. O programu |
8 | 4 | Vaclav Loffelmann | |
9 | 2 | Vaclav Loffelmann | eXo Platform je open source nástroj podporující spolupráci napříč organizací. |
10 | 8 | Vaclav Loffelmann | Je napsána v jazyce Java, a aktuální verze 4.3 je stejně jako předchozí verze dostupná pod licencí GNU Lesser General Public License. Původně se jednalo o Desktopovou aplikaci, ale v roce 2006 se přesunula se stala web-based apliakcí. https://community.exoplatform.com |
11 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
12 | 14 | Miroslav Havlíček | h2. Cílové skupiny |
13 | 15 | Miroslav Havlíček | |
14 | 14 | Miroslav Havlíček | Produkt je určený pro středně velké podniky, kteří mají do 250 zaměstnanců. Pro velké podniky podle nás není tento nástroj vhodný, protože je obtížné nastavovat přístupová práva jednotlivým uživatelům systému. |
15 | To neplatí pro wiki stránky, které ovšem nejsou hojně využívané v běžných podnicích. |
||
16 | 22 | Vaclav Loffelmann | Nástroj je vhodný jako komunikační prostředek mezi jednotlivými pracovišti formou skupin, nebo mohou zaměstnanci komunikovat napřímo skrze chat. |
17 | 14 | Miroslav Havlíček | Jelikož je možné široké nastavení profilů, je Exo vhodným nástrojem pro vyhledávaní kolegů a pro jejich představení ostatním, což odbourává problémy větších firem, které na rozdíl od menší mají problémy s firemním |
18 | prostředím, protože se lidé mezi sebou neznají. |
||
19 | 22 | Vaclav Loffelmann | Je možné tento produkt používat ve firmách zaměřené na IT nebo ve firmách, kde je důležité workflow pro publikování. |
20 | 15 | Miroslav Havlíček | |
21 | 3 | Vaclav Loffelmann | h2. Základní funkcionalita |
22 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
23 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Tvorba skupin |
24 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
25 | 6 | Vaclav Loffelmann | Až na vybírání lidí, kteří mají ve jménu diakritiku lze skupina založit jednoduše. |
26 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
27 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Repositář |
28 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
29 | 21 | Miroslav Havlíček | Funkce repositář, neboli úložiště využije jistě každý, kdo Exo používá. Díky němu lze sdílet znalosti a soubory uvnitř týmu/skupiny a je zde možnost nastavení přístupových práv jednotlivých členů Exa, i když je to poněkud složité. Je tak možné ukládat do něj i osobní soubory, které uživatel nechce s nikým sdílet, ale potřebuje je mít neustále k dispozici. |
30 | 6 | Vaclav Loffelmann | Je velmi intuitivní, v nastavení je dokonce možnost povolit systém drag and drop, což může být pro netechnicky zaměřené uživatele velkou výhodou. |
31 | 10 | Miroslav Havlíček | !filesystem.png! |
32 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
33 | h3. Kalendář |
||
34 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
35 | 21 | Miroslav Havlíček | Kalendář je využitelný pro všechny uživatele Exa, protože podporuje plánování a také lze díky němu zjistit, jestli jsou kolegové dostupní nebo ne. |
36 | 22 | Vaclav Loffelmann | Práce s kalendářem je jednoduchá a jednotlivé události lze nastavit za pár desítek vteřin. Poté je ovšem nutné nastavit další parametry, jako je například místo, účastníci, přesný popis a notifikace. Tato část již je obtížnější, protože není příliš přehledně vyřešené přidávání uživatelů. Kladem je automatické nastavení statusu “Nepřítomen” u každého účastníka události. |
37 | 1 | Vaclav Loffelmann | !kalendář.PNG! |
38 | 13 | Anonymní | |
39 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Wiki |
40 | |||
41 | 1 | Vaclav Loffelmann | Práce s Wiki je také snadná, nabízí jednoduchý textový editor. Ve Wiki se dá vyhledávat a k jednotlivým stránkám může autor přiřadit práva jednotlivým uživatelům pro jejich editaci. |
42 | 13 | Anonymní | !wiki_permissions.png! |
43 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
44 | h3. Task |
||
45 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
46 | 21 | Miroslav Havlíček | Úkoly nebo tasky jsou důležitou součástí této platformy a stejně tak i ostatních nástrojů pro podporu sdílení informací.Každý člen může sledovat pokroky projektu a popřípadě zjistit, jaká část projektu zdržuje celkové dokončení. Také prostřednictvím této funkce obdrží úkoly, které je nutné zpracovat. |
47 | 22 | Vaclav Loffelmann | Úkoly lze zobrazit jako seznam, kde je vidět jejich priorita, nebo je lze zobrazit po jednotlivých skupinách. Jednotlivým úkolům lze přiřadit značky, pomocí kterých lze snadněji vyhledávat a třídit. |
48 | 13 | Anonymní | !task.PNG! |
49 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
50 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Aktivita |
51 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
52 | 22 | Vaclav Loffelmann | Funkce sledování aktivity je vhodná především pro vedoucí projektů, například při přidělování odměn za odvedenou práci.V každé skupině je sledována aktivita jednotlivých členů a je tak možné sledovat snadno změny, které se udály v době nepřítomnosti. U každého uživatele je také souhrn aktivit, který je veřejný pro ostatní. |
53 | 1 | Vaclav Loffelmann | !aktivita.PNG! |
54 | 13 | Anonymní | |
55 | 12 | Miroslav Havlíček | h2. Propojení s jinými nástroji |
56 | 7 | Vaclav Loffelmann | |
57 | 22 | Vaclav Loffelmann | Nynější 4. generace produktu je zaměřená na integraci se sociálními sítěmi, jako jsou Facebook, Google+, Twitter. Toto propojení je využitelné například při přihlašování. Pozitivní je velké množství doplňků, které jsou tvořeny přímo uživateli na komunitních stránkách Exo. Právě díky doplňkům je Exo možné propojit například s SQL databázemi, Google Drive cloudovým úložištěm nebo třeba s produkty firmy Salesforce, která vyvíjí především BI aplikace. |
58 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
59 | |||
60 | 5 | Vaclav Loffelmann | h2. Hodnocení kritérií |
61 | 7 | Vaclav Loffelmann | |
62 | Následuje bodové hodnocení |
||
63 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
64 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Klady |
65 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
66 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Anketa |
67 | * Verzování |
||
68 | 12 | Miroslav Havlíček | * Integrace - s různými DB a cloudovými úložišti |
69 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Like |
70 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Notifikace u dokumentů i se správou |
71 | * Nastavení jazyka |
||
72 | * Dobře a uživatelsky přívětivě zpracovaný kalendář |
||
73 | * Workflow pro publikace dokumentů |
||
74 | |||
75 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Zápory |
76 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
77 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Negativem je strašná odezva |
78 | * Chybí našeptávač přátel |
||
79 | * Upozornění na chat je nutné povolit v prohlížeči |
||
80 | * Přehlednost |
||
81 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Permissions u dokumentů - defaultně sdílí pro editaci v rámci skupiny |
82 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Nepřehledná nápověda |
83 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Vyhledává pouze přesné výskyty a indexuje bez háčků a čárek |
84 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Neúplná podpora českého jazyka |
85 | * Výběr lidí nefunguje úplně intuitivně |
||
86 | |||
87 | |||
88 | |||
89 | |||
90 | 1 | Vaclav Loffelmann | h2. Shrnutí |
91 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
92 | 14 | Miroslav Havlíček | Aplikace má mnoho funkcionalit, ale celkově působí nepřehledným dojmem. Některé funkcionality se chovají neintuitivně nebo nepředvídatelně. Nicméně tento nástroj nedoporučujeme, jelikož si myslíme, že na trhu lze sehnat přehlednější nástroje. |