Exo Tribe » Historie » Verze 21
Miroslav Havlíček, 2016-11-15 14:05
1 | 20 | Miroslav Havlíček | !exo.png! |
---|---|---|---|
2 | |||
3 | 19 | Miroslav Havlíček | h1. Exo Tribe |
4 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
5 | 19 | Miroslav Havlíček | |
6 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
7 | 2 | Vaclav Loffelmann | h2. O programu |
8 | 4 | Vaclav Loffelmann | |
9 | 2 | Vaclav Loffelmann | eXo Platform je open source nástroj podporující spolupráci napříč organizací. |
10 | 8 | Vaclav Loffelmann | Je napsána v jazyce Java, a aktuální verze 4.3 je stejně jako předchozí verze dostupná pod licencí GNU Lesser General Public License. Původně se jednalo o Desktopovou aplikaci, ale v roce 2006 se přesunula se stala web-based apliakcí. https://community.exoplatform.com |
11 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
12 | 14 | Miroslav Havlíček | h2. Cílové skupiny |
13 | 15 | Miroslav Havlíček | |
14 | 14 | Miroslav Havlíček | Produkt je určený pro středně velké podniky, kteří mají do 250 zaměstnanců. Pro velké podniky podle nás není tento nástroj vhodný, protože je obtížné nastavovat přístupová práva jednotlivým uživatelům systému. |
15 | To neplatí pro wiki stránky, které ovšem nejsou hojně využívané v běžných podnicích. |
||
16 | Nástroj je vhodný jako komunikační prostředek mezi jednotlivými pracovišti formou skupin, nebo jednotlivý zaměstnanci mohou spolu komunikovat skrze chat. |
||
17 | Jelikož je možné široké nastavení profilů, je Exo vhodným nástrojem pro vyhledávaní kolegů a pro jejich představení ostatním, což odbourává problémy větších firem, které na rozdíl od menší mají problémy s firemním |
||
18 | prostředím, protože se lidé mezi sebou neznají. |
||
19 | Je možné tento produkt používat ve firmách zaměřené na IT ve firmách,nebo ve firmách, kde je důležitý workflow pro publikování. |
||
20 | 15 | Miroslav Havlíček | |
21 | 3 | Vaclav Loffelmann | h2. Základní funkcionalita |
22 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
23 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Tvorba skupin |
24 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
25 | 6 | Vaclav Loffelmann | Až na vybírání lidí, kteří mají ve jménu diakritiku lze skupina založit jednoduše. |
26 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
27 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Repositář |
28 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
29 | 21 | Miroslav Havlíček | Funkce repositář, neboli úložiště využije jistě každý, kdo Exo používá. Díky němu lze sdílet znalosti a soubory uvnitř týmu/skupiny a je zde možnost nastavení přístupových práv jednotlivých členů Exa, i když je to poněkud složité. Je tak možné ukládat do něj i osobní soubory, které uživatel nechce s nikým sdílet, ale potřebuje je mít neustále k dispozici. |
30 | 6 | Vaclav Loffelmann | Je velmi intuitivní, v nastavení je dokonce možnost povolit systém drag and drop, což může být pro netechnicky zaměřené uživatele velkou výhodou. |
31 | 10 | Miroslav Havlíček | !filesystem.png! |
32 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
33 | h3. Kalendář |
||
34 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
35 | 21 | Miroslav Havlíček | Kalendář je využitelný pro všechny uživatele Exa, protože podporuje plánování a také lze díky němu zjistit, jestli jsou kolegové dostupní nebo ne. |
36 | Práce s kalendářem je jednoduchá a jednotlivé události lze nastavit za pár desítek vteřin. Poté je ovšem nutné nastavit další parametry, aby jako místo, účastníci, přesný popis a notifikace. Tato část již je obtížnější, protože není příliš přehledně vyřešené přidávání uživatelů. Kladem je automatické nastavení statusu “Nepřítomen” u každého účastníka události. |
||
37 | 1 | Vaclav Loffelmann | !kalendář.PNG! |
38 | 13 | Anonymní | |
39 | 6 | Vaclav Loffelmann | h3. Wiki |
40 | |||
41 | 1 | Vaclav Loffelmann | Práce s Wiki je také snadná, nabízí jednoduchý textový editor. Ve Wiki se dá vyhledávat a k jednotlivým stránkám může autor přiřadit práva jednotlivým uživatelům pro jejich editaci. |
42 | 13 | Anonymní | !wiki_permissions.png! |
43 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
44 | h3. Task |
||
45 | 1 | Vaclav Loffelmann | |
46 | 21 | Miroslav Havlíček | Úkoly nebo tasky jsou důležitou součástí této platformy a stejně tak i ostatních nástrojů pro podporu sdílení informací.Každý člen může sledovat pokroky projektu a popřípadě zjistit, jaká část projektu zdržuje celkové dokončení. Také prostřednictvím této funkce obdrží úkoly, které je nutné zpracovat. |
47 | 12 | Miroslav Havlíček | Úkoly lze zobrazit jako seznam, kde je vidět jejich priorita, nebo je lze zobrazit po jednotlivých skupinách. Jednotlivým taskům lze také přiřadit značky, pomocí kterých je pak možné mezi nimi snadněji vyhledávat a třídit. |
48 | 13 | Anonymní | !task.PNG! |
49 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
50 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Aktivita |
51 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
52 | 21 | Miroslav Havlíček | Funkce sledování aktivity je vhodná především pro vedoucí projektů například při přidělování odměn za odvedenou práci.V každé skupině je sledována aktivita jednotlivých členů a je tak možné sledovat snadno změny, které se udály v době nepřítomnosti. U každého uživatele je také souhrn aktivit, který je veřejný pro ostatní. |
53 | 1 | Vaclav Loffelmann | !aktivita.PNG! |
54 | 13 | Anonymní | |
55 | 12 | Miroslav Havlíček | h2. Propojení s jinými nástroji |
56 | 7 | Vaclav Loffelmann | |
57 | 12 | Miroslav Havlíček | Nynější 4 generace produktu je zaměřená na integraci se sociálními sítěmi, jako jsou Facebook, Google+, Twitter. Toto propojení je využitelné například při přihlašování. Pozitivní je velké množství addonů, které jsou tvořeny přímo uživateli na komunitních stránkách exo. Je nimi možné propojit s SQL databázemi, Google Drive cloudovým úložištěm nebo například s produkty firmy Salesforce, která vyvíjí především BI aplikace. |
58 | 2 | Vaclav Loffelmann | |
59 | |||
60 | 5 | Vaclav Loffelmann | h2. Hodnocení kritérií |
61 | 7 | Vaclav Loffelmann | |
62 | Následuje bodové hodnocení |
||
63 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
64 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Klady |
65 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
66 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Anketa |
67 | * Verzování |
||
68 | 12 | Miroslav Havlíček | * Integrace - s různými DB a cloudovými úložišti |
69 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Like |
70 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Notifikace u dokumentů i se správou |
71 | * Nastavení jazyka |
||
72 | * Dobře a uživatelsky přívětivě zpracovaný kalendář |
||
73 | * Workflow pro publikace dokumentů |
||
74 | |||
75 | 1 | Vaclav Loffelmann | h3. Zápory |
76 | 5 | Vaclav Loffelmann | |
77 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Negativem je strašná odezva |
78 | * Chybí našeptávač přátel |
||
79 | * Upozornění na chat je nutné povolit v prohlížeči |
||
80 | * Přehlednost |
||
81 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Permissions u dokumentů - defaultně sdílí pro editaci v rámci skupiny |
82 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Nepřehledná nápověda |
83 | 1 | Vaclav Loffelmann | * Vyhledává pouze přesné výskyty a indexuje bez háčků a čárek |
84 | 2 | Vaclav Loffelmann | * Neúplná podpora českého jazyka |
85 | * Výběr lidí nefunguje úplně intuitivně |
||
86 | |||
87 | |||
88 | |||
89 | |||
90 | 1 | Vaclav Loffelmann | h2. Shrnutí |
91 | 6 | Vaclav Loffelmann | |
92 | 14 | Miroslav Havlíček | Aplikace má mnoho funkcionalit, ale celkově působí nepřehledným dojmem. Některé funkcionality se chovají neintuitivně nebo nepředvídatelně. Nicméně tento nástroj nedoporučujeme, jelikož si myslíme, že na trhu lze sehnat přehlednější nástroje. |