KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Dropbox

h2. Historie

Absolvent univerzity MIT Drew Houston se po dobu svých studií častokrát setkal s problémem, že zapomněl některá svá data, která měl uložena na fyzickém médiu (ať už se jednalo o USB disk, CD nebo DVD). Napadla ho myšlenka, zda by nebylo možné vytvořit systém, který by tento problém vyřešil. Jedním z řešení, které mohlo vyřešit jeho problém, byly tzv. cloudové technologie. Jejich princip spočívá v tom, že uživatel svá data neukládá přímo na fyzický disk, ale na server. Má k nim tedy přístup z jakéhokoli zařízení, které je k internetu připojeno. Nejprve vyvíjel projekt pouze pro své vlastní užití, později se ale rozhodl podělit se o svůj výtvor s veřejností.

h2. Funkčnost

Jak již bylo zmíněno, Dropbox pracuje na principu cloudových technologií. Je zde hned několik možností, jak se na svůj virtuální disk připojit. První z nich je desktopová aplikace, která vytvoří v uživatelově PC jedinou složku, která bude při změně dat automaticky synchronizována s daty na serveru. Další možností je aplikace pro mobilní telefony. Posledním způsobem, jak se ke svým datům dostat je jednoduše přes webový prohlížeč. Je tedy zřejmé, že Dropbox je vskutku multiplatformní a tato skutečnost je jením z hlavních důvodů jeho velké oblíbenosti.

!Dropbox1.png!

*Dropbox - ukázka mobilní aplikace*

h2. Dropbox - nástroj pro sdílení informací

Ačkoli byl Dropbox původně konstruován pouze jako nástroj pro uchovávání a sdílení dokumentů, poskytuje nyní již i služby pro zobrazování obrázků, videí, muziky atd. Možnosti jeho využití jsou tedy v tomto směru prakticky neomezené.

Velmi zásadní vlastností pro sdílení informací je možnost nastavení uživatelských práv k jednotlivým adresářům nebo souborům. Vlastník souboru může přizvat neomezeně mnoho jiných uživatelů, kteří jsou poté oprávněni k přístupu k souboru, vidí změny týkající se souboru a při takových změnách se jim soubor automaticky aktualizuje. Podobně se dají nastavit práva pro celé složky. V takovém případě je daný adresář nastaven jako public a každý z oprávněných uživatelů s ním může libovolně pracovat.

Výše popsaná možnost sdílení dat a informací popisuje, jak mohou bít data sdílena mezi uživateli Dropboxu. Vývojáři ale mysleli i na možnost, kdy jeden z účastníků Dropbox nemá. V takovém případě lze u požadovaného souboru vygenerovat odkaz, přes který může kdokoli přistoupit k danému souboru a případně ho i stáhnout, bez nutnosti mít vlastní Dropbox účet. V tomto případě je možné ochránit soubor ještě heslem.

Dropbox také podporuje historii revizí. To znamená, že u každého souboru je tedy dohledatelná jeho historie. Délka doby, po kterou lze revize uchovávat, se odvíjí od verze, která je používána (placená verze uchovává revize nekonečně dlouho do minulosti, bezplatná verze pouze po dobu 30 dnů).

V neposlední řadě obsahuje Dropbox také možnost komentářů. Ke každému souboru lze připsat neomezeně mnoho komentářů (samozřejmě pouze pod podmínkou, že má k němu daný uživatel nastaveny práva). Komentáře lze použít i jako určitou formu rozdělování úkolů. Každý komentář totiž obsahuje tlačítko resolve, díky kterému lze jednoduše znázornit, který uživatel provedl požadovanou úpravu. To usnadňuje orientaci a výrazně zlepšuje kvalitu sdílení informací.

!Dropbox-logo.jpg!

*Dropbox - logo*

h2. Závěr

Navzdory velmi nízkým prvotním očekáváním se stal Dropbox skutečně rozšířeným nástrojem především pro zálohu a sdílení dat. Osobně tento Dropbox používám velmi často a myslím si, že se v současné době jedná o nejlepší dostupný nástroj ve své kategorii.

h2. Odkazy

https://cs.wikipedia.org/wiki/Dropbox

http://www.cloudsluzby.cz/co-je-a-jak-funguje-dropbox/

http://www.internetprovsechny.cz/sdileni-a-zalohovani-s-dropboxem/

----

----

h2. Komentáře

P.Brada

* stručný popis funkcí OK, ale chybí ukázky

* nejsou informace o integraci s jinými nástroji a příklady jeho využití pro sdílení informací