KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Box

!box.svg.png!

h1. Co je to Box?

Box je cloudová služba od Americké společnosti Box, Inc. Poskytuje cloudové úložiště umožňující ukládat a sdílet soubory či složky s dalšími uživateli. Je poměrně jednoduchý a na praktičnosti přidávají ještě aplikace na Windows, macOS, Android a iOS.

h2. Box pro jednotlivce

Pro jednotlivce jsou zde dvě možnosti. První možností je plán *Individual*, který nabízí bezplatnou verzi služby. Nicméně tato možnost poskytuje pouze 10 GB úložiště a velikost souboru maximálně 250 MB. Druhou možností je plán *Personal Pro*, který nabízí zvýšení úložiště na 100 GB a můžete ukládat soubory ve velikosti až 5 GB. 

Pokud si zvolíte placenou verzi, bude vás to stát 9€ každý měsíc.

!free.png!

h2. Box pro společnosti

Pro společnosti Box nabízí 4 business plány. První možností je *Starter*, který poskytuje 100 GB úložiště, velikost souboru až 2 GB a dále je omezen maximální počet uživatelů na 10 a navíc nabízí 25-ti násobnou historii souborů, to znamená, že můžete jednoduše vrátit zpět nechtěné změny. Pro neomezenou velikost úložiště, 5 GB velikost jednoho souboru a 50-ti násobnou historii souborů je zde další možnost plánu a to *Business*. Další variantou je *Business Plus*, která přidává spoustu rozšíření, jako jsou například sledování aktivity uživatelů, rozšířené možnosti administrátora, metadata a vlastní šablony. Poslední a zároveň nejdražší je varianta *Enterprise*, která nabízí více bezpečnostních vlastností, zásady pro tvorbu hesel a označení dokumentu vodoznakem. 

Zde se můžete rozhodnout, zda budete platit měsíčně, či ročně. Jestliže zvolíte první možnost, *Starter* varianta vás bude stát měsíčně 6€, *Business* 18€, *Business Plus* 30€ a *Enterprise* 42€. Pokud ovšem zvolíte možnost platit jednou ročně, dostanete na všechny business varianty slevu 25%. V průměru vás pak budou stát měsíčně programy *Starter* 4.5€, *Business* 13.5€, *Business Plus* 22.5€ a *Enterprise* 31.5€.

!notfree.png!

!notfree2.png!

h1. Propojení a integrace Box

Jak již bylo zmíněno, základní funkcí, kterou Box nabízí, je ukládání a zálohování dat na principu cloudových technologií.

Je zde několik možností, jak se na svůj virtuální disk připojit. K připojení není potřeba žádná aplikace, protože služba nabízí jednoduché a přehledné webové rozhraní. Další možností je desktopová aplikace, která v uživatelově PC vytvoří složku. Při změně dat se tato složka automaticky synchronizuje s cloudovým serverem. 

Aplikace je dostupná pro Windows a MacOS, pro Linux zatím není dostupná. Poslední možností je mobilní aplikace na zařízení s iOS či Android.

h1. Sdílení dat a informací

Soubory, které jsou na cloudu uloženy, lze sdílet s ostatními uživateli Box, ale i s těmi, kteří Box nevyužívají. U osobního Boxu je možné sdílet soubor posláním odkazu na sdílený soubor. Pro uživatele s odkazem lze nastavit buď to, že soubor mohou jen prohlížet, anebo prohlížet a stáhnout. 

Další možností je soubor sdílet s konkrétními uživateli, kteří mají u služby Box registraci. Pro ty je možné nastavit, zda mohou soubor pouze prohlížet, stáhnout a sdílet, nebo ho navíc i editovat a uploudovat. 

Dále je zde také funkce *Lock File*, která zamkne soubor pouze pro uživatele, který tuto volbu zvolil. Tato funkce se hodí, když dělá na nějakém projektu více lidí - když se chystám udělat nějaké změny v projektu, zapnu tuto funkci a poté co mám hotovo, soubor uložím a opět odemknu, aby k němu měli opět přístup ostatní spolupracovníci.

U Boxu pro firmy je možností nastavení přístupu více. Lze vytvořit např. týmové, či skupinové složky a nabízí také sledování aktivity všech uživatelů. 

Box navíc nabízí propojení s dalšími službami, jako jsou např. Office 365, GSuite, Slack a mnoho dalších.

h1. Soukromí a zabezpečení

Box se pyšní zabezpečením souborů pomocí šifrovacího standardu AES-256. U Boxu pro firmy mají všichni správci podrobnou kontrolu nad ověřováním uživatelů a oprávněními k přístupu k souborům. Dále je také možné zavést dvou-faktorové ověřování. Samozřejmě čím více zaplatíte, tím máte lepší zabezpečení, např. od plánu Business máte ochranu proti ztrátě dat a zabezpečení se pak dále stupňuje.

h1. Konkurence

h1. Výhody a nevýhody

h1. Závěr

h2. Zdroje