KIV/ZIM - Znalostní a informační management

h1. Box

!{width:150px}box.svg.png!

h2. Co je Box?

Box je cloudová služba od Americké společnosti Box, Inc. Poskytuje cloudové úložiště umožňující ukládat a sdílet soubory či složky s dalšími uživateli. Je poměrně jednoduchý a na praktičnosti přidávají ještě aplikace na Windows, macOS, Android a iOS.

h2. Nabídka služeb

h3. Box pro jednotlivce

Pro jednotlivce jsou zde dvě možnosti. První možností je plán *Individual*, který nabízí bezplatnou verzi služby. Nicméně tato možnost poskytuje pouze 10 GB úložiště a velikost souboru maximálně 250 MB. Druhou možností je plán *Personal Pro*, který nabízí zvýšení úložiště na 100 GB a můžete ukládat soubory ve velikosti až 5 GB. 

Pokud si zvolíte placenou verzi, bude vás to stát 9€ každý měsíc.

!{width:1000px}free.png!

_Obrázek 1: Ceník pro jednotlivce_

h3. Box pro společnosti

Pro společnosti Box nabízí 4 Business plány. První možností je *Starter*, který poskytuje 100 GB úložiště, velikost souboru až 2 GB a dále je omezen maximální počet uživatelů na 10 a navíc nabízí 25-ti násobnou historii souborů, to znamená, že můžete jednoduše vrátit zpět nechtěné změny. Pro neomezenou velikost úložiště, 5 GB velikost jednoho souboru a 50-ti násobnou historii souborů je zde další možnost plánu a to *Business*. Další variantou je *Business Plus*, která přidává spoustu rozšíření, jako jsou například sledování aktivity uživatelů, rozšířené možnosti administrátora, metadata a vlastní šablony. Poslední a zároveň nejdražší je varianta *Enterprise*, která nabízí více bezpečnostních vlastností, zásady pro tvorbu hesel a označení dokumentu vodoznakem. 

Zde se můžete rozhodnout, zda budete platit měsíčně, či ročně. Jestliže zvolíte první možnost, *Starter* varianta vás bude stát měsíčně 6€, *Business* 18€, *Business Plus* 30€ a *Enterprise* 42€. Pokud ovšem zvolíte možnost platit jednou ročně, dostanete na všechny business varianty slevu 25%. V průměru vás pak budou stát měsíčně programy *Starter* 4.5€, *Business* 13.5€, *Business Plus* 22.5€ a *Enterprise* 31.5€.

!{width:1000px}notfree.png!

_Obrázek 2: Ceník pro firmy_

h2. Rozhraní pro Box

h3. Webové rozhraní

Jak již bylo zmíněno, základní funkcí, kterou Box nabízí, je ukládání a zálohování dat na principu cloudových technologií.

Je zde několik možností, jak se na svůj virtuální disk připojit. Není k tomu potřeba ani žádná aplikace, protože služba nabízí jednoduché a přehledné webové rozhraní.  

!{width:1000px}web.png!

_Obrázek 3: Ukázka webového rozhraní_

h3. PC aplikace

Další možností je desktopová aplikace, která v uživatelově PC vytvoří složku. Při změně dat se tato složka automaticky synchronizuje s cloudovým serverem. Aplikace je dostupná pro Windows a MacOS, pro Linux zatím není dostupná. 

!{width:500px}desktop.png!

_Obrázek 4: Ukázka desktopové aplikace_

Pomocí zkratky _CTRL+SHIFT+ALT+B_ lze vyvolat průzkumníka.

!{width:500px}finder.png!

_Obrázek 5: Ukázka průzkumníka_

h3. Mobilní aplikace

Poslední možností je mobilní aplikace na zařízení s iOS či Android. 

!{width:300px}mobile.png!

_Obrázek 6: Ukázka mobilní aplikace_

h2. Sdílení dat a informací

h3. Možnosti sdílení

Soubory, které jsou na cloudu uloženy, lze sdílet s ostatními uživateli Box, ale i s těmi, kteří Box nevyužívají. U osobního Boxu je možné sdílet soubor posláním odkazu na sdílený soubor. Pro uživatele s odkazem lze nastavit buď to, že soubor mohou jen prohlížet, anebo prohlížet a stáhnout. 

Další možností je soubor sdílet s konkrétními uživateli, kteří mají u služby Box registraci. Pro ty je možné nastavit, zda mohou soubor pouze prohlížet, stáhnout a sdílet, nebo ho navíc i editovat a uploudovat. 

!{width:500px}share.png!

_Obrázek 7: Ukázka možností sdílení souboru_

Box umožňuje týmovou spolupráci v reálném čase. Lze vytvořit týmové, či skupinové složky. Uživatelé mohou k souborům přidávat komentáře. Navíc má Box zabudované obnovení a verzování souborů aby uživatelé neztratili svoji práci.

!{width:500px}teamwork.png!

_Obrázek 8: Ukázka týmové spolupráce ve Word online_

h3. Lock file

Dále je zde také funkce *Lock File*, která zamkne soubor pouze pro uživatele, který tuto volbu zvolil. Tato funkce se hodí, když dělá na nějakém projektu více lidí - když se chystám udělat nějaké změny v projektu, zapnu tuto funkci a poté co mám hotovo, soubor uložím a opět odemknu, aby k němu měli opět přístup ostatní spolupracovníci, kteří ho do té doby mohli zobrazit pouze v náhledu bez možnosti dělat jakékoliv změny.

!{width:500px}lockfile.png!

_Obrázek 9: Ukázka funkce *Lock file*_

U Boxu pro firmy je možností nastavení přístupu více. Lze vytvořit např. týmové, či skupinové složky a nabízí také sledování aktivity všech uživatelů. 

h3. Integrace s jinými aplikacemi

Box navíc nabízí integraci s dalšími aplikacemi, jako jsou např. [[Office 365]], [[Google Apps]], [[Slack]] a mnoho dalších. Pro integraci s dalšími aplikacemi používá box API.

!{width:500px}integrate.png!

_Obrázek 10: Ukázka integrace s aplikacemi_

Nabízí integraci s více než 1500 aplikacemi.

!{width:500px}integratelist2.jpg!

_Obrázek 11: Integrace_

h2. Soukromí a zabezpečení

Box se pyšní zabezpečením souborů pomocí šifrovacího standardu AES-256. U Boxu pro firmy mají všichni správci podrobnou kontrolu nad ověřováním uživatelů a oprávněními k přístupu k souborům. Dále je také možné zavést dvou-faktorové ověřování, vodoznaky, atd. Samozřejmě čím více zaplatíte, tím máte lepší zabezpečení, např. od plánu Business máte ochranu proti ztrátě dat a zabezpečení se pak dále stupňuje. 

*Box Shield* - Inteligentní detekce hrozeb

*Box KeySafe* - Zšifrování souboru pomocí vlastního klíče.

*Box Trust* - Hladká integrace s aplikacemi podporujícími zabezpečení, správu a dodržování předpisů.

!{width:1000px}security.png!

_Obrázek 12: Box Trust aplikace_

h2. Porovnání s [[Dropbox]]

[[Dropbox]] je populárnější cloudové úložiště, než jeho konkurent. Oproti Boxu nabízí aplikaci i pro Linux. Box nabízí pokročilejší administrátorské a zabezpečovací možnosti, ale s tím přichází i složitější používání. K tomu je ale důvod - zaměřuje se totiž na velké podniky. Oproti tomu [[Dropbox]] je velmi jednoduchý a proto se hodí do menších, až středních podniků, které nemusí mít rozsáhlou IT infrastrukturu. 

Obě platformy používají API pro integraci s dalšími aplikacemi. Jak již bylo zmíněno, Box nabízí integraci s více než 1500 aplikacemi včetně [[Office 365]], [[Google Apps]] a [[Slack]]. [[Dropbox]] nabízí integraci skrze Dropbox Extensions. Konkrétní počet aplikací nikde není uvedený, ale nabízí množství aplikací zaměřených na produktivitu, komunikaci, či kreativitu. 

Box je tedy zaměřený řešit potřeby velkých podniků a právě tam vyhrává. Kdežto [[Dropbox]] je nejlepší, když menší týmy potřebují snadno použitelný nástroj pro sdílení a spolupráci souborů.

h2. Závěr

Jako jednotlivec je zřejmě vhodné se podívat po jiných možnostech, jako je např. již zmíněný [[Dropbox]], nebo dále také [[Google Drive]], či [[Onedrive]]. Silné zabezpečení, velký výběr aplikací pro integraci dělají však z Boxu velmi zajímavou variantu pro velké podniky.

h2. Zdroje

https://www.box.com/home

https://proprivacy.com/cloud/review/boxcom

https://www.tomsguide.com/reviews/box-cloud-review

https://www.dropbox.com/?landing=dbv2

h2. Komentáře

"Komentáře vyučujícího k verzi odevzdané jako 1. část samostatné práce":https://students.kiv.zcu.cz:3443/attachments/2224/Box%20-%20komentare%202020-11.pdf viz příloha.